Efektivní plánování tras v dopravních společnostech s pomocí fireTMS

Efektivní plánování tras je jedním z klíčových prvků řízení dopravní společnosti, který přímo ovlivňuje ziskovost každé zakázky. V odvětví, kde záleží na každém kilometru a každé minutě, se optimalizace trasy stává rozhodujícím faktorem úspěchu. Podívejte se, jak  fungují mapy Here v systému fireTMS a jak mění proces plánování dopravy.

Plánování trasy pro řidiče vyžaduje zohlednění mnoha proměnných – od parametrů vozidla přes stanovené termíny až po aktuální počasí a stav na silnicích. Při plánování tras pro nákladní automobily je navíc třeba zohlednit specifická omezení, jako jsou zákazy provozu vozidel nebo omezení maximální výšky a maximální přípustné hmotnosti. Díky moderním řešením, jako je fireTMS, můžeme tento proces výrazně zkvalitnit a eliminovat běžné problémy, a tím efektivně optimalizovat dopravu.

Typické problémy při plánování trasy

Výzvy spojené s plánováním tras jsou pro dopravní společnosti každodenní rutinou. Kromě plánování dopravy a správy objednávek je to jeden z hlavních úkolů při přípravě nákladní dopravy. Zkušení dispečeři vědí, jak obtížné může být najít optimální trasu, která by skloubila dobu přepravy, náklady a požadavky zákazníků. Jedním z nejčastějších problémů je nepřesný výpočet nákladů na trasu. Dopravní společnosti musí brát v úvahu nejen spotřebu pohonných hmot, ale také mýtné, které se v jednotlivých zemích značně liší. Například tranzit přes Německo s vozidlem nižší emisní třídy, než je Euro 6, generuje dodatečné náklady, které mohou negativně ovlivnit ziskovost zakázky.

Další výzvou jsou přejezdy trajektem. Někdy jsou nezbytnou součástí mezinárodní trasy, často však jejich použití není nutné. Tyto přejezdy, které jsou často zpoplatněny navíc, mohou také zvýšit náklady na zakázku. Je proto důležité mít možnost je z kalkulace vyloučit nebo porovnat trasy, které zahrnují a nezahrnují přejezdy trajektem.

Nemalým problémem je také nutnost úpravy tras. Pokud dispečer objeví lepší trasu nebo potřebuje objet neočekávanou překážku, může být ruční provádění změn časově náročné a vést k chybám. Zohlednění specifických parametrů vozidel, jako jsou rozměry, zatížení na nápravu nebo emisní třída, navíc vyžaduje další práci a ověření, zda nově sestavená trasa neobsahuje úseky se zákazem vjezdu nákladních vozidel. Nelze opomenout i kontrolu reálné jízdy. Ani sebelepší plán nepřinese očekávané přínosy, pokud se od něj řidič v průběhu plnění úkolu výrazně odchýlí. Nedostatek nástrojů pro sledování dodržování předepsané trasy může vést k neplánovaným nákladům a zpožděním.

Kromě toho se dopravní společnosti musí potýkat s časovými omezeními v různých zemích. Při plánování je třeba zohlednit zákazy provozu nákladních vozidel v určitých dnech a časech, což může být bez správných nástrojů velmi obtížné. V neposlední řadě je třeba se některým zemím vyhnout. Ruční plánování alternativních tras zabírá drahocenný čas, který lze věnovat jiným úkolům.

Mapy Here v systému fireTMS jako moderní řešení plánování tras

Moderní technologie mění způsob fungování dopravního průmyslu. Systém fireTMS nabízí rychlé a přesné určování tras na základě osvědčených mapových řešení od několika dodavatelů. Jedním z nich jsou mapy Here, pokročilý nástroj pro řešení výše uvedených problémů.

Mapy mají intuitivní rozhraní pro plánování tras a přesně vypočítávají náklady na cestu. Za zmínku stojí, že nástroj umožňuje plánování pomocí funkce drag & drop na mapě, což výrazně zjednodušuje práci. Stačí uchopit vybraný bod, přesunout jej na preferované místo a aplikace Here vám okamžitě navrhne novou trasu – bez nutnosti ručního zadávání adres a následně poskytne výpočet nákladů na cestu na základě zadaných sazeb za vozidlo a řidiče.

Jedinečnou výhodou Map Here je možnost  vyloučení trajektových přejezdů z návrhů tras. Tím je zajištěno, že navrhované varianty neobsahují tento typ dopravy, což usnadňuje výpočet nákladů na plnění zakázky. Na podobném principu funguje možnost vyhnout se dálnicím. Ta zase pomáhá dopravcům omezit přepravu po trasách vyžadujících dálniční známku nebo úhradu mýtného.

Systém fireTMS navíc umožňuje při mapování trasy jízdy vynechat vybrané země. Tato funkce je neocenitelná, pokud se chcete vyhnout zemím s vysokým mýtným, jako je Švýcarsko, nebo nestabilní politickou situací.

Funkce fireTMS pro podporu plánování tras nákladních vozidel

Mapy Here v systému fireTMS byly navrženy s ohledem na specifické potřeby nákladní dopravy. Systém plánuje trasy s ohledem na typ vozidla a parametry, jako jsou rozměry, zatížení na nápravu nebo emisní třída, což má přímý vliv na konečný výpočet nákladů a na to, že se vyhnete zákazům jízdy nebo místním omezením tonáže. Na základě zadaných údajů se vytvoří tři možnosti trasy:

• nejrychlejší – s nejkratší dobou přejezdu,
• nejkratší – s nejmenším počtem kilometrů,
• nejlevnější – s nejnižším mýtným.

Kromě toho je možné zvolit jeden ze tří mapových podkladů: klasický (s vyznačenými zákazy pro vozidla s vyšší tonáží), s dopravními informacemi nebo se satelitním zobrazením. Plánování trasy pomocí map Here se tak zpřesní a přizpůsobí podmínkám na silnicích.

Díky mapám Here v systému fireTMS můžete výrazně optimalizovat provozní náklady:

• snížení výdajů na pohonné hmoty (výběr nejkratších tras),
• snížení poplatků za dopravu (vyhnout se trajektům a zemím s vysokými poplatky),
• lepší využití času řidičů (výběr nejrychlejších tras),
• zkrácení dodacích lhůt (vyhnout se zemím s časově omezenými zákazy vjezdu kamionů).

Jednou z klíčových výhod map Here v systému fireTMS je možnost rychlého přenosu nákladů na přepravu z mapy. Po výběru optimální varianty trasy stačí jediné kliknutí pro zohlednění výpočtů v konkrétní zakázce. Systém automaticky aktualizuje finanční údaje, takže můžete okamžitě zkontrolovat ziskovost konkrétní přepravy.

Proč si pro plánování tras vybrat systém fireTMS

Efektivní plánování přepravních tras v systému fireTMS není jen o mapách Here, ale zahrnuje také několik dalších řešení pro optimalizaci nákladů na přepravu. Jedním z nich jsou Skutečné trasy, nástroj, pomocí něhož lze nastavit šířku přepravního koridoru, a když jej řidič opustí, systém upozorní odesílatele e-mailem a zaznamená tuto událost do systému. Skutečné trasy umožňují rychlou reakci na odchylky od plánu a snižují tak nadbytečné náklady na dopravu.

Další procesní funkcí, kterou firmy ocení, je porovnání nákladů na plánovanou trasu se skutečným počtem ujetých kilometrů . Po integraci systému fireTMS s telematikou GPS bude systém poskytovat aktuální údaje z počítadla ujetých kilometrů vozidla, což umožní ověřit efektivitu plánovaných tras.

Chcete zjistit, jak může vypadat efektivní plánování a optimalizace tras pro vaši firmu? Vytvořte si bezplatný účet a vyzkoušejte fireTMS na 14 dní! Zjistíte, že náš systém vám poskytuje nástroje, které jsou k efektivní a komplexní správě dopravy a spedice nezbytné.