Riadenie vozového parku v prepravnej firme znamená oveľa viac ako len priraďovanie vozidla a návesu ku konkrétnej objednávke. Celý proces zahŕňa aj overovanie dostupnosti vozidiel a vodičov, monitoring realizácie prepravy, analýzu nákladov a starostlivosť o rentabilitu každého kilometra. V praxi ide o nutnosť komplexnej práce s aktuálnymi údajmi, čo je možné práve vďaka fireTMS. Pomocou nášho systému je možné spravovať vozový park integrovaným spôsobom: od zavádzania vozidiel do kartoték cez plánovanie a tvorbu harmonogramov a monitoring GPS až po správy o nákladoch a analýzy rentability vozového parku. Ako vyzerá riadenie vozového parku pomocou fireTMS v praxi?
Majitelia a manažéri prepravných firiem musia denne čeliť množstvu výziev, ktoré môžu negatívne ovplyvniť finančný výsledok firmy. Našťastie sa tomu dá pomôcť prostredníctvom zavádzania moderných riešení, akými sú systémy TMS.
Riadenie vozového parku v prepravnej firme zahŕňa riadenie vozidiel, vodičov, objednávok a nákladov spojených s realizáciou objednávok. Znamená to o. i. tvorbu pracovných harmonogramov, plánovanie trás, kontrolu najazdených kilometrov, analýzu spotreby paliva, monitoring dodržiavania termínov a hodnotenie rentability jednotlivých objednávok.
Každý z týchto prvkov priamo ovplyvňuje príjmy aj marže firmy. Ak vo firme absentuje priebežné riadenie vozového parku, vznikajú prestoje, zbytočne najazdené kilometre a komplikácie pri vyhodnocovaní reálnej rentability objednávok. Týka sa to tak malých podnikov s niekoľkými vozidlami, ako aj stredných a veľkých firiem. Rozdiel je len v škále výziev, ktoré sa objavujú pri každodennej práci.
Prepravné firmy bez TMS systému musia každodenne čeliť niekoľkým závažným problémom:
Bez centrálneho systému správy vozového parku majú aj firmy s malým počtom vozidiel ťažkosti s rozhodovaním založeným na skutočných údajoch. Práve preto je tak dôležité zavedenie komplexného systému riadenia prepravy.
Zavedenie systému TMS umožňuje usporiadať procesy súvisiace s riadením vozového parku a významne urýchliť prácu pri minimalizácii výskytu chýb. Ako môže systém zmeniť každodennú prácu? Pozrime sa na to bližšie na základe fireTMS.
fireTMS integruje prevádzkové a finančné údaje na jednom mieste. Všetky informácie o nákladoch, objednávkach, vozidlách, vodičoch a klientoch sú zhromaždené v jednom systéme. Vďaka tomu má používateľ ľahký prístup k uvedeným údajom bez nutnosti prepínania medzi systémami. Umožňuje to overovanie dostupných informácií tak z úrovne samotnej objednávky (klient, náklad, prepravné informácie, finančné údaje vrátane príjmu, nákladu a marže), ako aj z úrovne celého vozového parku a jednotlivých vozidiel.
Systém fireTMS tiež umožňuje aktualizáciu prepravných statusov a informácií o nákladoch na objednávky na základe integrácie s telematikami GPS. Navyše sú informácie o realizácii objednávky ihneď zasielané klientovi prostredníctvom Klientskeho panelu. Preto môže dispečer obmedziť objem kancelárskej práce a sústrediť sa na plánovanie a optimalizáciu trás, čiže na analýzu a znižovanie prepravných nákladov.
Jednou z kľúčových výhod vyplývajúcich z používania fireTMS je prepojenie medzi jednotlivými prejazdmi a finančnými údajmi. Vďaka tomu sú informácie o najazdených kilometroch a trasách vozidla, dobe realizácie a nákladoch v jednom systéme. Na základe toho fireTMS automaticky generuje správy o maržiach v jednotlivých objednávkach aj za jednotlivé vozidlá. To umožňuje rýchlo a efektívne vyhodnotiť účinnosť vozového parku a priebežne vykonávať kľúčové rozhodnutie napr. o výmene či kúpe ďalších vozidiel.
Popri prevádzkových a procesných údajoch, ktoré zhromažďuje a spravuje fireTMS, je k dispozícii aj riadenie vozidiel a vodičov. Vďaka tomu je možné kedykoľvek v systéme monitorovať aj aktuálne a plánovanie úlohy a optimalizovať využitie vozového parku.
Vo fireTMS sa nachádzajú dva harmonogramy, ktoré umožňujú rýchly náhľad na využitie vozidiel a tiež pracovné nasadenie vodičov. Vďaka tomu sa môžu dispečeri lepšie rozhodovať o využívaní vozidiel aj zamestnancov pri realizácií objednávok. Takto je možné vyhnúť sa kolíziám pri termínoch realizácie objednávok, neoptimálnemu využívaniu vozidiel, ale aj iným chybám pri plánovaní.
Medzi chyby vyplývajúce z absencie efektívne fungujúceho systému TMS patrí aj príliš zriedkavé využívanie časti vozového parku. Harmonogram umožňuje napr. vizualizovať, ktoré vozidlá sú využívané neustále, čo ovplyvňuje rýchlejšie opotrebovanie súčiastok, a ktoré majú dlhšie prestoje, kvôli ktorým na seba nedokážu zarobiť. Uľahčuje to plánovanie ďalších objednávok, pričom sa lepšie využívanie vozového parku priamo prejavuje na zvýšení príjmu.
Plánovanie je veľmi dôležitou súčasťou procesu riadenia vozového parku, avšak rovnako dôležitá je kontrola, či sa objednávky realizujú optimálnym spôsobom, ktorý je v súlade s plánom. Preto fireTMS umožňuje aj monitoring prepravy, priebežné reakcie na eventuálne nezrovnalosti a porovnanie, nakoľko je plánovaná marža z objednávok v súlade so ziskom firmy.
fireTMS je systém integrovaný s početnými telematikami GPS. Umožňuje to sledovanie aktuálnej polohy vozidiel a na základe toho určovanie statusu prepravy nákladov, a v prípade pokročilých telematík aj prenos údajov z palubného počítača do systému. Zamestnanci teda nemusia používať ďalšie platformy na odčítavanie údajov z GPS a priebežne dostávajú informácie priamo z trasy.
Funkcia Skutočné trasy v spojení s integráciou s telematikami GPS umožňuje nastavenie prepravného koridoru s vopred určenou šírkou. Vďaka tomu systém okamžite informuje dispečera, ak sa vozidlo nachádza mimo plánovanej prepravnej trasy a umožňuje rýchlu komunikáciu s vodičom s cieľom vysvetliť takúto situáciu. Takéto riešenie umožňuje obmedziť časové straty alebo nadmernú spotrebu paliva a efektívne kontrolovať realizáciu objednávky. Informácie o reálnom priebehu trasy a počte najazdených kilometrov sa tiež ukážu pri zobrazení objednávky. Vďaka tomu je možné okamžite porovnať, nakoľko sa plánované náklady zhodujú so skutočnými.
Dôležitým nástrojom, ktorý síce priamo nesúvisí s riadením vozového parku, no vplýva na využívanie vozidiel a pracovnú dobu vodičov, je mobilná aplikácia fireTMS Driver. Inštalovanie tejto aplikácie v služobnom telefóne vodiča umožňuje pohodlne a priebežne komunikovať s vodičom na trase prostredníctvom četu a odosielať z fireTMS do aplikácie ďalšie objednávky, čo obmedzuje nutnosť návratu do základne na požadované minimum.
Posledným procesom súvisiacim s riadením vozového parku, ktorý môže prejsť optimalizáciou vďaka fireTMS, je kontrola nákladov a rentability vozového parku. Systém umožňuje oboznámiť sa s automaticky generovanými správami v tejto oblasti, čo sa spája nielen s rýchlosťou reakcií a bezodkladným vykonávaním nevyhnutných rozhodnutí, ale tiež umožňuje zisťovať, aký je vzťah medzi predpokladanými nákladmi na realizáciu objednávok a skutočne vynaloženými nákladmi.
Integrácia fireTMS s telematikami GPS umožňuje pravidelné prijímanie údajov o nákladoch na prepravu priamo z trasy. Na základe toho vytvára systém porovnanie odhadovaných nákladov z obdobia plánovania realizácie objednávky s reálnymi nákladmi, ktoré zohľadňujú napr. aj počet najazdených kilometrov. Rozdiely medzi plánom a skutočnosťou vidno v objednávke a v správach o obratoch, klientoch, nákladoch a rentabilite, čo umožňuje rýchlu analýzu, či a nakoľko priniesla realizácia danej objednávky očakávaný zisk.
Správa Náklady vozového parku umožňuje analýzu výdavkov súvisiacich s využívaním vozidiel. Používateľ si môže overiť, aké náklady vygenerovalo dané vozidlo alebo daná skupina vozidiel v určenom období. Na druhej strane umožňuje správa Rentabilita vozového parku zhodnotiť príjem, náklad a finančný výsledok v prepočte na kilometer. Ide o kľúčový nástroj pri rozhodovaní súvisiacom s optimalizáciou využívania vozidiel.
Analýza údajov súvisiacich so zrealizovanými objednávkami a trasami umožňuje skontrolovať, koľko kilometrov vykonali vozidlá naprázdno a identifikovať oblasti, v ktorých môže dôjsť k zlepšeniu. Ku zlepšeniu rentability vozového parku môže dôjsť napríklad pri využití nástroja fireTMS truckMatching, ktorý umožňuje plánovanie dokládok na trasách a zvýšenie marže jednotlivých vozidiel, a tým aj celého vozového parku.
Riadenie vozového parku si dnes vyžaduje nielen dobrú organizáciu práce, ale predovšetkým prístup k aktuálnym a konzistentným informáciám. fireTMS spája všetky procesy súvisiace s riadením vozového parku do jedného systému. Vďaka tomu prepravná firma získava:
V praxi to znamená menej prestojov, menej kilometrov naprázdno a vyššiu rentabilitu objednávok. fireTMS umožňuje spravovanie vozového parku usporiadaným spôsobom, prehľadne, v súlade s dátami, čo sa prejaví vo väčšej stabilite firmy.
Chcete si overiť, ako vyzerá fireTMS v praxi? Založte si účet zdarma a vyskúšajte si skúšobné využívanie produktu na 14 dní!
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Head of Business Development
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Ešte pred pár rokmi sa systémy TMS vnímali ako nástroje určené najmä pre veľké dopravné a špedičné firmy. Spolu s rozvojom dopravného trhu, rastúcou konkurenciou a vyššími nárokmi zákazníkov sa systémy TMS stali bežné aj v menších a stredných dopravných firmách. Dôvod je jednoduchý: v podmienkach rastúceho počtu zákaziek a tlaku na náklady prestáva byť […]
9 minúta čítanie
Výkazy v dopravných a špedičných firmách sú základným nástrojom kontroly práce a výsledkov podniku. Výkazy na jednej strane pomáhajú pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí, na druhej strane poukazujú na oblasti, v ktorých sa treba zlepšiť. Vďaka automatizácii výkazov môžeme výrazne ušetriť čas, pretože odpadá ručné vyhľadávanie a následné zoraďovanie údajov z rôznych systémov, tabuliek či […]
9 minúta čítanie
Vybavenie dopravnej objednávky je zložitý proces, oveľa zložitejší než vytvorenie súboru PDF s informáciami a jeho odoslanie vodičovi. V praxi ide o celý reťazec činností: od zozbierania všetkých údajov, cez ich zaslanie dopravcovi alebo vodičovi, naplánovanie trasy, kontrolu realizácie, až po fakturáciu a vyúčtovanie. Vo fireTMS sa tento proces zvláda jednoducho. Ako prakticky vyzerá vybavenie […]
8 minúta čítanie