V tohto článku si prečítate o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS: Nastavenie dodatočných termínov platieb V novej verzii systému sme zaviedli možnosť nastavovať nové platobné termíny. Univerzálne šablóny termínov sú dostupné v konfigurácii systému a môžu byť používané v celej firme. Okrem toho je možné priradiť individuálne lehoty splatnosti konkrétnemu obchodnému partnerovi, a tiež – v […]

V článku sa dozviete o nasledovných novinkách v systéme fireTMS: Konfigurácia odosielateľa automatických upozornení na vymáhanie pohľadávok V predchádzajúcej verzii systému sme zaviedli možnosť centrálnej správy e-mailových adries – pridávania ďalších schránok a ich priraďovania vybraným používateľom, oddeleniam alebo systémovým rolám (podrobnosti v článku Správa dodatočných e-mailových adries, záznam aktivít v karte vozidla a iné […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach v systéme fireTMS: Spravovanie dodatočných e-mailových adries S cieľom splniť očakávania používateľov fireTMS sme zaviedli novú konfiguráciu (Konfigurácia >> E-mailové adresy), , ktorá umožňuje centrálne spravovanie odosielateľov správ. Administrátor môže pridávať dodatočné adresy (schránky) a priraďovať ich k vybraným používateľom, oddeleniam alebo systémovým rolám. Napríklad role účtovníka […]

Vo svete dopravy je každá minúta strávená ručným prepisovaním údajov z objednávok časom, ktorý chýba na plánovanie, kontakt so zákazníkmi a na hľadanie nových nákladov. Preto nie je prekvapením, že čoraz viac firiem hľadá spôsoby, ako automatizovať kancelársku prácu. Najčastejšie sa tu objavujú dve riešenia: klasické systémy OCR (Optical Character Recognition/optické rozpoznávanie znakov) a nástroje […]

Z článku sa dozviete o nasledujúcich novinkách v systéme fireTMS:  Automatické kopírovanie súboru CMR do medziodborovej objednávky V novej verzii fireTMS sme pridali konfiguračnú možnosť, ktorá automaticky skopíruje súbor CMR do záťaže spojenej s medziodborovou objednávkou. Po aktivácii funkcie systém presúva súbor CMR zo záťaže alebo z objednávky pobočky, ktorá realizuje prepravu, do príslušnej záťaže […]

V tomto článku sa dozviete o nasledovných novinkách v systéme fireTMS: Zobrazovanie archívnych udalostí v Kalendári a rozšírené možnosti nastavenia termínov pripomienok Do novej verzie fireTMS sme zaviedli možnosť náhľadu na archívne udalosti a záznamy súvisiace s vybraným objektom. Ak chcete zapnúť zobrazenie archívu, v časti Kalendár si vyberte možnosť Zobraziť archivované udalosti. Širší prístup […]

Hľadáte dobrý systém, ktorý Vám pomôže riadiť dopravu a špedíciu, ale ešte netušíte, ako si vybrať najvhodnejšie riešenie? Možno už viete, že fireTMS je nástroj, ktorý Vám môže pomôcť pri každodennej práci, ale stále nemáte čas venovať sa téme bližšie. Bez ohľadu na dôvod, kvôli ktorému čítate tento článok, Vám chceme povedať, že sa oplatí […]

Výkazy v dopravných a špedičných firmách sú základným nástrojom kontroly práce a výsledkov podniku. Výkazy na jednej strane pomáhajú pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí, na druhej strane poukazujú na oblasti, v ktorých sa treba zlepšiť. Vďaka automatizácii výkazov môžeme výrazne ušetriť čas, pretože odpadá ručné vyhľadávanie a následné zoraďovanie údajov z rôznych systémov, tabuliek či […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich novinkách v systéme fireTMS: Skenovanie dokumentov z GBox a z aplikácie fireTMS Driver do formátu PDF V snahe vyhovieť očakávaniam používateľov fireTMS sme pridali funkciu, ktorá zabezpečí, že naskenované dokumenty odoslané z aplikácie pre vodičov fireTMS Driver a zo systému pokročilej telematiky GBox sa v systéme automaticky ukladajú vo formáte PDF. Funkcia je […]

Presný výpočet nákladov na trasu prepravy tovaru už počas plánovania, ako aj pri vyúčtovaní objednávok, je kľúčom k platobnej schopnosti dopravnej spoločnosti. Pri výpočte treba zohľadňovať nielen výdavky na palivo, ktoré tvoria podstatnú časť rozpočtu, ale aj prevádzkové náklady, mzdy, licencie, poistenia alebo leasing. Efektívna kontrola financií si vyžaduje presné odhady fixných nákladov vozidla na […]

V novej verzii fireTMS sme zaviedli nasledujúce vylepšenia: Požiadavky na prepravu nákladu na výtlačku špedičnej objednávky Chceli sme vyhovieť potrebám používateľov fireTMS a preto sme zaviedli možnosť zahrnúť požiadavky na prepravu nákladu priamo na výtlačku špedičnej objednávky. Vďaka tomu dopravca okamžite dostane jasný a prehľadný zoznam všetkých špecifických inštrukcií. Ak chcete v celom systéme povoliť […]

Zamestnanci dopravných a špedičných spoločností denne strácajú drahocenný čas ručným vystavovaním faktúr, kopírovaním údajov z dopravných objednávok a kontrolovaním, či sú všetky informácie správne. Pri veľkom počte objednávok dokážu tieto zdĺhavé úkony trvať aj niekoľko hodín v týždni. V prípade automatizácie len tejto oblasti, by mohli zamestnanci venovať viac času iným úlohám, častokrát oveľa dôležitejším […]

Ako zlepšiť monitorovanie dopravy, lepšie kontrolovať prácu vodičov a efektívne riadiť celý proces dopravy z jedného miesta? Súčasné riešenia, ako napríklad fireTMS, umožňujú komplexný prístup k problému. V tomto článku Vám povieme, ako konkrétne zefektívniť monitorovanie dopravy vo firme a aké výhody Vám prinesie používanie nášho systému. Nejčastější problémy při monitorování dodávek Každodenné riadenie logistiky […]

Racionálne naplánované trasy sú základom úspešného riadenia dopravnej firmy a majú priamy vplyv na ziskovosť každej jednej objednávky. V odvetví, kde každý kilometer a každá minúta majú svoj význam, optimalizácia trás sa stáva ukazovateľom úspechu. Pozrite sa, ako fungujú mapy Here vo fireTMS a ako menia spôsob plánovania prepráv. Plánovanie trás vodičov si vyžaduje zohľadnenie mnohých […]

Presné a bezchybne vyplnené prepravné a špedičné objednávky sú v odvetví TSL základom efektívne fungujúceho podnikania. Aj malá chyba, ako napríklad chybná hmotnosť nákladu alebo nepresný údaj v adrese, môže výjsť draho. Rovnaký význam môžu mať aj problémy s komunikáciou medzi špeditérmi, dopravcami a vodičmi. Práve preto moderné systémy na riadenie prepravných objednávok, také ako […]

V tomto článku predstavujeme vylepšenia, ktoré boli pridané do fireTMS: Predvolené a individuálne nastavenia výpočtu trasy V najnovšej verzii systému fireTMS sme zaviedli elastické nastavovanie nákladových sadzieb pre vozidlá a vodičov. Vďaka tomu sa parametre automaticky zohľadňujú vo výpočte trasy, čo šetrí čas a znižuje riziko opomenutie dôležitých údajov. Centrálne nastavené nákladové sadzby Centrálne nastavené […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach v systéme fireTMS: Dni po dátume splatnosti – nový stĺpec v zozname platieb V reakcii na potreby zákazníkov sme do zoznamu platieb v systéme fireTMS pridali nový stĺpec Dni po dátume splatnosti, ktorý  poskytuje rýchly prehľad o stave pohľadávok: Navyše sme pridali dva nové filtre. Prvý filter […]

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach systému: Blokovanie ukončenia objednávok bez uvedenia skutočného dátumu vykládky a CMR. V novej verzii systému sme zaviedli funkciu, ktorá znemožňuje ukončenie objednávky v prípade, že nie je zadaný skutočný dátum vykládky alebo nie je priložený dokument CMR. Funkcia je dostupná v menu Konfigurácia >> Konfigurácia systému >> […]

V tomto článku opisujeme nedávno zavedené novinky v systéme fireTMS: Automatický výpočet a kontrola cien pri úprave čiastkových nákladov  V najnovšej verzii fireTMS sme zaviedli vylepšenia pri úprave cien čiastkových nákladov, ktoré výrazne zvyšujú pohodlie pri práci a presnosť vyúčtovania. Novinkou je špeciálne okno na úpravu, ktoré umožňuje súčasne spravovať hodnoty všetkých čiastkových nákladov na […]

Z tohto článku sa dozviete o ďalších novinkách zavedených v systéme fireTMS: Export priložených skenov faktúr z nákupných dokladov  V reakcii na potreby používateľov systému fireTMS sme sprístupnili novú funkciu, ktorá umožňuje export priložených súborov označených ako Faktúra z faktúr a nákupných storno dokladov. Vďaka tomu môže používateľ stiahnuť zabalený ZIP súbor, ktorý obsahuje výhradne […]

Pozrite si prehľad ďalších noviniek a vylepšení vo fireTMS za posledné týždne: Automatické pridanie skenu zákazníckej objednávky k nákladu vytvorenému asistentom AI V prípade nákladov vytvorených na základe dokumentov spracovaných asistentom AI, systém automaticky pripojí k danému nákladu originálny súbor ako Naskenovaná objednávka zákazníka. Vďaka tomu má používateľ okamžitý prístup k pôvodnému dokumentu bez nutnosti ručného […]

V uplynulých týždňoch sme do systému zaviedli nasledujúce novinky: Medzinárodná dopravná licencia v kartotéke a automatická kontrola jej platnosti V novej verzii systému sme pridali možnosť overenia medzinárodnej dopravnej licencie pri schvaľovaní objednávky. Môžete ju aktivovať tak, že prejdete do konfigurácie systému (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Obsluha objednávok >> pole Overenie dokladov […]

V dôsledku rastúcich nákladov, nedostatku vodičov a zmien v predpisoch sú dopravné a špedičné spoločnosti nútené zlepšiť svoju efektivitu. Prekážkou môže byť deficit moderných nástrojov  plánovania, ako sú systémy riadenia dopravy (TMS), čo vedie k neefektívnemu využívaniu vozového parku, k omeškaniam pri dodávkach a k zvýšeným prevádzkovým nákladom. Pozrite sa, ako Vám fireTMS môže pomôcť […]

Európskej únii v odvetví TSL pôsobí približne 1,4 milióna firiem a to znamená, že konkurencia je mimoriadne vysoká. V dnešnom náročnom podnikateľskom prostredí je vhodný systém TMS nielen uľahčením, ale absolútnou nevyhnutnosťou. Riešenie môže priniesť plán Enterprise systému fireTMS. Čo to vlastne je plán Enterprise vo fireTMS? Plán Enterprise vo fireTMS je pokročilé riešenie, ktoré […]

Práca špeditéra zahŕňa množstvo každodenných výziev – od organizácie dopravy, cez udržiavanie poriadku v dokumentácii až po kontrolu financovania zákazky. Ide o množstvo úloh, ktoré je ťažké efektívne vykonávať bez správnych nástrojov. Preto bol vyvinutý systém fireTMS, 360° systém riadenia prepravy a zasielania s podporou umelej inteligencie. Pozrite sa, ako naše riešenie funguje v piatich […]

Umelá inteligencia mení pravidlá hry v mnohých odvetviach, vrátane TSL. Od automatizácie procesov v systémoch TMS, cez podporu riadenia flotily, až po analýzu údajov v reálnom čase. Zistite, ako moderné technológie, také ako asistent AI v fireTMS, menia každodennú prácu dopravcov a špeditérov. AI v riadení dopravy a špedície Nástroje založené na umelej inteligencii nám […]

V tomto článku Vám predstavíme nové funkcie a vylepšenia: Prílohy z nákladov priradených k zoznamu objednávok Doteraz sa v zozname všetkých objednávok zobrazovali len prílohy pridané priamo k danej objednávke. V novej verzii systému sme pridali možnosť zobraziť a stiahnuť aj dokumenty z priradených nákladov, čím sa zjednodušuje prístup k úplnej dokumentácii. Všetky tieto súbory […]

Potrebujete do svojho TMS systému zadať veľké množstvo nákladov? Dostávate prepravné objednávky v papierovej forme, ako naskenované dokumenty alebo e-mailom? Ručné prepisovanie údajov do systému je časovo náročné a spojené s rizikom, že urobíte chyby. Preto sme vo fireTMS vyvinuli asistenta AI, ktorý to za Vás urobí – automaticky a rýchlo. Pozrite sa, ako pracuje […]

Z tohto článku sa dozviete o nových funkciách a vylepšeniach: AI import objednávok V novej verzii systému sme zaviedli funkciu Import AI, ktorá automaticky číta údaje z prijatých objednávok a vytvára nové náklady, čím eliminuje potrebu manuálneho zadávania informácií. Ak chcete túto funkciu využiť, prejdite do Náklady >> Zaevidovať náklad a pridajte vybraný súbor, na […]

Presný výpočet nákladov na prepravu vo fáze plánovania trasy je pre dopravné spoločnosti veľkým problémom. Našťastie existujú nástroje, ktoré pomôžu náklady rýchlo a presne vypočítať a odhadnúť ziskovosť objednávok. Pozrite sa, ako sa vo fireTMS dajú vypočítať náklady už pri zadaní objednávky do systému, ako je ich možné porovnať so skutočnými nákladmi po dokončení zákazky […]