Szybszy czas wprowadzania zleceń i nowa rola dla użytkowników. Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS!

26 września  /  autor: Agnieszka Mikołajec  /  3 minuty czytania

Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi.

Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, ile firmy korzystające z naszego systemu, średnio oszczędzają czasu na jednym zleceniu. Jeżeli nie zapraszamy do lektury tutaj.

Mimo, iż udało nam się skrócić czas poświęcony przez Waszą firmę na tą czynność prawie o połowę, cały czas czuliśmy, że to jeszcze za długo. Słuchaliśmy więc uważnie Waszych uwag. Dowiedzieliśmy się, co można by poprawić, a co koniecznie zostawić tak jak jest. I nagle nas olśniło. Przeczytajcie, co udało nam się usprawnić!

Szybsze wprowadzanie zleceń: 8 minut co godzinę,  +  64 minuty codziennie + ponad 21 godzin miesięcznie

 

Dotychczas, aby wprowadzić zlecenie, trzeba było najpierw wprowadzić do systemu ładunek. Niby nic, każda z tych czynności zajmowała raptem 2 minuty. Wiemy jednak, że (szczególnie dla osób, których praca polega na zarządzaniem zleceniami) najważniejsza jest skala, a każde zaoszczędzone 2 minuty, to czas na rozwój firmy.

Stworzyliśmy więc funkcję, która pozwala szybsze wprowadzanie zleceń, czyli: na utworzenie ładunku razem ze zleceniem. Takie usprawnienie pozwala utworzyć dodatkowe zlecenie do 2 godziny, czyli ok 4 zleceń dziennie. Łącznie jedna wypłacona nadgodzina mniej.

A to jeszcze nie koniec. Pracujemy nadal nad tym, aby proces można było skrócić jeszcze bardziej. Tym samym czekamy na Wasze sugestie. To wy jesteście dla nas głównym źródłem wiedzy!

+100 do spokojniejszego zamknięcia miesiąca

 

Pamiętacie koniec ostatniego miesiąca? A każdy poprzedni? Zapewne na palcach jednej ręki możecie wyliczyć wszystkie, które nie wiązały się z pośpiechem.

W związku z brakiem możliwości oddelegowania części obowiązków zarywacie popołudnia, a nierzadko noce. Na koniec jeszcze księgowa prosi o wyeksportowania faktur do excela. Trzeba wejść do systemu, wygenerować to, odsyłam, źle! Nie ten zakres dat, czegoś za dużo, czegoś brakuje.

Tak wszyscy też pamiętacie o cieszącym się diable, uczestniczącym w naszym życiu za każdym razem, kiedy się spieszymy. A przecież księgowa może to zrobić sama. Kto jak nie Ona tak bardzo dokładnie wie, czego potrzebuje.

Tak więc podjęliśmy decyzję, że to Wy powinniście podjąć decyzję, kto w Waszym systemie ma do tego dostęp. Wystarczy nadać mu nową rolę w systemie. I już. Jedna rzecz na Waszej głowie mniej!

Jeżeli chcecie dowiedzieć się jak to zrobić zapraszamy do kontaktu z działem supportu. Jak zwykle bezpłatnie przeprowadzą Was przez cały proces.

 

Na koniec pochwalimy się jeszcze tylko kolejną integracją. Witamy następne telematyki na pokładzie. Tym razem zintegrowaliśmy się z systemami Visirun i Asnet.

 

 

Nowe funkcje dostępne w ramach wybranych abonamentów.

mogą Cię zainteresować: