V novej verzii fireTMS sme zaviedli nasledujúce vylepšenia:
Chceli sme vyhovieť potrebám používateľov fireTMS a preto sme zaviedli možnosť zahrnúť požiadavky na prepravu nákladu priamo na výtlačku špedičnej objednávky. Vďaka tomu dopravca okamžite dostane jasný a prehľadný zoznam všetkých špecifických inštrukcií.
Ak chcete v celom systéme povoliť tlač požiadaviek na prepravu (ktoré bolo treba predtým definovať pri zadávaní nákladu do systému) pre všetky externé objednávky, prejdite do Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Špedícia v sekcii Konfigurácia výtlačkov a vyberte možnosť Predvolená tlač požiadaviek na objednávku pre dopravcu. V prípade potreby je možné túto funkciu, pre vybranú objednávku, individuálne aktivovať alebo deaktivovať — pri danej objednávke je potrebné kliknúť na Tlačiť objednávku s voľbami a zaškrtnúť alebo odškrtnúť políčko Požiadavky na tlač.
Informácie o požiadavkách sa zobrazia v dolnej časti výtlačku, v sekcii Požiadavky. Automatické pridávanie týchto inštrukcií znižuje riziko chýb, šetrí čas venovaný na ručné dopĺňanie dokumentov a uľahčuje komunikáciu s partnermi vďaka jednotnému formátu výtlačku.
V novej verzii systému sme zaviedli funkciu, ktorá umožňuje označiť viacero platieb naraz priamo v zozname platieb. Ak chcete, aby sa zobrazil stĺpec Vybrať, používatelia musia najprv zaškrtnúť políčko Režim výberu. Vďaka tomu sa zobrazí nový stĺpec s výberovými políčkami, ktoré umožňujú označiť viacero položiek. Potom po výbere platieb môžete použiť možnosť Značka vo veľkom, ktorá sa nachádza na pravej strane zoznamu.
Po kliknutí na túto možnosť sa otvorí okno, v ktorom bude možné zadať dátum platby a následne potvrdiť výber kliknutím na tlačidlo Označiť platby. Možno označiť maximálne 100 platieb.
Toto vylepšenie umožňuje rýchle a pohodlné označenie viacerých platieb naraz, čo zvyšuje efektívnosť práce, skracuje čas venovaný manuálnym úkonom a zlepšuje plynulosť riadenia platieb.
V novej verzii fireTMS sme pridali v zobrazení tvorby poistiek OCP Medzinárodné a OCP Kabotáž tlačidlo Označiť krajiny EÚ, ktoré jediným kliknutím vyberie všetky štáty Európskej únie. Vďaka tomu už nie je potrebný ručný výber jednotlivých krajín a riziko vynechania niektorej z nich je prakticky nulové. Používateľ získa rýchlejšiu a intuitívnejšiu obsluhu a istotu, že poistka pokrýva správne územie.
Ďalšou novou funkciou je ľahší prístup k editovaniu údajov o obchodnom partnerovi. V zobrazení editovať faktúry môžu teraz používatelia nájsť tlačidlo, ktoré ich nasmeruje priamo na editovanie údajov o obchodnom partnerovi a jeho účtovných informácií. Okrem toho sa v zobrazení editovať údaje obchodného partnera objavila možnosť, ktorá umožňuje rýchly prechod do súboru s jeho prevádzkovými údajmi.
Dôležité je, že systém zohľadňuje oprávnenia, ktoré má používateľ: ak nemá príslušné oprávnenie, nebude môcť editovať údaje obchodného partnera. Zmeny vykonané pri editovaní údajov obchodného partnera sa neprejavia v dokumente, z ktorého bola úprava urobená.
Vďaka tejto zmene získavajú používatelia vyššiu efektívnosť a intuitívnosť pri riadení údajov obchodných partnerov, pričom prístup k potrebným informáciám je jednoduchší a rýchlejší.
Poslednou novinkou v systéme je rozšírenie API fireTMS pre spracovanie nákupných faktúr o možnosť získať informácie o menových konverziách. Vďaka tomu môžu teraz používatelia jednoduchšie a rýchlejšie mať k dispozícii údaje o menových kurzoch, čo umožňuje presnejšie prepočty pri spracovaní faktúr. Podrobné informácie nájdete v dokumentácii API.
Ak sa chcete dozvedieť viac o požiadavkách na výtlačkoch objednávky, hromadnom označovaní platieb a o zavedených novinkách a vylepšeniach, kontaktujte nás.
*Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné iba vo vybraných balíkoch.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Tím fireTMS
Tento článok napísal tím fireTMS na základe svojich znalostí, skúseností a pochopenia odvetvia TSL.
Presné a bezchybne vyplnené prepravné a špedičné objednávky sú v odvetví TSL základom efektívne fungujúceho podnikania. Aj malá chyba, ako napríklad chybná hmotnosť nákladu alebo nepresný údaj v adrese, môže výjsť draho. Rovnaký význam môžu mať aj problémy s komunikáciou medzi špeditérmi, dopravcami a vodičmi. Práve preto moderné systémy na riadenie prepravných objednávok, také ako […]
8 minúta čítanie
Práca v špeditérskom priemysle sa často považuje za veľmi náročnú, ale aj perspektívnu a dobre platenú. Niet divu, veď nákladná doprava je rýchlo sa rozvíjajúcim hospodárskym odvetvím, ktoré je priamo spojené s obchodom a priemyslom. Ako naštartovať svoju kariéru v špedícii? Pripravili sme rady, tipy a dôležité informácie pre nováčikov v tomto odvetví. Aké sú […]
9 minúta čítanie