Dzięki tej funkcji każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania swoich szablonów SMS wysyłanych do kierowcy, zawierających opis zlecenia według formatu używanego w ich firmie. W tym celu w menu Komunikacja pojawiła się nowa opcja: Szablony SMS, gdzie dodajemy te szablony. Możemy na przykład uwzględnić w nich informacje na temat numerów referencyjnych, pozycji GPS poszczególnych punktów czy też wstawić zwykły tekst. Dodatkowo jeden z szablonów możemy oznaczyć jako domyślny. Podczas wysyłania SMS do kierowcy system w pierwszej kolejności będzie go podpowiadał, jednak użytkownik w razie konieczności będzie miał możliwość jego zmiany.
Automatyczne oznaczanie klientów z opóźnieniami w płatnościach
Kolejną nowością w FireTMS jest opcja automatycznego oznaczania klientów z opóźnieniami w płatnościach. Dzięki niej możemy zdefiniować dopuszczalną ilość dni po terminie płatności i wybrać ocenę, jaką system nada po przekroczeniu tego terminu niepłacącemu kontrahentowi. Do wyboru mamy następujące oceny:
Opóźnienia w płatności
Opóźnienia w płatnościach – zablokowany
Czarna lista – zablokowany
Po nadaniu przez system ocen z adnotacją: zablokowany, użytkownicy nie będą mogli tworzyć nowych ładunków i zleceń z tymi kontrahentami. Aby uruchomić tę opcję, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Domyślne oceny kontrahentów.
Zablokowanie możliwości zmiany ceny od klienta
Po wprowadzeniu ładunku i zlecenia do systemu każdy z użytkowników mógł edytować i zmienić kwotę od klienta. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja ceny na ładunku od klienta. Dzięki temu po zatwierdzeniu zlecenia nie będzie możliwości zmiany kwoty za fracht dla ról, którym to zmienimy.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury. Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver Z nową wersją systemu pojawiły się dwie nowe globalne opcje konfiguracyjne dla aplikacji fireTMS Driver (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Aplikacja mobilna). Pierwszą z nich jest ustawienie dotyczące kolejności realizacji przez kierowcę punktów zlecenia, gdzie na przykład można […]