Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana dodatkowa opcja: Oznacz z pliku. Po jej wybraniu system wyświetli okno, w którym będzie możliwość pobrania szablonu takiego pliku z przykładowymi pozycjami. Bazując na nim, użytkownik musi uzupełnić informację na temat zapłaconych dokumentów. Następnie należy zaimportować gotowy plik (również poprzez opcję Oznacz z pliku), a system na jego podstawie oznaczy dostępne na liście z płatnościami dokumenty jako zapłacone.
Do tej pory firmy wielooddziałowe miały możliwość przypisania kont bankowych do poszczególnych oddziałów. Dzięki temu system po zakończeniu zlecenia generował szkic faktury sprzedaży z kontem bankowym zgodnym z dokonanymi wcześniej ustawieniami. Od teraz dodatkowo możemy zaznaczyć, czy konto bankowe przypisane do oddziału jest kontem bankowym do płatności za VAT. Jeżeli kontrahent ma ustawioną opcję podatku VAT na konto w PLN, to dla tego kontrahenta będzie automatycznie generowana faktura według ustawień i przypisań z listy kont bankowych.
Po utworzeniu zlecenia spedycyjnego użytkownik może dodać do niego dodatkowe wydatki (na przykład opłata za prom), które zostaną uwzględnione w prowizji na liście ze wszystkimi zleceniami. Z nową wersją umożliwiliśmy dodanie załączników do tych wydatków. Dzięki czemu spedytor w celach ewidencyjnych będzie mógł załączyć potwierdzenie poniesionego wydatku.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne we wszystkich pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]
1 minuta czytania