Case Study - Sachs Trans
Комплексная программа управления международными перевозками для компании Sachs Trans
Sachs Trans
Sachs Trans – это транспортная компания с автопарком из более чем 300 автомобилей. Она предлагает широкий спектр транспортных услуг, включая международные перевозки. Эта компания постоянно совмещает ожидания рынка, требования своих клиентов и предложение своего автопарка, а также регулярно достигает новых пунктов назначения, включая Германию, Италию, Францию, Бельгию, Нидерланды, Чехию, Венгрию, Словакию и Скандинавию.
Компания обеспечивает безопасные и экологичные транспортировки, дает гарантию относительно даты доставки, обеспечивает тщательно подготовленный маршрут, опытных водителей и предоставляет постоянный мониторинг транспортировки. Её миссия заключается в повышении потенциала и обучении сотрудников, а также в оптимизации транспортных процессов. Все это реализуется в соответствии с требованиями охраны окружабщей среды и в соответствии с политикой безопасности дорожного движения и транспорта.
Посмотрите, как
работает на практике
Цели
Sachs Trans нуждается в интегрированной программе для комплексного и эффективного управления транспортными заказами. По причине большого масштаба своей деятельности, компания ежедневно обрабатывает тысячи документов. Поэтому ей требуется система, которая соберет все данные в одном месте и позволит быстро и качественно выполнять свои обязанности сотрудникам различных отделов: логистам, кадровикам, бухгалтерам. Система должна обеспечивать бесперебойную связь между диспетчерами и водителями. Она не должна предусматривать необходимость заполнения расчетных ведомостей, система эта должна оптимизировать работу с точки зрения экономии времени и контролировать финансовые затраты, связанные с перевозками.
Самые важные ожидания клиентов
информация о грузахмаршрутизация поездокконтроль транспортных заказовпланирование транспортных заказовоформление документов по продажамупорядоченная база данных документовполная база данных транспортных средствинтеграция с другими системами компании
Решение
Решением для клиента является fireTMS – профессиональное программное обеспечение для управления транспортом и экспедированием. Компания может осуществлять комплексное управление транспортными заказами в рамках одной системы. Программа доступна в режиме онлайн и не требует установки. После анализа потребностей мы указали заказчику на конкретные инструменты программы, которые обеспечат эффективную работу и будут использоваться для эффективного выполнения внутренних и международных перевозок. Программа fireTMS была интегрирована с темой Transics и бухгалтерской программой Comarch Optima ERP, которую использует компания.
Отдельные функциональные возможности fireTMS
Доступный для всех экспедиторов и диспетчеров компании. Он позволяет планировать заказы и дополнительные события, такие как отпуск, смена водителя или техобслуживание.
При создании заказа он позволяет экспедитору указать дополнительное место, куда должен отправиться водитель, например, заправочную станцию. Определив предпочтительные типы мест, система пересчитывает маршрут и обновляет количество километров.
fireTMS – это программа для управления перевозками и транспортной экспедицией, это инструмент, который обеспечивает возможность комплексного управления перевозками, поскольку концентрирует все данные о заказах и перевозках в одном месте и предоставляет удобный доступ к предложениям на нескольких биржах одновременно. Программа интуитивна в обслуживании и имеет ряд решений, согласованных с потребностями нашей компании и площадкой профессионального обслуживания клиентов.
Павел Засада, ИТ-отдел внедрения программного обеспечения в Sachs Trans
Основные преимущества после внедрения fireTMS
Все данные о транспортных заявках, клиентах и документах по продажам находятся в разных электронных расчетных ведомостях и программах.Отсутствует единый инструмент для сотрудников различных отделов компании, которые работают с транспортными заказами.Клиент компании оформляет заказ на перевозку, диспетчер отправляет его по SMS водителю и заносит в файл Excel.Поиск информации о транспортных заказах отнимает много времени, поскольку они находятся в разных файлах.