Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Profesjonalny program dla firm transportowych powinien zapewniać płynną komunikację pomiędzy spedytorem a kierowcą. Sprawny przepływ informacji pozwala na dynamiczne zarządzanie flotą i reagowanie na nagłe zdarzenia. Nawet najbardziej skrupulatny plan trasy nie jest w stanie przewidzieć wszystkich sytuacji, dlatego często trzeba podejmować decyzje na bieżąco. System FireTMS umożliwia szybkie nawiązanie kontaktu pomiędzy pracownikami, jak również […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowy sposób przepinki naczepy na zleceniu Aby ułatwić naszym użytkownikom edycję utworzonych wcześniej zleceń z uwzględnieniem przepinek, wprowadziliśmy nową opcję w widoku zlecenia: Przepnij naczepę. Po jej wybraniu system wyświetli nowe okno, gdzie po wybraniu + użytkownik będzie musiał wprowadzić informacje na temat daty czy miejsca […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zlecenie postojowe Bardzo często umowa pomiędzy spedytorem a przewoźnikiem zawiera informacje na temat przestoju pojazdu przewoźnika. W przypadku wystąpienia postoju przewoźnik może naliczyć dodatkową opłatę według wcześniej określonej stawki.  Z nową wersją wprowadziliśmy możliwość utworzenia zlecenia postojowego w FireTMS. W pierwszej kolejności należy zdefiniować cenę […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kody GTU Ze względu na wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące nowej kwalifikacji niektórych dostaw towarów i świadczonych usług, wprowadziliśmy funkcjonalność – kody GTU. W związku z powyższym przedstawiamy, w jaki sposób korzystać z niej w systemie: Kod TP Kod TP służy do oznaczenia transakcji z podmiotami […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość dodania dodatkowych usług uwzględnionych w kwocie dla klienta Dzięki tej funkcji użytkownik może definiować dodatkowe przychody i wydatki, które zostaną doliczone dla klienta w związku z realizowanym dla niego zleceniem. W tym celu do widoku edycji ładunku dodaliśmy nową zakładkę: Dodatkowe usługi. Po zakończeniu […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zlecenia międzyoddziałowe Funkcja została wprowadzona z myślą o firmach, które w ramach jednego konta FireTMS posiadają kilka oddziałów. Dzięki niej oddział przyjmujący ładunek od klienta może szybko przekazać go do innego oddziału, który zajmie się jego przewozem. Aby skorzystać z tej opcji, w pierwszej kolejności […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń Dzięki tej funkcji możemy ustawić progi przyjmowania ładunków i tworzenia zleceń tak, aby zablokować nieopłacalne finansowo sytuacje dla firmy. W tym celu w Konfiguracji systemu dodaliśmy nową opcję: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń. Możemy zdefiniować w tym miejscu ograniczenia dla zleceń wewnętrznych, spedycyjnych i […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import płatności z pliku Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wykrywanie opuszczania korytarza przez kierowcę Podczas tworzenia zlecenia w FireTMS użytkownik definiuje informacje na temat jego załadunków i rozładunków. Na tej podstawie system wyznacza trasę na mapie. Spedytor w razie konieczności może ją edytować i wyznaczyć swój korytarz, którym ma jechać kierowca. Dzięki pozycji GPS z aplikacji […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Różnice kursowe Różnice kursowe, to różnice wynikające z transakcji dokonywanych w walutach obcych. Powstają, gdy po przeliczeniu na PLN wartość faktury różni się od wartości jej zapłaty. Aby ułatwić pracę osobom odpowiedzialnym za wyliczanie takich różnic, do listy z płatnościami dodaliśmy trzy nowe kolumny: Dodatkowo […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Prezentacja Wolnych pojazdów na mapie O funkcji Wolnych pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach na blogu: Lepsze zarządzanie zleceniami dzięki funkcji Wolnych pojazdów. Funkcja ta zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. Od teraz użytkownik może wybrać, w […]

FireTMS zawiera zestaw profesjonalnych narzędzi umożliwiających sprawne zarządzanie transportem i spedycją. W poniższym artykule poznasz 10 kluczowych funkcji programu, które pomogą Ci zautomatyzować codzienną pracę. Poznaj narzędzia, które przynoszą najwięcej korzyści dla firmy transportowej. 1. Automatyczne generowanie faktury sprzedażowej oraz zakupowej Automatyczne generowanie faktury po zakończonym zleceniu jest najczęściej używaną funkcją w FireTMS, ponieważ łączy […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Historia zmian w ładunku Kolejną nowością FireTMS jest Dziennik aktywności w zleceniu od klienta. Będą w nim prezentowane wszystkie zmiany, które zostały dokonane na ładunku i dotyczyły: statusu, klienta, ceny oraz załadunków i rozładunków. Poza godziną wprowadzenia zmian system wskaże również użytkownika, który je dokonał. […]

Dzisiejszy wpis chciałbym poświęcić porównaniu pracy w firmie z wykorzystaniem programu typu Excel, Google Sheets czy też OpenOffice jako głównego narzędzia scalającego pracę wszystkich działów, z pracą w firmie gdzie używany jest dedykowany system – w tym przypadku do zarządzania transportem i spedycją. Poniższy tekst to moje osobiste wnioski z 5 letniego doświadczenia związanego ze […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Rabat na fakturze sprzedaży Rabat na fakturze sprzedaży to kolejna nowość w FireTMS, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory użytkownik, chcąc uwzględnić taki rabat na fakturze sprzedażowej, dodawał dodatkową pozycję i manualnie wprowadzał wartość  rabatu. Od teraz wystarczy […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Współrzędne geograficzne – wyznaczanie adresu Do tej pory użytkownik miał możliwość wyznaczenia trasy zlecenia, podając adresy załadunków i rozładunków. Na tej podstawie system wskazywał punkt na mapie i wyznaczał trasę. Bardzo często nie były to jednak dokładnie te miejsca na mapie, do których miał się […]

Jakiś czas temu na naszym blogu pojawił się wpis z kilkoma ogólnymi poradami związanymi z pracą zdalną bazujący na naszym doświadczeniu. Dzisiaj chciałbym skupić się na konkretnym narzędziu, jakim jest FireTMS i opisać kilka przykładów, w jaki sposób może ułatwić zdalną pracę, gdyż wiele firm z branży transportowo-spedycyjnej w trakcie pandemii Coronavirusa zostało zmuszonych do […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Szablony SMS Dzięki tej funkcji każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania swoich szablonów SMS wysyłanych do kierowcy, zawierających opis zlecenia według formatu używanego w ich firmie. W tym celu w menu Komunikacja pojawiła się nowa opcja: Szablony SMS, gdzie dodajemy te szablony. Możemy na przykład […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Paczki z przelewami do banku w walucie obcej Funkcja ta przyspieszy i ułatwi pracę osobom, które odpowiedzialne są za wykonywanie przelewów na podstawie zarejestrowanych do systemu faktur zakupu. Dzięki niej, bazując na liście ze wszystkimi płatnościami, możemy wygenerować paczkę z naszymi zobowiązaniami, która uwzględni płatności […]

Tak jak wiele firm z branży IT, FireTMS od wielu lat umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną i to praktycznie we wszystkich działach – począwszy od księgowości poprzez dział handlowy, obsługi klienta, jak i zespół programistów. Postanowiliśmy podzielić się naszym doświadczeniem w tym obszarze. Oto 5 najważniejszych zasad pracy home office: Komunikacja Pierwszą i najważniejszą zasadą […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Rozszerzona integracja z telematyką Transics Integracja z telematyką Transics jest kolejną rozszerzoną integracją, która ułatwi pracę spedytorom i usprawni ich kontakt z kierowcą. Dzięki niej użytkownik ma możliwość wysłania zlecenia z FireTMS na terminal pokładowy kierowcy. Zlecenie można wysłać bezpośrednio z widoku zlecenia transportowego lub […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach harmonogramu pojazdów: Harmonogram pojazdów – Metoda drag&drop Dzięki metodzie drag&drop na harmonogramie pojazdów dyspozytorzy w wygodny i szybki sposób mogą zarządzać zleceniami oraz wydarzeniami. Od teraz można przenosić je w dwóch osiach: poziomej oraz pionowej. Na przykład przesunięcie zlecenia bądź wydarzenia w poziomie spowoduje zmianę […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Szablony ładunków Funkcja ta przyspieszy i ułatwi proces wprowadzania zleceń do systemu w przypadku powtarzalnych ładunków. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania przykładowych szablonów, które później może wykorzystać podczas tworzenia zlecenia. W celu dodania takich szablonów należy przejść do Ładunki >> Szablony ładunków i po […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Szczegółowe parametry ładunków Wprowadzając nowy ładunek do systemu, do tej pory mieliśmy możliwość definicji jego ilości, metrów ładownych czy też kilogramów. Z nową wersją dodaliśmy możliwość zdefiniowania bardziej szczegółowych informacji dotyczących długości, szerokości i wysokości wprowadzanego frachtu. W tym celu w widoku wprowadzania ładunku pojawiła […]

Z tego artykułu dowiesz się: Rozliczanie zaliczek kierowców Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to proces kontroli finansów w firmie. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania rodzajów operacji […]

Z tego artykułu dowiesz się: Optymalizacja kosztów taboru własnego jest priorytetowym działaniem każdej firmy transportowej. Odpowiednia i stała kontrola wydatków pomaga w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale także wskazuje ewentualne obszary do poprawy. O raportach dla firm transportowych w FireTMS wspominaliśmy już we wcześniejszym wpisie pt. Raporty dla firm transportowych. Raport Rentowność floty i Koszty […]

Z tego artykułu dowiesz się: Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. […]

Z tego artykułu dowiesz się: Monitorowanie punktualności zleceń Funkcja monitorowania punktualności zlecenia i zbliżania do punktu pozwoli nam na bieżąco sprawdzać, na jakim etapie jest zlecony przez klienta ładunek. Komunikaty w postaci odpowiednich statusów dla załadunków i rozładunków dostarczą nam informacji na temat realizacji poszczególnych punktów, jak i całego zlecenia. Dzięki temu w przypadku opóźnień […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków Kolejną nowością w FireTMS jest możliwość automatycznego załączania dokumentów pod zlecenia klientów. Powstała ona przede wszystkim z myślą o osobach, które po powrocie kierowców musiały każdy z dokumentów związany ze zrealizowanymi przez nich zleceniami zeskanować i ręcznie dołączyć pod ładunek. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Tabela C NBP Jest to kolejna zmiana, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom z działu księgowego. Do tej pory w FireTMS można było wystawić fakturę sprzedaży, bazując na tabeli A Narodowego Banku Polskiego. W odpowiedzi na napływające od użytkowników sygnały wprowadziliśmy możliwość wystawienia faktury i […]