Nowe kolumny na liście wszystkich zleceń, zestaw filtrów i grupy pojazdów – nowości w FireTMS.

ikona zegara2 minuty czytania

4 sierpnia / Autor: Agnieszka Mikołajec

3 małe funkcje, które przyniosą Twojej firmie dużą oszczędność czasu

Nowe kolumny na liście wszystkich zleceń

Prowadzicie firmę transportową lub spedycyjną. Wchodząc na listę zleceń, chcecie mieć o nich pełną informację bez generowania dodatkowych raportów? To oczywiste. Mimo iż zajmuje to zaledwie kilka minut, to codzienne generowanie zbyt dużych ilości informacji zawartych w raportach i ich analiza naprawdę nie jest konieczna. Postawiliśmy na szybki podgląd większej ilości informacji już w pierwszym widoku. Głównie dlatego, że tylko odpowiedni podgląd aktualnej sytuacji każdego zlecenia daje nam możliwość szybkiego reagowania, a nawet najbardziej zorganizowane osoby zrezygnowałyby z codziennego raportowania na rzecz pracy przynoszącej realny zysk.

Po analizie potrzeb naszych klientów postanowiliśmy wprowadzić kolejne dane do tabeli takie jak:

  • Przychód
  • Przychód/Suma km
  • Przychód/Km ładowne
  • Km dojazd
  • Km ładowne

Wiemy jednak, że nie każdy powinien mieć dostęp do wszystkiego. Zbyt duża ilość danych może wprowadzać pewien rodzaj chaosu. Postanowiliśmy dać możliwość wyboru kolumn dla określonych ról użytkowników. Dzięki temu każdy pracownik dostaje tylko tyle informacji, ile potrzebuje, aby jego praca była płynna.

Zestaw filtrów

Możliwość zdefiniowania indywidualnych filtrów na liście wszystkich zleceń to kolejne przyspieszenie w wyciąganiu odpowiednich informacji. Taka funkcja znana jest użytkownikom wielu narzędzi marketingowych lub sprzedażowych i z optymizmem zostaje przyjęta przez kolejne sektory biznesu. Trend w biznesie, zgodnie z którym zbieramy coraz więcej danych w naszych systemach, jest bardzo korzystny, ale tylko w sytuacji, kiedy nie zaleje nas konieczność analizowania zbyt dużej ilości informacji, o czym mowa była już powyżej. Przede wszystkim segregacja danych nie powinna wiązać się ze zbyt dużą ilością każdorazowych ustawień. Definiowanie stałych zestawów filtrów sprawi, że jednym kliknięciem dostaniemy niezbędne w danym momencie informacje, a na dodatek będą one spersonalizowane pod potrzeby naszego stanowiska lub danej czynności.

Grupy pojazdów

Co jeszcze możemy robić szybciej dzięki odpowiedniemu filtrowaniu? Np. szybciej wybierać odpowiednie pojazdy do konkretnego zlecenia. Jeżeli uda nam się posegregować auta wg potrzeb firmy lub konkretnych zleceń, łatwiej będzie nam dobierać ładunki do tych, które aktualnie są wolne. Program dla transportu FireTMS daje nam możliwość robienia tego zarówno dla pojazdów zewnętrznych, jak i własnych, przez co nie ma znaczenia rodzaj działalności, którą się zajmujemy. Teraz poszczególne grupy pojazdów dostępne są bezpośrednio do wyboru na liście wszystkich zleceń, a także na mapie lokalizacji pojazdów.

Jak to wygląda w praktyce? Dostajemy zlecenie lub wyszukujemy ładunek i jednym kliknięciem odfiltrowujemy auta, które spełniają kryteria jego przewozu. Sprawdzamy lokalizację, w której się znajdują i od razu jesteśmy pewni, czy możemy podjąć się realizacji. Nie musimy już przeczesywać kolejnych pojazdów, sprawdzając ich parametrów.

Zapytajcie naszych konsultantów o inne funkcje, które pozwolą Wam przyspieszyć pracę ze zleceniami spedycyjnymi i transportowymi. Dzisiaj TMS nie musi już być jedynie pomocą w obsłudze pracy biurowej, ale przede wszystkim powinien być budowany w sposób, który maksymalnie oszczędzi czas na każdym etapie wypracowanego procesu.

*Wszystkie funkcja dostępne w ramach wybranych pakietów.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej