Case Study - Sachs Trans
Sachs Trans skirta suintegruota tarptautinio transporto valdymo programa
Sachs Trans
Sachs Trans transporto įmonė apima daugiau nei 300 transporto priemonių. Siūlomas platus transporto paslaugų pasirinkimas, tarp kitko tarptautiniai pervežimai. Įmonė pastoviai eina vienu žingsniu toliau už rinkos ir klientų lūkesčius, o turimo transporto priemonių parko dėka pasiekia naujas vietas, pavyzdžiui, Vokietiją, Italiją, Prancūziją, Belgiją, Olandiją, Čekiją, Vengriją, Slovakiją ir Skandinavijos šalis.
Įmonė užtikrina saugų ir ekologišką transportą, garantuoja pristatymą nustatytu laiku, kruopštų maršruto paruošimą, patyrusius vairuotojus ir nuolatinį krovinių pervežimo stebėjimą. Jos misija – didinti darbuotojų mokymus ir potencialą bei transporto procesų optimizavimą. Visa veikla remiasi aplinkos apsaugos reikalavimais pagal kelių eismo saugumo ir saugaus krovinių gabenimo politikos programą.
pamatyti,
kaip tai veikia praktiškai
Iššūkis
Sachs Trans reikalauja suintegruotos programos, kurios pagrindu galėtų pilnai ir sklandžiai vadovauti krovinių pervežimo užsakymais. Atsižvelgiant į didelę veiklos apimtį, įmonė kiekvieną dieną tvarko tūkstančius dokumentų. Ryšium su tuo, laukia sprendimo, kuris padėtų visus duomenis kaupti vienoje vietoje, o skirtingų skyrių darbuotojams, kaip pavyzdžiui, buhalterijos, personalo valdymo ar logistikos paslaugų atstovams palengvintų vykdyti jų įsipareigojimus. Sistema turi užtikrinti sklandžią komunikaciją tarp dispečerio ir vairuotojo; turėtų atsisakyti skaičiuoklių pildymo, siekti darbo laiko optimizavimo ir leisti kontroliuoti pervežimų finansus.
Svarbiausi kliento lūkesčiai
krovinių informacijasutvarkyta dokumentų bazėpardavimo dokumentų išrašymaskrovinių pervežimo užsakymų kontrolėkrovinių pervežimo užsakymų planavimaskrovinių pervežimo maršruto paskyrimasplatus transporto priemonių pasirinkimasintegracija su kitomis įmonės sistemomis
Sprendimas
Klientams siūlomas sprendimas – fireTMS. Tai profesionali pervežimo ir ekspedijavimo valdymo programa. Vienos sistemos pagrindu įmonė gali įgyvendinti sudėtinį pervežimo užsakymo valdymą. Programa prieinama internetu, todėl nebūtina jos instaliuotis. Išnagrinėję poreikius, klientams pateikėme konkrečius programos įrankius, kurie užtikrina efektyvų darbą ir padeda sklandžiai įvykdyti krovinių pervežimus šalyje ir užsienyje. fireTMS suintegruota su pažangiais Transics sprendimais bei sėkmingai naudojama Comarch Optima ERP apskaitos programa.
fireTMS parinktys
Prieinamas visiems įmonės ekspeditoriams ir dispečeriams. Padeda planuoti užsakymus ir kitus įvykius: laisvadienius, vairuotojų pamainas ar servisą.
Užsakymo kūrimo metu ekspeditorius gali pažymėti papildomas vietas, į kurias nukreipiamas vairuotojas, pvz. degalinę. Nurodžius siūlomas vietas, sistema iš naujo peržiūri maršrutą ir atnaujina kilometrų skaičių.
fireTMS suteikia sudėtinę valdymo transportu galimybę, kadangi apima visus duomenis, susijusius su užsakymais ir krovinių pervežimu, ir juos kaupia vienoje vietoje. Taip pat leidžia integruotis su kitomis sistemomis. Programa naudotis intuityvu, siūlo visą eilę prie mūsų įmonės ir profesionalaus klientų aptarnavimo pritaikytų sprendimų.
Paweł Zasada IT skyriaus atstovas – programinės įrangos diegimai prie Sachs Trans
Pagrindiniai privalumai įdiegus fireTMS
Visi duomenys susiję su krovinių pervežimo, kontrahentų ir pardavimų dokumentais randasi įvairiose skaičiuoklėse ir programose.Skirtingų įmonės skyrių darbuotojams, užsiimantiems pervežimo paslaugų užsakymais, trūksta vieno bendro įrankio.Įmonės klientas išrašo krovinių pervežimo užsakymą, o dispečeris išsiunčia jį vairuotojui trumpąja SMS žinute ir įveda į "Excel" failą.Informacijos išieškojimas apie krovinių pervežimo užsakymus reikalauja labai daug laiko, kadangi visi duomenys kaupiami skirtinguose failuose.