Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Jednym z obowiązków firm transportowych jest instalacja, kalibracja i legalizacja tachografu w samochodach ciężarowych. Stosowanie tachografów wynika z prawa w Polsce i w Unii Europejskiej, a za brak kalibracji grożą kary. Dowiedz się z tego artykułu wszystkiego, co trzeba wiedzieć o tachografach. Tachograf cyfrowy – co to jest? Tachograf cyfrowy jest urządzeniem elektronicznym wykorzystywanym w […]

Transport intermodalny w Polsce staje się coraz popularniejszy, bo w wielu aspektach jest bardziej opłacalny od konwencjonalnego. Dowiedz się, czym jest, ten rodzaj transportu oraz jak czerpać z niego wymierne korzyści.  Urząd Transportu Kolejowego poinformował, że w III kwartale 2021 roku łączna masa ładunków przewiezionych za pomocą transportu intermodalnego wzrosła o 8,6%, osiągając wynik 6,7 […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodawanie dokumentów metodą Drag and Drop Aby ułatwić i przyspieszyć pracę naszym użytkownikom, dodaliśmy możliwość zbiorczego załączania dokumentów do systemu metodą Drag and Drop. Wystarczy na przykład zaznaczyć preferowane pliki z komputera i przeciągnąć je do FireTMS do sekcji z dokumentami. Metodę tą można zastosować […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zadania przypisywane do większej ilości użytkowników O funkcjonalności zadań wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach. Dzięki tej funkcji użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem […]

Dopuszczalna masa pojazdu jest bardzo ważną zmienną dla kierowców samochodów ciężarowych. Dowiedz się, czym jest dopuszczalna masa całkowita, jak się ją oblicza i co się stanie w przypadku jej przekroczenia. Czym jest dopuszczalna masa całkowita pojazdu?  Dopuszczalna masa całkowita (DMC) została zdefiniowana w ustawie Prawo o ruchu drogowym i oznacza łączną masę pojazdu lub zespołu […]

W lutym 2022 r. wejdą w życie kolejne zmiany Pakietu Mobilności. Szacuje się, że mogą one zwiększyć koszty pracy kierowców nawet o 40%. Wyjaśniamy, co dokładnie się zmieni i jak Pakiet Mobilności może wpłynąć na Twoją firmę. W roku 2022 Pakiet Mobilności będzie zmieniał się aż trzykrotnie. Pierwsze zmiany wejdą w życie już 2 lutego, […]

Koszty prowadzenia działalności transportowej zależą od wielu czynników. Dowiedz się, co wpływa na ich wysokość i ile kosztuje założenie firmy z branży transportowej. Rodzaje kosztów w przedsiębiorstwie transportowym Koszty ponoszone w przedsiębiorstwie dzielimy na stałe i zmienne. Do kosztów stałych zaliczamy przede wszystkim koszty zatrudnienia pracownika, ubezpieczenie pojazdów, koszty licencji i leasing. Do zmiennych kosztów […]

Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]

Korzystanie z nowoczesnej technologii FireTMS jest kluczem do sprawnej pracy przewoźników i spedytorów oraz skutecznej realizacji zleceń. Wszystkie dane niezbędne do organizacji przewozu znajdują się w jednym systemie, a przygotowanie zlecenia jest zautomatyzowane. Podobnie wygląda proces publikacji ofert z FireTMS na Platformę Trans.eu. Dzięki integracji systemów wystawianie wolnych pojazdów i ładunków przebiega szybko i sprawnie. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]

Branża transportowa rządzi się swoimi prawami, a najistotniejszym z nich jest szybkość realizacji zlecenia. Jak więc usprawnić pracę spedytora? Dlaczego cyfryzacja spedycji jest potrzebna? Dowiedz się jak działa giełda transportowa i w jaki sposób wykorzystać jej potencjał. Giełda transportowa – podstawowe informacje Giełda transportowa jest platformą do kontaktu, wymiany informacji i zawierania transakcji pomiędzy przewoźnikami, […]

System zarządzania transportem (TMS) to narzędzie usprawniające pracę w transporcie i spedycji. Jakie są zalety wdrożenia programu TMS? Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu TMS dla swojej firmy? Czym jest program TMS? Transport Management System, w skrócie TMS, jest to system służący do planowania, monitoringu zdarzeń transportowych, rozliczania i zarządzania środkami transportu. TMS […]

W transporcie drogowym towarów jedną z form ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jest OCP. Dlaczego warto wykupić polisę OCP? Czy ubezpieczenie OCP jest obowiązkowe? Co to jest OCP? Ubezpieczenie OC przewoźnika chroni przedsiębiorców i firmy zajmujące się transportem przed nieoczekiwanymi zdarzeniami: OCP jest ubezpieczeniem dobrowolnym, które zapewnia dodatkową ochronę i jest skutecznym zabezpieczeniem zarówno dla firm […]

Szybki kontakt pomiędzy spedytorem lub dyspozytorem a kierowcą jest niezbędny do skutecznej realizacji przewozu ładunku. Kierowca informuje, co dzieje się na trasie, a spedytor może reagować na nieprzewidziane sytuacje i zmienić dyspozycje. Może także na bieżąco śledzić każdy etap realizacji zlecenia i kontrolować transport. Aplikacja mobilna FireTMS Driver i FireTMS Dispo pozwalają na przejrzystą komunikację […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Anulowanie dokumentów sprzedażowych – nowa możliwość w FireTMS Z nową wersją FireTMS dodaliśmy możliwość anulowania wystawionych dokumentów sprzedażowych. Dokument, który użytkownik chce anulować, musi spełniać kilka warunków: Tylko wybrane role mogą dokonać anulacji takiego dokumentu. Po jego anulowaniu nie można już po raz drugi wykorzystać […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wiele adresów do fakturowania Dzięki tej funkcjonalności można zdefiniować wiele adresów kontrahenta (siedziby czy adresów korespondencyjnych), które później mogą zostać wykorzystane podczas wystawiania dla niego faktury. Adresy te można dodać w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> opcja Adres/Adres do korespondencji. System w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kolumna ‘Numer ładunku klienta’ na liście faktur sprzedażowych wystawionych oraz w przygotowaniu Z nową wersją FireTMS do listy faktur sprzedażowych (wystawionych i w przygotowaniu) dodaliśmy dodatkową kolumnę z informacją na temat numer ładunku klienta. Możemy od teraz wyszukiwać faktury, bazując na tym numerze zlecenia po stronie klienta. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczna wysyłka zlecenia do aplikacji FireTMS Driver i przez SMS Opcja ta pozwoli zaoszczędzić czas firmom, które przekazują zlecenie do realizacji dla kierowcy, wysyłając: Do tej pory spedytor musiał ręcznie dokonać takiej wysyłki po utworzeniu zlecenia. Od teraz możemy ustawić, aby system zrobił to automatycznie. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Portal przewoźnika Portal przewoźnika to kolejna nowość w FireTMS. Dzięki niej można ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu spedycyjnym. Aby skorzystać z tej funkcjonalność, w pierwszej kolejności należy ją uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Portal przewoźnika. Podczas jej […]

Koszty transportu obejmują szereg wydatków poniesionych na flotę, na które składają się opłaty eksploatacyjne, licencje, certyfikaty, ubezpieczenie, leasing, ale przede wszystkim zużycie paliwa. Szacuje się, że stanowi ono największy udział w kosztach firmy. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak obniżyć koszty transportu oraz utrzymać płynność finansową dzięki funkcjom fireTMS. Kontrola kosztów floty – raporty w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach Oferta dla klienta Dzięki tej funkcjonalności można wygenerować z systemu Ofertę na przewóz towaru dla klienta i wysłać ją mailem, a także stworzyć szablon takiej oferty, z którego użytkownik skorzysta w przyszłości. Wprowadzenie nowej oferty i szablon oferty można dodać w Ładunki >> Wprowadź ofertę. Dodatkowo w konfiguracji […]

Twoja firma realizuje transport na szeroką skalę i potrzebujesz ‌narzędzi do obsługi zleceń? Szukasz sposobu na zautomatyzowanie obowiązków związanych z realizacją przewozów? Chcesz mieć pod kontrolą zyski i koszty floty? Poznaj pakiet Enterprise w systemie FireTMS, który dzięki zaawansowanej funkcjonalności umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ulepszenia w notach obciążeniowych W najnowszej wersji FireTMS zostały wprowadzone nowości, które z pewnością ułatwią użytkownikom codzienną pracę. Należą do nich: – podsumowanie kwot na liście not obciążeniowych w kolumnie Kwota. Dla każdej z walut podsumowanie tworzone jest osobno. – przeszukiwanie listy not obciążeniowych […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowa kolumna w Raportach zlecenia Raporty w FireTMS są niezwykle przydatną funkcją, ponieważ pozwalają kontrolować przychody i koszty firmy transportowej.  W nowej wersji systemu Raport Zlecenia: flota własna został rozbudowany o dodatkową kolumnę Grupa pojazdów. Pozwala ona sprawdzić, do której grupy należy wybrany pojazd.  Weryfikacja kontrahenta w VIES  […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki  Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe możliwości funkcji Zadania  Funkcję zadań FireTMS rozszerzyliśmy o nowe ulepszenia. Od teraz na liście zadań w Kartoteki >> Zadania można zobaczyć osobę, która utworzyła dane zadanie w kolumnie Zgłaszający. Dodatkowo został dodany filtr o tej samej nazwie. Informację na temat zgłaszającego można  znaleźć również […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Przeliczanie kursów walut dla kontrahenta – nowe możliwości Z nową wersją wprowadziliśmy zmianę, która pozwoli szybko sprawdzić jaki kurs walutowy został zastosowany na fakturze dla kontrahenta. Wystarczy najechać kursorem na  konkretną pozycję, a system wyświetli informację o zastosowanym dla niej kursie. Aby skorzystać z indywidualnej […]

FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów. Co to jest zlecenie spedycyjne? Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. […]