Funkcje FireTMS dla działów księgowych – nowość paczki z przelewami do banków

ikona zegara2 minuty czytania

6 kwietnia / Autor: Agnieszka Mikołajec

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych.

Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu wszystkich dokumentów pod konkretne zlecenie mogła cieszyć się automatycznym wystawianiem faktur, ale też przejrzystym modułem monitorowania płatności, a także automatyczną windykacją, co nie tylko oszczędza czas, ale przede wszystkim koszty poniesione przez firmę transportową czy spedycyjną. Dużym usprawnieniem jest również możliwość przypisywania faktur kosztowych do konkretnych pojazdów, czy wykonywanie precyzyjnych raportów księgowych. Jednak wykonywanie przelewów w dalszym ciągu należało wykonywać ręcznie. Właśnie dlatego postanowiliśmy uzupełnić FireTMS o możliwość wysyłania paczek z przelewami bezpośrednio do systemów bankowych.

To ogromny przełom dla użytkowników naszego systemu.

W związku z tym, że większość banków obsługuje systemowo te same, uniwersalne pliki zlecające wiele przelewów jednocześnie, właściwie wszystkie firmy będą mogły od teraz kilkoma kliknięciami zlecić dowolną ilość płatności jednocześnie.

Tworząc funkcję zadbaliśmy przede wszystkim o to, aby była ona elastyczna i dawało możliwość eksportowania jedynie tych płatności, które chcemy zrealizować w danym momencie. Wybieramy je z dostępnej listy w momencie wybrania opcji: Eksportuj płatności.

To kolejna funkcja dla działów księgowych, po eksporcie dokumentów do programów księgowych, oraz automatycznym generowaniu plików JPK, które usprawnią pracę. Podobne integracje pozwalają na terminowe wykonywanie wszystkich obowiązków księgowości, a także sprawiają, że Wasza firma stanie się rzetelnym płatnikiem, oraz podatnikiem. Właśnie dlatego warto pomyśleć o wdrożeniu FireTMS do wszystkich działów firmy. Pełne wykorzystanie systemu pozwoli na optymalizację wszystkich procesów na każdym etapie działalności.

Jeżeli masz pytania odnośnie do pozostałych funkcji, albo potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu skontaktuj się z naszymi konsultantami z działu sprzedaży, lub supportu, którzy pomogą przeprowadzić Twoich pracowników przez każdy z modułów. Zadbamy o to, aby wdrożenie działu księgowego do pracy w systemie FireTMS było dla nich równie proste, jak dla pozostałych pracowników.

program transportowy

Aby przetestować funkcje, samodzielnie zaloguj się do systemu lub rozpocznij bezpłatny okres testowy na www.firetms.com/pl.

Funkcja dostępna w ramach wybranych pakietów.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej