Import a synchronizácia nákladov medzi objednávkou a nákupnou faktúrou a iné novinky

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS:

Import a synchronizácia nákladov medzi objednávkou a nákupnou faktúrou

Doteraz si evidencia dodatočných nákladov vyžadovala prácu na dvoch miestach – samostatne v prepravnej objednávke a v účtovníctve, čo predlžovalo proces a zvyšovalo riziko chýb. V novej verzii systému sme zaviedli centralizovaný proces založený na zobrazení nákupnej faktúry.

V zobrazení registrácie nákupnej faktúry je k dispozícii možnosť importovať Náklady na dovoz z objednávok.

• Ak ide o faktúru prepojenú s objednávkou, systém zobrazí zoznam nákladov z tejto objednávky (s výnimkou tých, ktoré už boli zahrnuté do sumy pre dopravcu) a umožní vybrať položky, ktoré majú byť importované.
• Nezávisle od toho môže používateľ po zvolení možnosti importovať Náklady na dovoz z objednávok pridať nové nákladové položky priamo v zobrazení registrácie faktúry a priradiť ich k objednávke – počas zapisovania faktúry sa príslušné náklady automaticky vytvoria aj v danej objednávke.

Importované aj novo pridané náklady je možné upravovať priamo v zobrazení registrácie nákupnej faktúry. Po zaregistrovaní nákupnej faktúry systém synchronizuje údaje s prepravnou objednávkou: aktualizuje existujúce náklady a pre nové položky vytvorí príslušné položky nákladov v objednávke. Zároveň je úprava takéhoto nákladu v samotnej objednávke blokovaná, ak bola uložená ako položka na faktúre.

Riešenie zabezpečuje súlad údajov medzi objednávkami a účtovníctvom a zároveň výrazne skracuje čas potrebný na evidenciu a aktualizáciu dodatočných nákladov. 

Zalamovanie zoznamu objednávok a zásielok na súhrnných faktúrach

V zoznamoch predajných a nákupných faktúr sme zaviedli nový spôsob zobrazovania údajov v stĺpci Objednávky a Náklady. Doteraz mohol jeden riadok na zozname pri súhrnných faktúrach, prepojených s viacerými objednávkami alebo nákladmi, zaberať veľmi veľa miesta, čo sťažovalo prezeranie dokumentov.

Odteraz, ak sú k faktúre priradené viac ako 3 položky, na zozname sú viditeľné iba tri prvé a vedľa sa zobrazí označenie vo forme skratky, napr . ▼ 101 – informujúce o celkovom počte prepojených položiek. Po kliknutí na toto označenie sa zobrazí celý zoznam objednávok alebo nákladov. V dôsledku toho sú faktúry zobrazené prehľadnejšie a zároveň je možné kedykoľvek zobraziť všetky priradené položky.

Rozšírenie API fireTMS

V novej verzii systému sme rozšírili oblasť nákupných faktúr v API fireTMS. Vďaka tomu môžu prepojenia so systémami lepšie zobrazovať, ku ktorým činnostiam a objednávkam jednotlivé náklady patria. Do rozhrania sme okrem iného pridali možnosť:

• priradiť náklad k pridávanej nákupnej faktúre,
• priradiť objednávku k pridanej nákupnej faktúre,
• priradiť kurzovú tabuľku k položke v pridávanej nákupnej faktúre,
• stiahnuť informácie o názve súboru prepojeného s nákupnou faktúrou (súbor označený ako Typ Faktúra.

Okrem toho sme v API sprístupnili možnosť načítať zoznam nákladov dostupných v systéme spolu s kompletnými informáciami, ktoré sa zobrazujú v zozname.

Zmeny v API podporujú automatizáciu účtovných a zúčtovacích procesov, znižujú potrebu ručného prepojenia údajov a zvyšujú súlad údajov medzi fireTMS a externými systémami.

Chcete sa dozvedieť viac o predstavených novinkách v systéme? Kontaktujte nás.

*Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné len vo vybraných balíkoch.