W tym tygodniu udało nam się wprowadzić kolejne nowe funkcje FireTMS, które za zadanie mają jeszcze bardziej ułatwić Waszą codzienną pracę. Funkcjonalności, które pojawiły się w najnowszej wersji aplikacji to:
Aby lepiej zorganizować swoją pracę często przypisujemy dodatkowe notatki. Czy to w przypadku konkretnego pojazdu, przyczepy lub nawet kierowcy mamy potrzebę zanotowania pewnych adnotacji. Wychodząc na przeciw tej potrzebie, wprowadziliśmy w FireTMS możliwość dodawania notatek do kart pojazdów, przyczep i kierowców.
Dzięki tej funkcjonalności z łatwością możesz wyeksportować wiele faktur za wybrany przez Ciebie okres do pliku .pdf.
Aby skorzystać z tej funkcjonalności należy kliknąć karty KSIĘGOWOŚĆ > EKSPORT DOKUMENTÓW, a następnie wybrać “do programu” PDF i zaznaczyć pożądany okres czasu z kiedy faktury mają zostać wyeksportowane.
Telematyka Ruptela to kolejna integracja z GPS, której udało nam się dokonać. Dzięki temu każdy kto korzysta z FireTMS i jednocześnie wykorzystuję telematykę Ruptela może teraz zintegrować ten GPS z naszym systemem.
Aby dodać telematykę Ruptela do FireTMS wystarczy przejść przez karty KONFIGURACJA > KONFIGURACJA SYSTEMU > KONFIGURACJA TRANSPORTU > DODAJ, po czym wprowadzić wymagane dane.
Dodaliśmy kolejny format koperty (C6), który od teraz można wydrukować za pomocą FireTMS. Dokonać tego można m.in. bezpośrednio w widoku faktury, wybierając opcję DRUKUJ KOPERTĘ > DRUKUJ KOPERTĘ C6.
Uwzględniając oczekiwania firm, które jako jednostkę przyjmują miejsce paletowe, dodaliśmy opcję wyboru właśnie takiej jednostki podczas wprowadzania ładunku. Wystarczy wybrać pożądaną wartość z pola “jednostka” na widoku ładunku.
Jeśli dowolny użytkownik FireTMS dokona jakiejkolwiek zmiany w szerokości, ilości kolumn (np. w karcie FAKTURY) zmiana ta zostanie zapamiętana. Przy kolejnym zalogowaniu układ kolumn będzie taki sam.
Wprowadziliśmy również możliwość ograniczenia widoczności w dodatkowym zakresie. Od teraz możesz umożliwić konkretnemu pracownikowi podgląd wszystkich kontrahentów, przy jednoczesnym ograniczeniu widoczności zleceń tylko do tych, które dotyczą konkretnego pracownika.
Aby tego dokonać należy przejść do karty KONFIGURACJA > UŻYTKOWNICY > wybrać pożądanego > EDYTUJ > ODDZIAŁY > a następnie z rozwijane listy widoczności danych wybrać “własne dane, lecz wspólna baza klientów”.
Zaloguj się do FireTMS tutaj.
Sprawdź co jeszcze oferuje FireTMS tutaj.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]
4 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania