Case Study - Sachs Trans

Sachs Trans skirta suintegruota tarptautinio transporto valdymo programa

Sachs Trans

Sachs Trans transporto įmonė apima daugiau nei 300 transporto priemonių. Siūlomas platus transporto paslaugų pasirinkimas, tarp kitko tarptautiniai pervežimai. Įmonė pastoviai eina vienu žingsniu toliau už rinkos ir klientų lūkesčius, o turimo transporto priemonių parko dėka pasiekia naujas vietas, pavyzdžiui, Vokietiją, Italiją, Prancūziją, Belgiją, Olandiją, Čekiją, Vengriją, Slovakiją ir Skandinavijos šalis.

Įmonė užtikrina saugų ir ekologišką transportą, garantuoja pristatymą nustatytu laiku, kruopštų maršruto paruošimą, patyrusius vairuotojus ir nuolatinį krovinių pervežimo stebėjimą. Jos misija – didinti darbuotojų mokymus ir potencialą bei transporto procesų optimizavimą. Visa veikla remiasi aplinkos apsaugos reikalavimais pagal kelių eismo saugumo ir saugaus krovinių gabenimo politikos programą.

pamatyti,kaip tai veikia praktiškai

Iššūkis

Integracija

Sachs Trans reikalauja suintegruotos programos, kurios pagrindu galėtų pilnai ir sklandžiai vadovauti krovinių pervežimo užsakymais. Atsižvelgiant į didelę veiklos apimtį, įmonė kiekvieną dieną tvarko tūkstančius dokumentų. Ryšium su tuo, laukia sprendimo, kuris padėtų visus duomenis kaupti vienoje vietoje, o skirtingų skyrių darbuotojams, kaip pavyzdžiui, buhalterijos, personalo valdymo ar logistikos paslaugų atstovams palengvintų vykdyti jų įsipareigojimus. Sistema turi užtikrinti sklandžią komunikaciją tarp dispečerio ir vairuotojo; turėtų atsisakyti skaičiuoklių pildymo, siekti darbo laiko optimizavimo ir leisti kontroliuoti pervežimų finansus.

sachstrans 1sachstrans 2sachstrans 3

Svarbiausi kliento lūkesčiai

tickkrovinių informacija
ticksutvarkyta dokumentų bazė
tickpardavimo dokumentų išrašymas
tickkrovinių pervežimo užsakymų kontrolė
tickkrovinių pervežimo užsakymų planavimas
tickkrovinių pervežimo maršruto paskyrimas
tickplatus transporto priemonių pasirinkimas
tickintegracija su kitomis įmonės sistemomis

Sprendimas

sygnet

Klientams siūlomas sprendimas – fireTMS. Tai profesionali pervežimo ir ekspedijavimo valdymo programa. Vienos sistemos pagrindu įmonė gali įgyvendinti sudėtinį pervežimo užsakymo valdymą. Programa prieinama internetu, todėl nebūtina jos instaliuotis. Išnagrinėję poreikius, klientams pateikėme konkrečius programos įrankius, kurie užtikrina efektyvų darbą ir padeda sklandžiai įvykdyti krovinių pervežimus šalyje ir užsienyje. fireTMS suintegruota su pažangiais Transics sprendimais bei sėkmingai naudojama Comarch Optima ERP apskaitos programa.

fireTMS parinktys

Transporto priemonių tvarkaraštis

Prieinamas visiems įmonės ekspeditoriams ir dispečeriams. Padeda planuoti užsakymus ir kitus įvykius: laisvadienius, vairuotojų pamainas ar servisą.

Vietų talpykla

Užsakymo kūrimo metu ekspeditorius gali pažymėti papildomas vietas, į kurias nukreipiamas vairuotojas, pvz. degalinę. Nurodžius siūlomas vietas, sistema iš naujo peržiūri maršrutą ir atnaujina kilometrų skaičių.

fireTMS suteikia sudėtinę valdymo transportu galimybę, kadangi apima visus duomenis, susijusius su užsakymais ir krovinių pervežimu, ir juos kaupia vienoje vietoje. Taip pat leidžia integruotis su kitomis sistemomis. Programa naudotis intuityvu, siūlo visą eilę prie mūsų įmonės ir profesionalaus klientų aptarnavimo pritaikytų sprendimų.

authorPaweł Zasada IT skyriaus atstovas – programinės įrangos diegimai prie Sachs Trans
union

Pagrindiniai privalumai įdiegus fireTMS

Prieš fireTMS įdiegimą
rectangleVisi duomenys susiję su krovinių pervežimo, kontrahentų ir pardavimų dokumentais randasi įvairiose skaičiuoklėse ir programose.
rectangleSkirtingų įmonės skyrių darbuotojams, užsiimantiems pervežimo paslaugų užsakymais, trūksta vieno bendro įrankio.
rectangleĮmonės klientas išrašo krovinių pervežimo užsakymą, o dispečeris išsiunčia jį vairuotojui trumpąja SMS žinute ir įveda į "Excel" failą.
rectangleInformacijos išieškojimas apie krovinių pervežimo užsakymus reikalauja labai daug laiko, kadangi visi duomenys kaupiami skirtinguose failuose.
Po fireTMS įdiegimo
rectangle
Viena programa atstoja kelias kitas:Visi krovinių pervežimo, kontrahentų ir pardavimų dokumentų duomenys randasi vienoje sistemoje, suintegruotoje su kliento programomis. Duomenys saugomi naudojant SSL sertifikatą.
rectangle
Darbo laiko optimizavimas:viena sudėtinė sistema prieinama internetu 24h/7 ir ja gali naudotis visi transporto užsakymais užsiimantys vartotojai.
rectangle
Sutvarkyti dokumentai:visi transporto užsakymų dokumentai saugomi vienoje sistemoje. Be to, juos galima nuskaityti QR kodų pagalba.
rectangle
Greitas duomenų išieškojimas:vienoje vietoje kaupiama informacija apie transporto užsakymus išieškoma per kelias sekundes.
sygnet

Nemokamai pradėkite naudotis fireTMS