Sachs Trans

Software de management integrat transport internațional pentru Sachs Trans

Sachs Trans

Sachs Trans este o companie de transport cu o flotă de peste 300 de vehicule. Oferă o gamă largă de servicii de transport, inclusiv transport internațional. Aceasta răspunde în mod constant așteptărilor pieței și ale clienților săi și, cu flota sa, ajunge în mod regulat în locuri noi, inclusiv în Germania, Italia, Franța, Belgia, Olanda, Republica Cehă, Ungaria, Slovacia și Scandinavia.

Compania oferă transport sigur și ecologic, siguranța datei de livrare, rute meticulos pregătite, șoferi cu experiență și monitorizarea constantă a transporturilor. Misiunea sa este de a crește capacitatea și formarea angajaților săi și de a optimiza procesele de transport. Toate acestea se desfășoară într-un mod responsabil față de mediu, în conformitate cu politica de siguranță rutieră și de transport.

Vedeți cumfuncționează în practică

Provocarea

Integrare

Sachs Trans are nevoie de un program integrat pentru a-și gestiona comenzile de transport în mod cuprinzător și eficient. Datorită dimensiunii mari a operațiunilor sale, compania gestionează mii de documente în fiecare zi. Prin urmare, se așteaptă o soluție care să colecteze toate datele într-un singur loc și să permită angajaților din diferite departamente să își îndeplinească sarcinile: logisticieni, planificatori de personal, contabili. Sistemul trebuie să asigure o comunicare fluentă între dispeceri și șoferi. Acesta ar trebui să elimine necesitatea de a completa foi de calcul, să optimizeze activitatea în ceea ce privește economiile de timp și să permită controlul finanțelor legate de transport.

sachstrans 1sachstrans 2sachstrans 3

Așteptările cheie ale clienților

tickrutare
tickinformații despre încărcătură
tickemiterea documentelor de vânzare
tickcontrolul comenzilor de transport
tickbaza de date completă a vehiculelor
tickplanificarea comenzilor de transport
tickbază de date cu documente structurate
tickintegrarea cu alte sisteme din cadrul companiei

Soluție

sygnet

Soluția clientului este fireTMS – un program profesional de gestionare a transporturilor și expedierilor. În cadrul unui singur sistem, compania poate realiza o gestionare completă a comenzilor de transport. Acesta este disponibil online și nu necesită instalare. În urma unei analize a nevoilor, am indicat clientului instrumentele specifice ale programului care ar asigura o muncă eficientă și ar fi utilizate pentru executarea eficientă a transportului intern și internațional. fireTMS a fost integrat cu tema avansată Transics și cu programul de contabilitate Comarch Optima ERP, pe care îl folosește compania.

Funcționalități selectate ale fireTMS

Programul de vehicule

Vizibil pentru toți expeditorii și dispecerii din cadrul companiei. Vă permite să planificați comenzi și evenimente suplimentare, cum ar fi sărbătorile, schimbarea șoferului sau service-ul.

Fișiere de locuri

La crearea unei comenzi, acestea permit expeditorului să indice un loc suplimentar în care șoferul ar trebui să meargă, de exemplu, o benzinărie. Prin definirea tipurilor de locuri preferate, sistemul recalculează traseul și actualizează numărul de kilometri.

fireTMS oferă posibilitatea unui management complet al transporturilor, deoarece concentrează toate datele referitoare la comenzi și transporturi într-un singur loc și permite integrarea cu alte sisteme. Programul este intuitiv de utilizat și dispune de o serie de soluții adaptate la nevoile companiei noastre și la serviciile profesionale pentru clienți.

authorPaweł Zasada, Departamentul IT - implementări software la Sachs Trans
union

Principalele beneficii după implementarea fireTMS

Înainte de a implementa fireTMS
rectangleToate datele privind comenzile de transport, contractanții și documentele de vânzare sunt cuprinse în diverse foi de calcul și programe.
rectangleLipsește un instrument comun pentru angajații din diferite departamente ale companiei care se ocupă de comenzile de transport.
rectangleClientul companiei emite o comandă de transport, iar dispecerul o trimite prin SMS șoferului și o introduce într-un fișier Excel.
rectangleCăutarea informațiilor privind ordinele de transport necesită mult timp, deoarece acestea se află în fișiere diferite.
După implementarea fireTMS
rectangle
Un program înlocuiește multe altele:datele complete privind comenzile de transport, contractanții și documentele de vânzare se află într-un singur sistem integrat cu programele clientului. Securitate totală a datelor prin utilizarea certificatului SSL.
rectangle
Optimizarea timpului de lucru:Un sistem online complet, disponibil 24 de ore din 24, 7 zile din 7, pentru toți utilizatorii care se ocupă de ordinele de transport.
rectangle
Documente structurate:Toate documentele legate de un ordin de transport se află într-un singur sistem. În plus, acestea pot fi scanate prin intermediul codurilor QR.
rectangle
Căutare rapidă a datelor:Puteți găsi toate informațiile despre comenzile dumneavoastră de transport într-un singur loc, în câteva secunde.
sygnet

Începe să utilizezi fireTMS gratuit