Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Już teraz możesz przesłać wezwanie do zapłaty oraz pisma windykacyjne bezpośrednio z programu dla spedycji FireTMS. Nie musisz znać skomplikowanych procedur i ręcznie wypełniać dokumentów z pomocą księgowości. W kilku prostych krokach sprawdzisz przeterminowane faktury, wybierzesz wzór pisma w dziewięciu najpopularniejszych językach i wyślesz ponaglenie do kontrahenta. Jednym z największych wyzwań stojących przed firmą z […]

Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS. Rejestr tankowań Rejestr tankowań  to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki […]

Koszty zbiorcze dla pojazdów to jedna z najważniejszych funkcji jakie pojawiły się w programie dla transportu i spedycji FireTMS wraz z kilkoma innymi, nowościami. Koszty zbiorcze Nie musisz wprowadzać wszystkich kosztów pojazdu pojedynczo. Wprowadziliśmy koszty zbiorcze, dzięki czemu łatwiej będzie Ci wprowadzić wiele kosztów jednocześnie – nawet dla różnych pojazdów. Aby wprowadzić koszty zbiorcze, przejdź przez karty […]

Automatyczna kontrola OCP mogłaby stanowić ogromne ułatwienie dla osób zajmujących się sprawdzaniem terminu do kiedy OCP jest ważne. Jest to proces bardzo monotonny, którego jednak nie wolno zaniedbać, bo nie dopilnowanie tej czynności może powodować wiele kłopotów, w tym konsekwencji finansowych. Czym jest kontrola OCP OCP to odpowiedzialność cywilna przewoźnika. Jest to polisa gwarantująca przewoźnikowi ubezpieczenie z […]

Nowości w programie dla spedycji FireTMS jakie pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją to kontrola kosztów pojazdu, automatyczne przypomnienia oraz integracja z telematyką GPS Logisat. Kontrola kosztów pojazdu Od teraz możesz kontrolować koszty pojazdów, rejestrując je w FireTMS. Dzięki temu wiesz ile kosztuje Cię każdy samochód Twojej floty. Aby zarejestrować koszt pojazdu, wystarczy przejść do zakładki: Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty […]

Komisja Europejska przedstawiła 31 maja zmiany w transporcie jakie przyniesie tzw. Pakiet Drogowy, którego regulacje mają zacząć obowiązywać w najbliższym czasie. Czym jest Pakiet Drogowy Pakiet Drogowy to umowna nazwa szeregu przepisów jakie Komisja Europejska ma zamiar wprowadzić do życia przewoźników. Ich zadaniem ma być uporządkowanie biurokratycznego chaosu, a także uzdrowienie konkurencji na rynku transportowym. Okazuje się […]

Dzisiejsza aktualizacja FireTMS przyniosła kolejne nowości, obejmując między innymi rejestrację faktury kosztowej z płatnością gotówkową oraz nowy podział ładunków. Oznaczenie płatności gotówką dla faktury Rejestrując nową fakturę zakupową (kosztową) poprzez kartę KSIĘGOWOŚĆ>ZAKUPY>Rejestruj nowy dokument>Faktura zakupowa wprowadzimy przykładową fakturę. W zaznaczonym polu możesz wybrać formę płatności. Do obecnego wcześniej przelewu dodaliśmy wspomnianą formę płatności gotówką. Nowy podział ładunków Nowe funkcje docenią […]

Integracja FleetBoard (Mercedes-Benz Trucks) z FireTMS to jedno z największych wydarzeń w naszej aplikacji ostatnimi czasy. Dzięki temu każdy klient telematyki FleetBoard może śledzić swoje pojazdy bezpośrednio w naszym systemie. Z całą pewnością klienci FleetBoard GPS cenić sobie będą fakt, że ta telematyka jako jedna z nielicznych zwraca stan licznika, dzięki temu właściciele firm transportowych mogą monitorować […]

Jednym z najważniejszych zadań każdego spedytora jest sprawne planowanie ładunków i zleceń dla floty pojazdów jaka została mu powierzona. Każdy spedytor musi zadbać o to by: Z jednej strony spedytor musi zapewnić sobie dostępność odpowiedniej liczby pojazdów (by wszystkie ładunki zostały rozdysponowane). Z drugiej strony spedytor musi tak rozplanować ładunki by liczba pojazdów nie była zbyt duża. Oczywiście scenariusz ten dotyczy sytuacji, w […]

Co nowego w programie dla spedycji FireTMS? Wraz z ostatnią aktualizacją wprowadziliśmy między innymi podział typów dokumentów dołączanych do zleceń, nową jednostkę ładunku, integrację z telematyką Flota Online czy możliwość stworzenia subdomeny. Integracja z GPS Flota Online Integracja z Flota Online to już 37-ma telematyka GPS, która pojawia się w FireTMS. Dzięki temu wszyscy klienci […]

Jedną z największych umiejętności każdego kto zarządza przedsiębiorstwem transportowym jest wiedza jak kontrolować flotę pojazdów w firmie transportowej. Dzięki temu znacznie łatwiej jest stwierdzić, które zlecenia są rentowne, jakie koszty generują pojazdy, gdzie dokładnie się znajdują i jak je optymalnie wykorzystać. Po co kontrolować flotę pojazdów Kontrola floty pojazdów jest podstawowym zadaniem każdego kto zarządza przedsiębiorstwem transportowym. Świadomość tego gdzie obecnie znajdują […]

System zarządzania transportem TMS jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy transportowej i spedycyjnej. Pozwala nie tylko lepiej organizować pracę czy oszczędzać czas. Znacznie łatwiejsze staje się zarządzanie ładunkami, zleceniami. Sytuacja firmy staje się jasna dzięki czytelnym raportom, a użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do potrzebnych im danych. Jak dobrze organizować pracę dzięki programowi TMS udało nam […]

W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

Kolejne nowości w FireTMS pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją aplikacji. Wśród nich noty obciążeniowe oraz usprawnienie dyspozycji ładunku z magazynu. Noty obciążeniowe Jedną z najważniejszych, a przy tym najbardziej wyczekiwanych funkcji FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją są noty obciążeniowe. Jak można przeczytać na stronie ksiegowosc.infor.pl noty obciążeniowe to: Nota księgowa (inaczej obciążeniowa, uznaniowa lub obciążeniowo-uznaniowa) jest dokumentem rozliczeniowym jednostki. […]

Uprzejmie informujemy, że począwszy od dnia 20.03.2017 dane naszej spółki ulegają zmianie. Jakie są nowe dane firmy? FireUp Software Sp. z o.o. 3-go Maja 30, 40-200 Rybnik NIP: 6342819462 REGON: 243312889 KRS: 0000489669 Kapitał zakładowy: 253 005 zł Na jakie zmiany trzeba się przygotować? Od teraz będziecie Państwo otrzymywać faktury zgodne z naszymi nowymi danymi. Czy to wszystkie zmiany? Tak. […]

Integracja z Inelo, dostawcą telematyki GPS czy możliwość wydruku duplikatu faktury to tylko niektóre nowości w programie transportowym FireTMS. Dzisiejsza aktualizacja aplikacji przyniosła kilka istotnych zmian, o których informujemy w poniższym artykule. Zobacz Nowości w FireTMS! Dzięki temu, że nasz aplikacja działa jako oprogramowanie w chmurze wszystkie aktualizacje przeprowadzane są “w tle” będąc niewidocznymi dla użytkownika. A jakie nowości w FireTMS pojawiły […]

Choć karta drogowa nie jest wymagana przez przepisy prawa to bardzo często dokument ten jest jedynym, funkcjonującym sposobem kontrolowania przez pracodawcę czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy, kierowcy powinni wiedzieć jak uzupełnić kartę drogową. Czy trzeba stosować karty drogowe? Obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych. Dlatego inspekcja pracy nie może żądać okazania kart drogowych przez pracodawcę (jeśli ten zaniechał prowadzenia takiej […]

Nie wiesz co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop? Nie martw się, problem ten dotyczy sporej grupy większych firm, które borykają się z problemem przekazywania obowiązków pomiędzy pracownikami. Uporanie się z tym problemem jest jednak koniecznością, bo przecież ładunki i zlecenia nie mogą zostać bez opieki, a firmy transportowe co chwilę kontaktują się z odpowiedzialnymi za nimi spedytorami. Brak spedytora w […]

Jak mandaty w Niemczech za wykroczenia pojazdem ciężarowym mogą obciążyć finansowo firmę lub kierowcę? Okazuje się, że bardzo znacznie, bo nawet pozornie niegroźne wykroczenia mogą zakończyć się karą w wysokości kilkuset euro. Firmy transportowe narażone są na mandaty, które wpływają na rentowność zleceń. Kiedy przewoźnik decyduje się jeździć “na granicy opłacalności”, otrzymanie przez kierowcę mandatu może […]

Jakie nowości w FireTMS pojawiły się wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji? Między innymi wczytywanie danych ze zlecenia do FireTMS z otrzymanego maila. Funkcja ta jest ogromnym krokiem naprzód ku ułatwieniu Waszej pracy. Innym usprawnieniem jest możliwość łatwego resetowania ustawień kolumn (szerokość, widoczność, kolejność). Wczytywanie danych ze zlecenia do FireTMS Jak wiadomo, dotychczas mogłeś utworzyć zlecenie wpisując wszystkie potrzebne […]

Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie młodych) odnosi się do tego jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego? Stawka za km zlecenia transportowego powinna wynosić tyle, żeby zlecenie było dla firmy wciąż opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne by ofertę zaakceptować. Konsekwencje niewłaściwego doboru stawki za kilometr Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle ważny, ponieważ pomyłka na tym […]

Każdy przedsiębiorca prowadzący firmę transportową czy spedycyjną powinien wiedzieć jak w łatwy sposób sprawdzić rentowność zlecenia, żeby móc ocenić czy zlecenie, o którego realizację ma zamiar się ubiegać jest dla niego opłacalne. W niemal bliźniaczy sposób można sprawdzać rentowność przewożonych ładunków, które są przecież częściami składowymi każdego zlecenia. Świadomość tego jak sprawdzić rentowność zlecenia transportowego jest niezwykle ważna, bowiem pozwala realizować […]

Dzisiejsza aktualizacja aplikacji FireTMS przyniosła kilka interesujących udogodnień, między innymi notatki do ładunków, zleceń i faktur. Sprawdź nowości w FireTMS! Możliwość wprowadzania notatki do ładunków, zleceń i faktur Od teraz masz możliwość dodawania notatek do ładunków, zleceń i faktur. Dzięki temu możesz zapisać notatkę np. dlaczego pojazd się spóźnił, faktura została anulowana. Ta funkcjonalność pozwoli lepiej dokumentować pracę. Poszczególni pracownicy widzą notatki […]

Świadomość tego kiedy sczytywać dane z tachografu i karty kierowcy jest fundamentalną wiedzą jaką powinien dysponować każdy właściciel firmy transportowej. Jest to niezwykle ważne, ponieważ za niedotrzymanie terminów przewidzianych przepisami prawa, Inspekcja Transportu Drogowego może nałożyć na firmę kary finansowe. Podstawa prawna sczytywania danych z tachografu i karty kierowcy To kiedy sczytywać dane z tachografu i kart kierowcy reguluje rozporządzenie Ministra […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji, w tym m.in. generowanie kart drogowych na podstawie GPS. Funkcja ta jest najważniejszym udogodnieniem, które udało nam się wprowadzić do aplikacji, ale prócz tego znajdziesz również dwie nowe funkcje, jak nowa jednostka czy rozszerzone informacje umieszczane na fakturze. Karty drogowe – generowane podstawie […]

W ostatnich dniach wprowadziliśmy do FireTMS kolejne nowości, które mają usprawniać Twoją pracę. Wśród nowości w FireTMS, które pojawiły się wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji znajduje się rejestrowanie płatności niedotyczącej zlecenia. Rejestrowanie płatności niedotyczącej zlecenia Od teraz możesz rejestrować płatności, które nie są powiązane z żadnym zleceniem. Dzięki temu zarejestrujesz płatność za naprawę samochodu, opłatę ubezpieczenia czy inne wydatki Twojej […]

Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie delegacji z kart drogowych To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco […]

Jednym z zasadniczych problemów z jakimi borykają się firmy transportowe jest brak kierowców na rynku. Niestety nie jest to problem chwilowy, bowiem liczba przewozów, jak i cała branża mocno się rozwija, a perspektyw na wzrost liczby kierowców zawodowych brak. Co więcej nie jest to problem z którym można uporać się “od tak”. Potrzebne są do tego gruntowne zmiany, szczególnie w zakresie […]

W najnowszej wersji FireTMS pojawiło się rozliczanie diet, delegacji i ryczałtów Twoich kierowców! Ten artykuł pokaże jak dokonać rozliczenia diety, delegacji i ryczałtu w FireTMS. Dzięki temu samodzielnie, łatwo i bez żadnych problemów dokonasz niezbędnych rozliczeń i unikniesz dodatkowych kosztów. Rozliczanie delegacji Aby rozliczać diety, delegacje i ryczałty w FireTMS, po zalogowaniu się do aplikacji należy przejść przez karty POJAZDY […]