Case Study - Ragnar Logistics
Un sistem pentru o activitate operațională eficientă, un control mai mare al transportului și un nivel mai înalt de automatizare.
RAGNAR Logistics
Ragnar Logistics este o firmă de transport și expediție cu mulți ani de experiență, care se dezvoltă dinamic. În prezent, deține opt sucursale în cele mai mari orașe din Polonia. Oferă servicii privind transportul, expediția și operațiunile vamale pe teritoriul întregii Uniuni Europene, al Norvegiei, Marii Britanii, Elveției, Turciei și Marocului. Datorită flotei moderne și echipei de specialiști calificați, firma garantează realizarea la termen a comenzilor și siguranța deplină a mărfurilor transportate.
Colaborează atât cu întreprinderi mici și mijlocii, cât și cu diferite corporații globale, adaptându-și serviciile la nevoile individuale ale clienților. Prioritatea firmei Ragnar Logistics o reprezintă calitatea înaltă a serviciilor și construirea unor relații de lungă durată, bazate pe încredere și profesionalism. Compania acționează cu pasiune și implicare, dezvoltându-și constant oferta. Având în vedere creșterea numărului de comenzi și necesitatea tot mai mare de a eficientiza operațiunile logistice, firma a decis să implementeze sistemul fireTMS. Scopul l-a reprezentat automatizarea proceselor, creșterea controlului asupra costurilor și îmbunătățirea eficienței în realizarea comenzilor.
Provocarea
Înainte de implementarea sistemului fireTMS, firma Ragnar Logistics s-a confruntat cu multe provocări operaționale, care au afectat eficiența și fluiditatea în realizarea comenzilor. Problema principală a fost documentația dispersată, ceea ce a condus la întârzieri și greșeli administrative. Lipsa unei platforme centrale de gestionare a transportului a reprezentat motivul pentru care monitorizarea statusului comenzilor era consumatoare de timp si prea puțin eficientă.
În plus, procesul manual de facturare și recuperare a creanțelor genera greșeli și întârzieri la plată. Costurile de transport erau dificil de analizat în timp real, ceea ce limita posibilitățile de optimizare a traseelor și de eliminare a transporturilor nerentabile.
Scopul firmei l-a reprezentat automatizarea proceselor, îmbunătățirea controlului asupra costurilor, facturarea mai rapidă și eficientizarea comunicării între dispeceri și șoferi. Datorită sistemului fireTMS, aceste probleme au fost eliminate, iar eficiența operațională a companiei a crescut semnificativ.
Cele mai importante așteptări
analiza în timp real a rapoartelorreducerea greșelilor administrativeo transparență mai mare a operațiunilorîmbunătățirea gestionării transportuluieliminarea introducerii manuale a datelorscurtarea timpului de procesare a comenziloroptimizarea proceselor operaționale esențialeîmbunătățirea comunicării și a gestionării comenzilorîmbunătățirea procesului de facturare și recuperare a creanțelor
Soluția
Implementarea fireTMS a permis îmbunătățirea considerabilă a eficienței în gestionarea transportului și logisticii. Acest sistem a asigurat automatizarea proceselor, o vizibilitate operațională mai bună și control deplin asupra costurilor, ceea ce a adus beneficii concrete în activitatea zilnică a echipei.
Ce a eficientizat fireTMS?
- • A scurtat timpul de operare și a eliminat greșelile administrative.
- • A îmbunătățit controlul asupra costurilor și eficienței transportului.
- • A optimizat procesul de facturare și recuperare a creanțelor.
- • A sporit transparența și controlul asupra transporturilor.
- • A îmbunătățit comunicarea dintre șoferi, dispeceri și contabilitate.
Datorită sistemului fireTMS, firma a atins o eficiență operațională mai bună, un control mai mare asupra transportului și un nivel mai înalt de automatizare, ceea ce a dus la economisiri și o organizare mai bună a activității.
Cele mai importante funcții fireTMS și impactul lor asupra schimbărilor din firmă
Datorită implementării fireTMS, Ragnar Logistics a ajuns la un nou nivel de eficiență operațională. Automatizarea proceselor, controlul mai bun al costurilor și comunicarea îmbunătățită cu șoferii i-au permis firmei să devină mai competitivă pe piața transporturilor. Sistemul fireTMS s-a dovedit a fi un instrument esențial în dezvoltarea companiei Ragnar Logistics, contribuind la realizarea comenzilor într-un mod mai rapid, mai precis și mai economic.
Seweryn Młynarczyk, Director de Logistică și Transport
Principalele beneficii după implementarea fireTMS
Documentație dispersată – numărul mare de fișiere și documente pe suport de hârtie în diferite sisteme încetineau procesele administrative.Lipsa unei platforme comune de gestionare – comenzile de transport erau procesate în diferite aplicații, ceea ce îngreuna monitorizarea statusului acestora.Procese de facturare și decontare consumatoare de timp – emiterea manuală a facturilor și urmărirea plăților generau greșeli și întârzieri.Probleme legate de controlul costurilor – lipsa unor instrumente precise de analiză a rentabilității traseelor și comenzilor.Complexitatea gestionării flotei – având în vedere creșterea constantă a numărului de vehicule, menținerea transparenței operațiunilor și alocarea eficientă a resurselor deveneau tot mai dificile.
