fireTMS > Blog > Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej – integracja z FireTMS

Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej – integracja z FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

28 czerwca 2019 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:

Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej – integracja

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności dla dostarczonej faktury sprzedaży.

Warunkiem skorzystania z integracji z Elektronicznym Nadawcą jest posiadanie aktywnej umowy z Pocztą Polską. Aby uruchomić tę integrację w FireTMS, należy w Konfiguracji systemu edytować pole Integracja z pocztą (zakładka Ogólne). Następnie uzupełnić login, hasło i zatwierdzić integrację.

Jak to działa ?

Od teraz możemy wyszczególnić preferowane dokumenty w celu ich wysłania do klientów, używając opcji Elektroniczny nadawca na liście faktur wystawionych. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom możemy zawęzić obszar poszukiwań i na przykład zaznaczyć, że chcemy wysłać tylko faktury wystawione w ubiegłym tygodniu.

Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Dodatkowo można zaznaczyć, czy jest to priorytetowa przesyłka. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego dla każdej z nich zostanie również pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej.

Po zatwierdzeniu daty wysyłki FireTMS zapisze plik w rozszerzeniu. pdf pobrany z Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej zawierający wydruk kopert. Plik ten można pobrać w Księgowość >> Eksport dokumentów. Wielkość i format tych kopert można wcześniej ustawić w panelu administracyjnym Poczty Polskiej.

Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dodatkowo dla faktur z terminem płatności od otrzymania dokumentu system zaktualizuje ich rzeczywisty termin płatności.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna w pakiecie Enterprise


Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
eNadawca

Waga przesyłki – eNadawca i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Waga przesyłki – eNadawca Więcej na temat integracji z eNadawcą przeczytasz w artykule na naszym blogu. Z nową wersją systemu użytkownik może ustawić domyślną wagę przesyłek zlecanych bezpośrednio z fireTMS. W celu uruchomienia tej opcji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej