Pakiet Enterprise w systemie FireTMS. Narzędzia do automatyzacji transportu

10 czerwca  /  autor: Gosia Towarnicka  /  6 minut czytania

Twoja firma realizuje transport na szeroką skalę i potrzebujesz ‌narzędzi do obsługi zleceń? Szukasz sposobu na zautomatyzowanie obowiązków związanych z realizacją przewozów? Chcesz mieć pod kontrolą zyski i koszty floty? Poznaj pakiet Enterprise w systemie FireTMS, który dzięki zaawansowanej funkcjonalności umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i ‌raportowanie. Usprawnia codzienną pracę przewoźników, spedytorów i dyspozytorów.

Pakiet Enterprise – dlaczego warto korzystać z niego w firmie transportowej?

Zaawansowane narzędzia Pakietu Enterprise usprawniają zarządzanie firmą transportową i spedycyjną. Pozwalają przyspieszyć wykonywane obowiązki, co finalnie przekłada się na znaczną poprawę jakości pracy oraz optymalizację czasu pracowników. Wykorzystywanie funkcji systemu minimalizuje również ryzyko popełniania przez nich błędów. Pakiet Enterprise zapewnia: 

  • eliminacja papierologii – wszystkie zadania wykonywane są w jednym systemie
  • bieżące monitorowanie płatności – automatyczne generowanie raportów kosztów i rentowności floty
  • integrację z innymi systemami informatycznymi poprzez API – w tym z programami księgowymi
  • dedykowany panel klienta – udostępnianie i edytowanie danych ze zleceń przewozowych klientom firmy

Dzięki funkcji Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków nie musisz robić tego ręcznie. Jeśli Twoja skrzynka mailowa jest połączona z FireTMS, wystarczy wygenerować kody QR na liście ładunków. Podczas skanowania dokumentów związanych ze zleceniem system wykryje kody i w momencie otrzymania wiadomości mailowej, automatycznie połączy je z ładunkami.

Szablony not obciążeniowych – nowość w pakiecie Enterprise

Pakiet Enterprise poszerzył swą funkcjonalność o Noty z szablonu, dzięki którym tworzenie not obciążeniowych w FireTMS jest jeszcze szybsze. Stworzenie szablonu w systemie trwa zaledwie chwilę, wystarczy wpisać nazwę, walutę w której mają być wystawione noty oraz obiekty (jak np. ładunki, zlecenia, faktury) z którymi mają być połączone. Nowy szablon pozwala na dodanie uwag, które będą widoczne na wydruku noty. Daje również możliwość dołączenia dokumentów z dysku komputera. Od teraz proces tworzenia not obciążeniowych przebiega jeszcze sprawniej, ponieważ nie trzeba za każdym razem wpisywać nowych danych. Możesz korzystać gotowego szablonu i stosować go, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.   

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

W pakiecie Enterprise jest możliwość zintegrowania systemu FireTMS z E-Nadawcą, które jest bardzo korzystną opcją dla firm posiadających aktywną umowę z Pocztą Polską. Przyspiesza i automatyzuje pracę związaną z wysyłką faktur do klienta oraz umożliwia monitorowanie jej przebiegu: 

  • pozwala ustalić datę wysyłki faktury i wydrukować zaadresowaną kopertę
  • dostarcza informacji o wysłanych fakturach
  • pokazuje daty doręczenia do klienta
  • automatycznie ustawia poprawny termin płatności dla dostarczonej faktury 

FireTMS pozwala wyszczególnić preferowane dokumenty do wysyłki, a także wyświetlić listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom można także zawęzić obszar poszukiwań i wybrać faktury wystawione w określonym przedziale czasowym. Dodatkowo można zaznaczyć, że przesyłka jest priorytetowa. Do każdej wysłanej faktury zostanie pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej, a także informacja o dacie nadania. Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dzięki integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej wysyłka dokumentów przebiega szybko i sprawnie. Oszczędzasz czas przeznaczony na ręczne wpisywanie dokumentów i masz pewność, że trafią we właściwym czasie, we właściwe ręce. 

Aplikacja dla spedytorów i dyspozytorów FireTMS Dispo 

Aplikacja mobilna dostępna w pakiecie Enterprise jest bardzo przydatnym narzędziem dla spedytorów i dyspozytorów, ponieważ pozwala błyskawicznie sprawdzić na jakim etapie znajduje się zlecenie przewozowe i ładunek. Zyskujesz pełny dostęp do szczegółów związanych z realizacją transportu, bez względu na miejsce i czas. Możesz na bieżąco kontrolować sytuację na trasie, a w razie potrzeby szybko skontaktować się z kierowcą. Dzięki FireTMS Dipso zyskujesz:

  • dostęp do zleceń 24h/7
  • statusy przewozów
  • informacje o ładunkach
  • nadzór pracy kierowców
  • raportowanie wyników
  • monitorowanie trasy

Aplikacja jest kompatybilna z programem FireTMS, a wszystkie statusy zleceń są na bieżąco aktualizowane. Możesz szybko reagować na nieprzewidziane sytuacje i zawsze trzymać “rękę na pulsie”.

Panel przewoźnika  – już dostępny w pakiecie Enterprise

Zespół FireTMS intensywnie pracuje nad rozszerzeniem funkcjonalności pakietu Enterprise,  dzięki której realizacja zleceń będzie przebiegać jeszcze sprawniej i skuteczniej. W systemie pojawił się Panel przewoźnika, który umożliwia:

  • wygenerowanie wydruku zlecenia w pliku PDF wraz z linkiem przenoszącym bezpośrednio do panelu 
  • dołączenie dokumentów CMR do każdego ładunku i skanu faktury do zlecenia (będą podpięte do odpowiednich obiektów w FireTMS i dostępne z ich poziomu oraz z powiązanej faktury zakupowej)
  • uzupełnianie danych w trakcie dołączania faktury (m.in. o kwotę czy datę wystawienia), które automatycznie znajdą się w szkicu faktury zakupowej
  • powiadomienie e-mail o dołączeniu dokumentów przez przewoźnika do FireTMS wraz z ostrzeżeniem o ewentualnej różnicy pomiędzy kwotą na fakturze wprowadzoną przez przewoźnika, a oczekiwaną w systemie 

Dodatkowo panel będzie posiadał wizualny wskaźnik na liście Faktur zakupowych w przygotowaniu, informujący o dodaniu dokumentów CMR i skanu faktury. Obserwuj publikacje na naszym blogu oraz profil na Facebook i bądź na bieżąco z nowościami w systemie FireTMS. 

Pakiet Enterprise w systemie FireTMS jest bardzo korzystną opcją dla dużych firm transportowych, w których automatyzacja pracy stała się standardem. Warto zaznaczyć, że jego funkcjonalność sprawdzi się również w średnich i mniejszych firmach, które są świadome swoich potrzeb, a dzięki nowoczesnej technologii mogą je w pełni realizować.

Zobacz możliwości pakietu Enterprise podczas prezentacji online. Skontaktuj się z nami w sprawie szczegółów.