V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS: AI: analýza rizík podmienok objednávky  V najnovšej verzii systému sa objavila funkcia analýzy podmienok objednávky založená na AI. Do zobrazenia nákladu bola pridaná záložka Riziká objednávky (AI), v ktorej sú zobrazené kľúčové informácie automaticky načítané z dokumentu objednávky. Po dokončení analýzy dostane […]

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS: Automatické upozornenia na dokumenty CMR: rozšírenie funkcie Funkcia automatických upozornení na doručenie potvrdzujúcich dokumentov o dodaní (CMR), opísaná v jednom z predchádzajúcich príspevkov s novinkami, bola rozšírená o ďalšie možnosti konfigurácie. Používateľ si teraz môže zvoliť, od kedy sa začne automatické zasielanie […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS: Automatické oznámenia o doručení dokumentov potvrdzujúcich dodanie (CMR) Do systému sme zaviedli globálny mechanizmus automatických e-mailov s požiadavkou o zaslanie potvrdení o doručení. Funkciu je možné aktivovať v Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Obsluha objednávok >> možnosť Automatické pripomenutie dokumentov […]

Ešte pred pár rokmi sa systémy TMS vnímali ako nástroje určené najmä pre veľké dopravné a špedičné firmy. Spolu s rozvojom dopravného trhu, rastúcou konkurenciou a vyššími nárokmi zákazníkov sa systémy TMS stali bežné aj v menších a stredných dopravných firmách. Dôvod je jednoduchý: v podmienkach rastúceho počtu zákaziek a tlaku na náklady prestáva byť […]

V mnohých dopravných firmách zohrávajú tabuľky v Exceli dlhé roky úlohu hlavného nástroja na riadenie operatívnych procesov. Pomáhajú plánovať objednávky, kontrolovať náklady a pripravovať základné správy. Spočiatku toto riešenie funguje celkom dobre, najmä v menších organizáciách, kde je počet objednávok obmedzený a tím tvorí len niekoľko zamestnancov. Ťažkosti sa začnú objavovať vtedy, keď firma začne […]

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS: Import nákupných faktúr z AI  V novej verzii systému v sekcii Účtovníctvo >> Nákup >> Registrovať nový dokument sa nachádza možnosť Dovoz umelej inteligencie, ktorá umožňuje načítať nákupnú faktúru s využitím mechanizmov umelej inteligencie. Po importe dokumentu systém automaticky doplní údaje v […]

Mohol by sa zdať, že dopravné firmy najviac peňazí strácajú pri vážnych incidentoch, ako sú napríklad dopravné nehody, lenže v skutočnosti kľúčovú úlohu zohráva každodenné lajdáctvo. Patrí medzi ne: nedostatočné overovanie obchodného partnera, nedbanlivé vedenie harmonogramov vozidiel a vodičov v tabuľkách, výber dopravných trás bez dostatočnej analýzy, nepostačujúce monitorovanie dopravy a prijímanie rozhodnutí bez prístupu […]

Riadenie vozového parku v prepravnej firme znamená oveľa viac ako len priraďovanie vozidla a návesu ku konkrétnej objednávke. Celý proces zahŕňa aj overovanie dostupnosti vozidiel a vodičov, monitoring realizácie prepravy, analýzu nákladov a starostlivosť o rentabilitu každého kilometra. V praxi ide o nutnosť komplexnej práce s aktuálnymi údajmi, čo je možné práve vďaka fireTMS. Pomocou […]

Vybavenie dopravnej objednávky je zložitý proces, oveľa zložitejší než vytvorenie súboru PDF s informáciami a jeho odoslanie vodičovi. V praxi ide o celý reťazec činností: od zozbierania všetkých údajov, cez ich zaslanie dopravcovi alebo vodičovi, naplánovanie trasy, kontrolu realizácie, až po fakturáciu a vyúčtovanie. Vo fireTMS sa tento proces zvláda jednoducho. Ako prakticky vyzerá vybavenie […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS: Jednorazová zmena lehoty splatnosti pre zákazníka (predajné faktúry) Doposiaľ bolo v systéme fireTMS možné definovať iba predvolenú lehotu splatnosti pre vybraného zákazníka – ak bol v konkrétnom prípade stanovený iný termín, bolo potrebné zmeniť toto nastavenie v súbore. V novej verzii systému […]

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS: Možnosť úpravy niektorých údajov v zákazke po vystavení faktúry Doteraz sa zákazka po vystavení faktúry v systéme nedala upraviť, čo sťažovalo následné operatívne úpravy, napríklad zadanie bodov na trase alebo zmenu prepravnej súpravy. V novej verzii sme pridali oprávnenie Možnosť úpravy niektorých údajov v zákazke […]

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach v systéme fireTMS: Automatický e-mail zákazníkovi po dokončení nakládky a nakladacích alebo vykladacích miest V novej verzii systému sme zaviedli funkciu automatického odosielania e-mailových správ zákazníkovi po dokončení nakládky na nakladacích a vykladacích miestach alebo celého nákladu. To umožňuje objednávateľovi byť priebežne informovaný o priebehu realizácie bez […]

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS: Import a synchronizácia nákladov medzi objednávkou a nákupnou faktúrou Doteraz si evidencia dodatočných nákladov vyžadovala prácu na dvoch miestach – samostatne v prepravnej objednávke a v účtovníctve, čo predlžovalo proces a zvyšovalo riziko chýb. V novej verzii systému sme zaviedli centralizovaný proces založený na zobrazení […]

V tohto článku si prečítate o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS: Nastavenie dodatočných termínov platieb V novej verzii systému sme zaviedli možnosť nastavovať nové platobné termíny. Univerzálne šablóny termínov sú dostupné v konfigurácii systému a môžu byť používané v celej firme. Okrem toho je možné priradiť individuálne lehoty splatnosti konkrétnemu obchodnému partnerovi, a tiež – v […]

V článku sa dozviete o nasledovných novinkách v systéme fireTMS: Konfigurácia odosielateľa automatických upozornení na vymáhanie pohľadávok V predchádzajúcej verzii systému sme zaviedli možnosť centrálnej správy e-mailových adries – pridávania ďalších schránok a ich priraďovania vybraným používateľom, oddeleniam alebo systémovým rolám (podrobnosti v článku Správa dodatočných e-mailových adries, záznam aktivít v karte vozidla a iné […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach v systéme fireTMS: Spravovanie dodatočných e-mailových adries S cieľom splniť očakávania používateľov fireTMS sme zaviedli novú konfiguráciu (Konfigurácia >> E-mailové adresy), , ktorá umožňuje centrálne spravovanie odosielateľov správ. Administrátor môže pridávať dodatočné adresy (schránky) a priraďovať ich k vybraným používateľom, oddeleniam alebo systémovým rolám. Napríklad role účtovníka […]

Vo svete dopravy je každá minúta strávená ručným prepisovaním údajov z objednávok časom, ktorý chýba na plánovanie, kontakt so zákazníkmi a na hľadanie nových nákladov. Preto nie je prekvapením, že čoraz viac firiem hľadá spôsoby, ako automatizovať kancelársku prácu. Najčastejšie sa tu objavujú dve riešenia: klasické systémy OCR (Optical Character Recognition/optické rozpoznávanie znakov) a nástroje […]

Z článku sa dozviete o nasledujúcich novinkách v systéme fireTMS:  Automatické kopírovanie súboru CMR do medziodborovej objednávky V novej verzii fireTMS sme pridali konfiguračnú možnosť, ktorá automaticky skopíruje súbor CMR do záťaže spojenej s medziodborovou objednávkou. Po aktivácii funkcie systém presúva súbor CMR zo záťaže alebo z objednávky pobočky, ktorá realizuje prepravu, do príslušnej záťaže […]

V tomto článku sa dozviete o nasledovných novinkách v systéme fireTMS: Zobrazovanie archívnych udalostí v Kalendári a rozšírené možnosti nastavenia termínov pripomienok Do novej verzie fireTMS sme zaviedli možnosť náhľadu na archívne udalosti a záznamy súvisiace s vybraným objektom. Ak chcete zapnúť zobrazenie archívu, v časti Kalendár si vyberte možnosť Zobraziť archivované udalosti. Širší prístup […]

Hľadáte dobrý systém, ktorý Vám pomôže riadiť dopravu a špedíciu, ale ešte netušíte, ako si vybrať najvhodnejšie riešenie? Možno už viete, že fireTMS je nástroj, ktorý Vám môže pomôcť pri každodennej práci, ale stále nemáte čas venovať sa téme bližšie. Bez ohľadu na dôvod, kvôli ktorému čítate tento článok, Vám chceme povedať, že sa oplatí […]

Výkazy v dopravných a špedičných firmách sú základným nástrojom kontroly práce a výsledkov podniku. Výkazy na jednej strane pomáhajú pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí, na druhej strane poukazujú na oblasti, v ktorých sa treba zlepšiť. Vďaka automatizácii výkazov môžeme výrazne ušetriť čas, pretože odpadá ručné vyhľadávanie a následné zoraďovanie údajov z rôznych systémov, tabuliek či […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich novinkách v systéme fireTMS: Skenovanie dokumentov z GBox a z aplikácie fireTMS Driver do formátu PDF V snahe vyhovieť očakávaniam používateľov fireTMS sme pridali funkciu, ktorá zabezpečí, že naskenované dokumenty odoslané z aplikácie pre vodičov fireTMS Driver a zo systému pokročilej telematiky GBox sa v systéme automaticky ukladajú vo formáte PDF. Funkcia je […]

Presný výpočet nákladov na trasu prepravy tovaru už počas plánovania, ako aj pri vyúčtovaní objednávok, je kľúčom k platobnej schopnosti dopravnej spoločnosti. Pri výpočte treba zohľadňovať nielen výdavky na palivo, ktoré tvoria podstatnú časť rozpočtu, ale aj prevádzkové náklady, mzdy, licencie, poistenia alebo leasing. Efektívna kontrola financií si vyžaduje presné odhady fixných nákladov vozidla na […]

V novej verzii fireTMS sme zaviedli nasledujúce vylepšenia: Požiadavky na prepravu nákladu na výtlačku špedičnej objednávky Chceli sme vyhovieť potrebám používateľov fireTMS a preto sme zaviedli možnosť zahrnúť požiadavky na prepravu nákladu priamo na výtlačku špedičnej objednávky. Vďaka tomu dopravca okamžite dostane jasný a prehľadný zoznam všetkých špecifických inštrukcií. Ak chcete v celom systéme povoliť […]

Zamestnanci dopravných a špedičných spoločností denne strácajú drahocenný čas ručným vystavovaním faktúr, kopírovaním údajov z dopravných objednávok a kontrolovaním, či sú všetky informácie správne. Pri veľkom počte objednávok dokážu tieto zdĺhavé úkony trvať aj niekoľko hodín v týždni. V prípade automatizácie len tejto oblasti, by mohli zamestnanci venovať viac času iným úlohám, častokrát oveľa dôležitejším […]

Ako zlepšiť monitorovanie dopravy, lepšie kontrolovať prácu vodičov a efektívne riadiť celý proces dopravy z jedného miesta? Súčasné riešenia, ako napríklad fireTMS, umožňujú komplexný prístup k problému. V tomto článku Vám povieme, ako konkrétne zefektívniť monitorovanie dopravy vo firme a aké výhody Vám prinesie používanie nášho systému. Nejčastější problémy při monitorování dodávek Každodenné riadenie logistiky […]

Racionálne naplánované trasy sú základom úspešného riadenia dopravnej firmy a majú priamy vplyv na ziskovosť každej jednej objednávky. V odvetví, kde každý kilometer a každá minúta majú svoj význam, optimalizácia trás sa stáva ukazovateľom úspechu. Pozrite sa, ako fungujú mapy Here vo fireTMS a ako menia spôsob plánovania prepráv. Plánovanie trás vodičov si vyžaduje zohľadnenie mnohých […]

Presné a bezchybne vyplnené prepravné a špedičné objednávky sú v odvetví TSL základom efektívne fungujúceho podnikania. Aj malá chyba, ako napríklad chybná hmotnosť nákladu alebo nepresný údaj v adrese, môže výjsť draho. Rovnaký význam môžu mať aj problémy s komunikáciou medzi špeditérmi, dopravcami a vodičmi. Práve preto moderné systémy na riadenie prepravných objednávok, také ako […]

V tomto článku predstavujeme vylepšenia, ktoré boli pridané do fireTMS: Predvolené a individuálne nastavenia výpočtu trasy V najnovšej verzii systému fireTMS sme zaviedli elastické nastavovanie nákladových sadzieb pre vozidlá a vodičov. Vďaka tomu sa parametre automaticky zohľadňujú vo výpočte trasy, čo šetrí čas a znižuje riziko opomenutie dôležitých údajov. Centrálne nastavené nákladové sadzby Centrálne nastavené […]

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach v systéme fireTMS: Dni po dátume splatnosti – nový stĺpec v zozname platieb V reakcii na potreby zákazníkov sme do zoznamu platieb v systéme fireTMS pridali nový stĺpec Dni po dátume splatnosti, ktorý  poskytuje rýchly prehľad o stave pohľadávok: Navyše sme pridali dva nové filtre. Prvý filter […]