Portal przewoźnika: łatwe przesyłanie dokumentów do spedytorów po zakończeniu zlecenia

Obsługa zakończonych zleceń spedycyjnych często wiąże się z koniecznością poświęcenia sporej ilości czasu oraz pracy na przetworzenie i zarejestrowanie dokumentów przesłanych przez przewoźnika. Co zrobić, by ułatwić sobie pracę, zdigitalizować obieg dokumentów i zautomatyzować pracę przy wystawianiu faktur? Warto korzystać z Portalu przewoźnika w fireTMS. Czym jest Portal przewoźnika? Portal przewoźnika to funkcja systemu fireTMS, […]

Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej. ENadawca Poczty Polskiej: do czego służy? […]

Podstawowym dokumentem w logistyce, który określa przedmiot i warunki przewozu jest zlecenie transportowe. To w nim spedytor przekazuje przewoźnikowi wszystkie informacje potrzebne do przewiezienia ładunku i w nim tkwi klucz do prawidłowej realizacji usługi. Co i w jaki sposób trzeba zrobić, by stworzyć dobre zlecenie transportowe? Odpowiadamy na najważniejsze pytania. Co to jest zlecenie transportowe? […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]

Praca w branży spedycyjnej często postrzegana jest jako bardzo wymagająca, ale też perspektywiczna i przynosząca duże zarobki. Nic dziwnego, w końcu transport towarów to dynamicznie rozwijający się sektor gospodarki, bezpośrednio związany z handlem i przemysłem. W jaki sposób zacząć swoją karierę w spedycji? Przygotowaliśmy porady, wskazówki i najważniejsze informacje dla początkujących w tej branży. Jakie […]

Praca kierowcy zawodowego obarczona jest dużą odpowiedzialnością, wymaga dużej wiedzy oraz umiejętności zachowania się na drodze w nawet najbardziej niesprzyjających warunkach. Dlatego też, by podjąć taką pracę nie wystarczy jedynie przejście egzaminu na prawo jazdy, np. C lub C+E, ale trzeba też uzyskać świadectwo kwalifikacji kierowcy. Dowiedz się, co należy zrobić, żeby otrzymać wspomniane świadectwo, […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]

Dobrze działający obieg dokumentów to podstawa prawidłowo zarządzanej i przynoszącej zyski firmy. Wprowadzenie takiego rozwiązania wymaga jednak inwestycji z narzędzia, które pomogą zebrać rozproszone dane w jednym miejscu i przenieść dokumentację do systemu informatycznego. Najlepiej takiego, który zapewnia dostęp 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca oraz urządzenia. Zobacz, […]

Branża TSL już kilka lat temu stanęłą przed wielkim wyzwaniem przygotowania się do zielonej transformacji i zmian, jakie w związku z tym zachodzą w gospodarce. Jednym z najważniejszych obszarów, związanych z przystosowywaniem biznesu do nowych warunków jest optymalizacja kosztów. Dotyczy to przede wszystkim najbardziej energochłonnej dziedziny w branży TSL, czyli transportu. Poznaj nowatorskie metody i […]

Karta kwalifikacji kierowcy to nowy dokument, który został wprowadzony w 2022 roku i jest obowiązkowych dla wszystkich, którzy wykonują w Polsce zawód kierowcy, a posługują się prawem jazdy wydanym poza Unią Europejską. Dowiedz się wszystkiego o karcie kwalifikacji kierowcy w 2024 roku. Sprawdź, jak ją uzyskać, jakie są wymagania dla mieszkających w Polsce Ukraińców i […]

W 2024 pierwsze firmy złożyły raporty dotyczące wpływu ich działalności na środowisko za poprzedni rok. W 2025 roku obowiązek raportowania obejmie kolejne, tym razem już niekoniecznie korporacje czy duże przedsiębiorstwa. Z kolei w następnych latach zostanie on rozszerzony także na mniejsze firmy. Stanie się tak bez względu na przedmiot działalności, więc przedsiębiorstwa z branży TSL […]

Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]

Zarządzasz firmą i szukasz możliwości usprawnienia jej działalności? Chcesz lepiej przeanalizować, co w Twojej firmie funkcjonuje dobrze, a gdzie znajdują się problematyczne punkty? Pora przeanalizować swoją działalność pod kątem systemu logistycznego i jego wpływu na efektywność biznesową. Poznaj elementy, które są fundamentem efektywnego systemu logistycznego w firmie, i dowiedz się, jak wpływają na poprawę zarządzania […]

Przegląd Wieczorem 11 lipca 2024 r. fireTMS doświadczył poważnej awarii w wyniku incydentu z naszym dostawcą usług w chmurze OVH, co doprowadziło do nieoczekiwanego wyłączenia naszej głównej bazy danych. Główna baza danych ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności, obsługuje wszystkie dane użytkowników i transakcje. W tym raporcie przedstawiamy harmonogram zdarzeń, naszą reakcję i kroki podjęte […]

Szanowni Klienci, w ostatnich dniach miała miejsce poważna awaria u naszego zewnętrznego dostawcy usług serwerowych, która mocno wpłynęła na działanie systemu fireTMS. Jesteśmy świadomi niedogodności które przez to Państwa spotkały, dlatego chcielibyśmy w poniższym wpisie wyjaśnić sytuację, a także poinformować o krokach, które w związku z nią podjęliśmy.  Co się dokładnie wydarzyło?  W piątek 12 […]

Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ustawienie dla funkcji Portalu przewoźnika Portal przewoźnika to ważna część systemu fireTMS, która ułatwia komunikację między zlecającym przewóz a przewoźnikiem. Za jej pomocą możesz ograniczyć biurokrację i przyjmować oraz przetwarzać dokumenty po zakończonym zleceniu spedycyjnym. W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy dodatkowe ustawienie dotyczące umożliwienia […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]

Szukanie sposobów na zwiększenie przychodów i zmniejszenie kosztów działalności transportowej to chyba największe wyzwanie dla właścicieli firm transportowych. Wśród nich znajdziemy pozyskiwanie większej liczby lepszych zleceń oraz zwiększenie efektywności zarządzania flotą transportową. Dzisiaj zajmiemy się tym drugim tematem. Odkryj najlepsze praktyki i strategie zarządzania flotą samochodową. Dowiedz się, jak technologie GPS i mobilne aplikacje mogą […]

Optymalizacja czasu i kosztów przewozu to jedne z największych wyzwań branży TSL. Na szczęście nowoczesne narzędzia, jak fireTMS umożliwiają skuteczne planowanie i kontrolę tras przejazdu. Poznaj narzędzia, które usprawnią planowanie trasy dla ciężarówek. Wykorzystaj Mapy Here oraz Trasy rzeczywiste w fireTMS. Mapy Here w fireTMS: wyznaczanie trasy przejazdu dla ciężarówek Planowanie tras przejazdu ma kluczowy […]

Ogólnoświatowe trendy i dostępne rozwiązania wskazują, że zwiększenie efektywności firm w ostatnich latach to przede wszystkim zasługa cyfryzacji i inwestycji w nowoczesne systemy informatyczne. Dowiedz się, jak inteligentne systemy transportowe mogą usprawnić logistykę w Twojej firmie, zwiększając efektywność i obniżając koszty operacyjne. Co to jest system transportowy i jakie ma znaczenie dla biznesu? System transportowy, […]

Zgodnie z Kodeksem pracy, nocna pracy kierowcy obejmuje 8 godzin między godziną 21:00 a 7:00. W tym czasie pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, ustawodawca wyznaczył też limit godzin. Poznaj ograniczenia, korzyści i obowiązujące przepisy drogowe. Zapraszamy do lektury.  Co definiuje godziny nocne w prawie drogowym? Zgodnie z art. 151 par. 1 Kodeksu pracy, godziny nocne kierowcy […]

Spedycja krajowa zajmuje się organizacją przewozu ładunków z jednego punktu do drugiego na obszarze danego państwa. Połączenia lokalne nie zakładają nawiązania współpracy z zagranicznymi agencjami. Spedycja krajowa ma mniej podwykonawców niż międzynarodowa, jednak taka forma spedycji może przynieść wiele korzyści nie tylko dla firmy transportowej, ale także dla rodzimej gospodarki. Jak zorganizować spedycję krajową? Zapraszamy […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Koszty cykliczne Z nową wersją systemu została wprowadzona opcja dodawania kosztu cyklicznego. Dzięki temu użytkownik w łatwy i szybki sposób może zarejestrować w fireTMS powtarzający się koszt, jak np. leasing za ciągnik. Aby dodać koszty stałe (cykliczne) firmy należy przejść do Pojazdy >> Koszty i […]

Inspekcja Transportu Drogowego odpowiada za kontrolę i przestrzeganie przepisów prawnych przez firmy transportowe. Bezpieczeństwo w transporcie, przeciwdziałanie degradacji dróg to tylko niektóre z zadań ITD w Polsce. Poznaj pozostałe funkcje. Zapraszamy do lektury. Rola i znaczenie Inspekcji Transportu Drogowego w Polsce Inspekcja Transportu Drogowego istnieje od 2001 roku. To organ administracji publicznej, który zajmuje się […]

Niespodziewane sytuacje na trasie mają istotny wpływ na czas realizacji zlecenia. Potrzebujesz narzędzi do bieżącego kontrolowania wszystkich etapów transportu? Korzystaj z funkcjonalności fireTMS. Dzięki nim nie tylko usprawnisz organizację transportu, ale także zyskasz przydatne informacje, które pozwolą Ci szybko reagować i podjąć odpowiednie kroki. Bieżące monitorowanie transportu jest istotnym elementem dla przewoźników i spedytorów, dlatego […]

Dokument celny SAD jest formularzem celno-administracyjnym używanym w handlu międzynarodowym. Pozwala skrócić formalności celne przy obrocie towarowym. Co ważne, nie jest wykorzystywany na obszarze Unii Europejskiej, a jedynie poza wspólnotą. Zapraszamy do artykułu, w którym uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące dokumentu SAD, poznasz jego przeznaczenie i zastosowanie. Czym jest dokument celny SAD i jakie ma zastosowanie? […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

Elektroniczny CMR oznacza wiele zmian zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym. To kolejny krok ku cyfryzacji dokumentów i usprawnieniu funkcjonowania branży TSL w połączeniu z troską o środowisko. Jakie korzyści zauważy firma transportowa po wprowadzeniu E-CMR i od kiedy będzie obowiązywał? Zapraszamy do lektury. E-CMR – czym różni się od tradycyjnego listu przewozowego? E-CMR […]