Zaměstnanci přepravních a spedičních společností každodenně ztrácejí drahocenný čas ručním vystavováním faktur, kopírováním údajů z přepravních zakázek a kontrolou, zda jsou všechny informace správné. Pokud společnost realizuje velký počet zakázek, zabírá tato časově velmi náročná práce v rámci celého týdne mnoho hodin. Pokud by byla tato oblast automatizována, mohli by zaměstnanci věnovat více času jiným úkolům, které […]

Jakým způsobem zefektivnit monitorování přepravy, lépe kontrolovat práci řidičů a efektivně řídit celý proces přepravy na jednom místě? Současná řešení, jako např. systém fireTMS umožňují přistoupit k tomuto tématu komplexně. V tomto článku vám ukážeme, jak konkrétně zefektivnit monitorování přepravy ve společnosti, a jaké výhody vám přinese používání našeho systému. Nejčastější problémy při monitorování dodávek Každodenní řízení […]

Efektivní plánování tras je jedním z klíčových prvků řízení dopravní společnosti, který přímo ovlivňuje ziskovost každé zakázky. V odvětví, kde záleží na každém kilometru a každé minutě, se optimalizace trasy stává rozhodujícím faktorem úspěchu. Podívejte se, jak  fungují mapy Here v systému fireTMS a jak mění proces plánování dopravy. Plánování trasy pro řidiče vyžaduje zohlednění […]

V tomto článku popisujeme vylepšení zavedená v systému fireTMS: Výchozí a individuální parametry výpočtů trasy V nejnovější verzi systému fireTMS jsme zavedli pružnou správu nákladových sazeb pro vozidla a řidiče. To umožňuje automatické zohledňování parametrů v kalkulačce trasy, což nám dovoluje ušetřit čas a snížit riziko zapomenutí na důležité hodnoty. Globální nákladové sazby Globální nákladové sazby budou […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Dny po datu splatnosti – nový sloupec v seznamu plateb V reakci na potřeby zákazníků systému fireTMS jsme zavedli v seznamu plateb další sloupec, podle nějž lze třídit, a to Dny po datu splatnosti, který zajišťuje rychlý náhled na stav pohledávek. Navíc jsme zpřístupnili dva […]

Přesné a správně vyplněné přepravní a spediční zakázky jsou základem efektivně fungujícího byznysu v odvětví TSL. Dokonce taková malá chyba, jakou je nesprávná hmotnost nákladu, nebo nepřesná adresa, může vést k nákladným omylům. Podobný význam může mít také nepřesná komunikace mezi speditéry, přepravci a řidiči. A právě proto zavádějí moderní systémy pro správu přepravních zakázek, jako […]

V tomto článku se dozvíte více o následujících vylepšeních systému: Blokáda ukončování objednávek bez skutečného data vykládky a CMR V nové verzi systému jsme zavedli funkci, která znemožňuje ukončení objednávky, pokud chybí skutečné datum vykládky nebo není přiložen dokument CMR. Tato funkce je dostupná v menu Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole […]

V tomto článku popisujeme novinky, které byly nedávno zavedeny do systému fireTMS: Automatické přepočítávání a kontrola cen během editace částečných nákladů  V nejnovější verzi systému fireTMS jsme v editaci cen částečných nákladů zavedli vylepšení, která podstatně zlepšují pracovní pohodlí a přesnost vyúčtování. Novinkou je okno určené přímo k editaci, které umožňuje současnou správu hodnot všech částečných nákladů […]

V tomto článku se dozvíte o dalších novinkách, které byly zavedeny v systému fireTMS: Export přiložených skenů faktur z nákupních dokladů  V reakci na potřeby uživatelů systému fireTMS jsme zpřístupnili novou funkci, která umožňuje export přiložených souborů, jež jsou označeny typem Faktura z faktur a opravných daňových dokladů. Díky této skutečnosti si uživatel může stáhnout zabalený soubor […]

Představujeme další vylepšení a novinky v systému fireTMS z posledních týdnů: Automatické přidávání scanu objednávky klienta do nákladu vytvořeného asistentem AI U nákladů vytvořených z dokumentů zpracovaných asistentem AI, systém automaticky připojí zdrojový soubor k danému nákladu jako Scan objednávky klienta. Uživatel tak má okamžitý přístup k originálnímu dokumentu, aniž by musel ručně přidávat přílohy. […]

V posledních týdnech jsme do systému zavedli následující novinky: Eurolicence pro mezinárodní dopravu v kartotéce dopravce a automatické ověření její platnosti V nové verzi systému jsme přidali možnost ověřit eurolicenci pro mezinárodní dopravu při potvrzování objednávky. Lze ji aktivovat v konfiguraci systému (Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole Ověření dokladů dopravce). […]

Ve světle rostoucích nákladů, nedostatku řidičů a změn předpisů stojí přepravní a spediční společnosti před nutností zlepšit provozní efektivitu. Překážkou může být absence takových moderních plánovacích nástrojů, jako jsou systémy řízení přepravy (TMS), což vede k neoptimálnímu využití flotily vozidel, zpoždění dodávek a také ke zvýšeným provozním nákladům. Podívejte se, jak vám systém fireTMS pomůže při plánování přepravy. […]

V Evropské unii působí přibližně 1,4 milionu společností z oboru TSL, což způsobuje, že konkurence je mimořádně vysoká. V dnešním náročném podnikatelském prostředí se vhodný systém TMS stává nejen výhodou, ale opravdovou nutností. Řešením může být plán Enterprise v systému fireTMS. Co je to plán Enterprise v systému fireTMS? Plán Enterprise v systému fireTMS je pokročilé řešení, […]

Práce speditéra zahrnuje každodenní řešení mnoha problémů – od organizace přepravy přes udržování pořádku v dokumentaci až po kontrolu rozpočtu objednávky. Jedná se o množství úkolů, které je obtížné efektivně provádět bez správných nástrojů. Proto byl vytvořen fireTMS, 360° systém pro řízení přepravy a spedice s podporou umělé inteligence. Podívejte se, jak si naše řešení […]

Umělá inteligence mění pravidla hry v mnoha odvětvích, včetně dopravy, spedice a logistiky. Počínaje automatizací procesů v TMS systémech, přes podporu řízení vozového parku a konče analýzou dat v reálném čase. Zjistěte, jak moderní technologie, jako je AI asistent ve fireTMS, proměňují každodenní práci dopravců a speditérů. AI v řízení dopravy a spedice Nástroje založené […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Přílohy ze souvisejících nákladů v seznamu objednávek Dosud byly v seznamu všech objednávek viditelné pouze přílohy přidané přímo ke konkrétní objednávce. V nové verzi systému jsme zavedli možnost prohlížet a stahovat také dokumenty ze souvisejících nákladů, což usnadňuje přístup k úplné dokumentaci. Všechny tyto soubory […]

Musíte do svého systému TMS zadat více nákladů? Přijímáte přepravní zakázky v listinné podobě, jako naskenované dokumenty nebo e-maily? Ruční přepisování údajů do systému je časově náročné a je s ním spojeno riziko chyb. Proto jsme ve společnosti fireTMS vytvořili asistenta AI, který to udělá za vás – automaticky a rychle. Podívejte se, jak funguje asistent AI v systému fireTMS. […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Import AI zakázek V nové verzi systému jsme zavedli funkci Import AI, které automaticky načítá údaje ze získaných zakázek a tvoří nové náklady, přičemž eliminuje nutnost ručního zadávání informací. Aby bylo možné tuto funkci použít, je nutné přejít do Náklady >> Zadat náklad a přidat […]

Přesný výpočet nákladů na trasu dopravy naloženého zboží ve fázi plánování je pro dopravní společnosti velkou výzvou. Naštěstí existují nástroje, které je pomáhají rychle a dobře vypočítat, a které jsou nápomocny při vyhodnocení ziskovosti zakázek. Podívejte se, jak lze v systému fireTMS vypočítat náklady ve fázi zadávání zakázky do systému a jak je následně srovnat […]

V tomto článku se dočtete o následujících funkcích a vylepšeních: Náhled nákladu a zakázky přímo z prodejního dokladu V systému fireTMS byla dosud možný přímý přístup k náhledu nákladu a zakázky pouze ze zobrazení nákupní faktury. S ohledem na skutečnost, že tato funkce umožňuje rychlou kontrolu detailů přepravních zakázek včetně přiřazeného nákladu, rozšířili jsme její funkčnost také […]

Odvětví TSL má za sebou další rok plný výzev, který se nesl jak ve znamení boje s krizí, tak hledání konkurenčních výhod díky investicím do moderních řešení. Co přinese rok 2025 v dopravě a spedici? Připravili jsme pro vás důležité informace a prognózy, které se týkají dopravního trhu v Evropě, jež vám pomohou připravit se na podnikání v nejbližších nadcházejících měsících. […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Šablony e-mailů s objednávkou a fakturou V jednom z předchozích příspěvků na blogu jsme se zmínili o možnosti definovat šablonu pro e-mail zákazníkovi s potvrzením přijetí objednávky. V nové verzi systému je navíc možné přizpůsobit šablonu e-mailu s objednávkou a fakturou. Chcete-li přidat nebo změnit […]

Vyřízení dokončených spedičních zakázek často vyžaduje značné množství času a práce při zpracování a evidenci dokumentů zaslaných dopravcem. Co udělat pro usnadnění práce, digitalizaci dokumentů a automatizaci vystavování faktur? Použijte portál dopravce v systému fireTMS. Čím je Portál dopravce? Portál dopravce je funkce systému fireTMS, která urychluje kontakt mezi spediční firmou a dopravcem a umožňuje nahrávat dokumenty […]

Práce v spediční branži je často považována za velmi náročnou, ale také perspektivní a přinášející vysoké výdělky. Není divu, vždyť přeprava zboží je rychle se rozvíjejícím hospodářským odvětvím přímo spojeným s obchodem a průmyslem. Jak začít svou kariéru ve spedici? Připravili jsme rady, tipy a klíčové informace pro nováčky v oboru. Jaké jsou základní povinnosti […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Seznam dokumentů připojených k systému V systému fireTMS je možné připojit dokumenty k jednotlivým objektům. K vybranému nákladu (zakázce zákazníka) lze například připojit dokument CRM nebo sken zakázky zákazníka. V nové verzi systému se všechny připojené dokumenty zobrazí ve společném seznamu v části Soubory >> […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Burza nákladů fireXgo fireXgo to je burza dopravy integrovaná ze systémem fireTMS. Díky ní může speditér zveřejňovat nabídky s náklady a dopravce nacházet dopravní zakázky. Integrace burzy nákladů a systému TMS jim navíc také umožní komplexně spravovat spediční a dopravní zakázky, takže se všechny procesy […]

Z tohoto článku se dozvíte o nových funkcích a vylepšeních: Datum splatnosti faktury v seznamu nákladů V nové verzi systému jsme do seznamu všech nákladů přidali informaci o datu splatnosti faktury. Další informace o datu splatnosti nepochybně usnadní proces vymáhání a sledování plateb za fakturované náklady. Zrušení anulování faktury V nové verzi fireTMS jsme přidali […]

V tomto článku se dozvíte, jaké funkce a vylepšení jsme v nové verzi systému zavedli: Zlepšení poskytování informací o stavu tachometru z GPS během nakládky a vykládky V objednávkách přepravy můžete označit status místa nakládky a vykládky jako Hotovo. Dosud systém při změně statusu vybraného bodu na Hotovo doplňoval informace o stavu tachometru, pokud integrace […]

Hledání způsobů, jak zvýšit příjmy a snížit náklady v oblasti dopravy, je jednou z největších výzev pro majitele dopravních podniků. Mezi tyto způsoby patří získávání většího počtu lepších zakázek a zvyšování efektivity řízení dopravního parku. Dnes se budeme zabývat druhým tématem – dozvíme se o strategiích správy vozového parku pomocí technologie GPS a mobilních aplikací. […]

V tomto článku se dozvíte o nových funkcích a vylepšeních: Další informace v Deníku aktivity faktury a nákladu V nové verzi systému jsme v Deníku aktivity zavedli v zobrazení faktury a v zobrazení nákladu dodatečné informace týkající se úpravy jednotlivých objektů. V případě faktury se zde zobrazí podrobné informace o úpravě položky faktury, například o […]