Lepsze zarządzanie zleceniami dzięki funkcji Wolnych pojazdów

24 kwietnia  /  autor: Anna Mucha  /  2 minuty czytania

Z tego artykułu dowiesz się:

Czym jest funkcja Wolnych pojazdów ?
Jakich informacji nam dostarcza ?
Jak możemy wykorzystać Wolne pojazdy w naszej codziennej pracy ?

Funkcja Wolne pojazdy w FireTMS zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. W związku z czym pojazdy te są gotowe do przyjęcia nowych zleceń klientów. Dzięki temu spedytor w łatwy sposób odfiltruje pojazdy, które nie są zadysponowane na kolejne dni i przydzieli do nich ładunki. Lista ta zawiera informacje na temat pojazdów własnych, jak i pojazdów zewnętrznych przewoźników. Rozróżnione są one kolorystycznie, w przypadku własnej floty kolumna ‘Zestaw transportowy’ oznaczona jest na czerwono.

Zestawienie wolnych pojazdów

Jak to działa ?

Pojawiający się w oknie spis wolnych pojazdów wskazuje pojazdy na dzień zgodny z datą wyświetlaną w górnym pasku. Aby sprawdzić stan wolnych pojazdów na inne dni, można wybrać dzień poprzedni lub następny. Można również wybrać dowolny zakres dat z dołączonego kalendarza.

Poza kryterium daty można dodatkowo sprawdzić, czy wolne pojazdy należą do interesującego nas przewoźnika lub czy znajdują się w pożądanym przez nas miejscu w danych czasie. Przykładowo możemy sprawdzić, które pojazdy będą znajdowały się za 2 dni na terenie Niemiec czy Francji. W tym celu w polu ‘Lokalizacja’ należy wyszczególnić po przecinku kody kraju danych państw: ‘de,fr’. System wskaże wtedy wszystkie pozycje, które zawierają dane wyrażenie w swoim kodzie pocztowym. Oprócz tego możemy przeszukiwać listę wolnych pojazdów po ich numerach rejestracyjnych. Wystarczy w polu Numer rejestracyjny wpisać fragment numeru rejestracyjnego.

Wyszukiwanie

Dodatkowo możemy użyć filtru, który wyszczególni nam preferowaną grupę pojazdów. Dzięki temu spedytor opiekujący się określoną grupą taboru własnego będzie widział wyłącznie pojazdy z tej grupy (na przykład grupa ‘Pojazdy Polska’). Wszystkie wybrane filtry można zapisać jako zestaw filtrów, który będzie można użyć w przyszłości. Definiowanie stałych zestawów filtrów sprawi, że jednym kliknięciem dostaniemy niezbędne w danym momencie informacje, a na dodatek będą one spersonalizowane pod potrzeby naszego stanowiska lub danej czynności.

zestaw filtrów

Po wybraniu i zaznaczeniu interesującej spośród wolnych pojazdów pozycji, z prawej strony uaktywnią się pola wskazujące wybór możliwości dalszego działania. Wybrany wolny pojazd można usunąć, zarezerwować (z łatwością można później także wycofać rezerwację), zmienić datę – przesunąć go na inny dzień lub od razu zadysponować.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalności wolnych pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna we wszystkich pakietach.


mogą Cię zainteresować: