Racionálne plánovanie trás v dopravných firmách s využitím fireTMS

Racionálne naplánované trasy sú základom úspešného riadenia dopravnej firmy a majú priamy vplyv na ziskovosť každej jednej objednávky. V odvetví, kde každý kilometer a každá minúta majú svoj význam, optimalizácia trás sa stáva ukazovateľom úspechu. Pozrite sa, ako fungujú mapy Here vo fireTMS a ako menia spôsob plánovania prepráv.

Plánovanie trás vodičov si vyžaduje zohľadnenie mnohých faktorov – od parametrov vozidiel, cez stanovené termíny realizácie objednávok, až po aktuálne dopravné podmienky na cestách. Dodatočne je pri plánovaní trás nákladných vozidiel nevyhnutné brať do úvahy aj špecifické obmedzenia, ako sú zákazy vjazdu pre určité vozidlá či obmedzenia maximálnej výšky a celkovej povolenej hmotnosti. Vďaka moderným nástrojom, takým ako fireTMS, možno celý proces výrazne zjednodušiť, eliminovať typické problémy a dosiahnuť vyššiu efektivitu pri plánovaní a realizácii prepráv.

Typické problémy pri plánovaní trás prepráv

Výzvy spojené s plánovaním trás sú každodennou realitou dopravných firiem. Spolu s plánovaním prepravy a riadením objednávok  ide o jednu zo základných úloh spojených s organizáciou prepravy tovaru. Skúsení dispečeri vedia, aké náročné môže byť nájdenie optimálnej trasy, ktorá zosúladí čas jazdy, náklady a požiadavky zákazníka. Jedným z najčastejších problémov je nesprávny výpočet nákladov na cestu. Dopravné firmy musia brať do úvahy nielen spotrebu paliva, ale aj cestné poplatky, ktoré sa výrazne líšia v jednotlivých štátoch. Napríklad jazda cez Nemecko s vozidlom, ktoré nespĺňa emisnú normu Euro 6, prináša dodatočné náklady, ktoré môžu negatívne ovplyvniť ziskovosť objednávky.

Ďalšou výzvou sú trajektové prepravy. Niekedy sú nevyhnutnou časťou medzinárodnej prepravy, ale často ich využitie nie je nutné. Takéto prepravy, ktoré si často vyžadujú dodatočné poplatky, môžu takisto prispieť k zvýšeniu celkových nákladov na realizáciu objednávky. Preto je dôležité mať možnosť vylúčiť trajektové prepravy z výpočtu nákladov alebo porovnať trasy, ktoré zahŕňajú trajekty, s trasami, ktoré ich obchádzajú.

Významným problémom je aj nutnosť úpravy trás. V prípade, že dispečer nájde lepšiu trasu alebo musí obísť neočakávané prekážky, ručné zadávanie zmien môže byť časovo náročné a viesť k chybám. Okrem toho, zohľadnenie špecifických parametrov vozidla, ako sú rozmery, zaťaženie náprav či emisná trieda, si vyžaduje dodatočnú prácu a overenie, či nová trasa neobsahuje úseky so zákazom vjazdu pre nákladné vozidlá. Netreba tiež zabúdať, že bude treba kontrolovať skutočnú trasu vozidla. Aj ten najlepší plán neprinesie očakávané výsledky, ak vodič počas plnenia objednávky výrazne odbočí z plánovanej trasy. Ak chýbajú nástroje na monitorovanie dodržiavania stanovenej trasy, môže to viesť k neplánovaným nákladom a zdržaniam.

Okrem toho dopravné firmy zápolia s časovými obmedzeniami v rôznych štátoch. Zákazy jazdy pre nákladné vozidlá v určitých dňoch a hodinách je potrebné zohľadniť už pri plánovaní trasy, čo môže byť bez vhodných nástrojov mimoriadne náročné. Posledným, nemenej dôležitým problémom, je nutnosť vyhýbať sa určitým štátom. Manuálne plánovanie alternatívnych trás zaberá drahocenný čas, ktorý by sa dal využiť na iné úlohy.

Mapy Here vo fireTMS ako moderné riešenie na plánovanie trás

Moderné technológie menia spôsob fungovania dopravného odvetvia. Systém fireTMS ponúka možnosť rýchleho a presného určenia trás na základe overených mapových služieb od viacerých poskytovateľov. Jedným z takýchto nástrojov sú mapy Here, pokročilý systém, ktorý pomáha riešiť spomínané problémy. 

Mapy Here majú intuitívne rozhranie na plánovanie trás a presne vypočítavajú náklady na jazdu. Treba spomenúť, že nástroj umožňuje plánovanie pomocou funkcie drag & drop na mape, čo výrazne zjednodušuje úlohu. Stačí chytiť vybraný bod a presunúť ho na požadované miesto, a Here okamžite navrhne novú trasu – bez potreby manuálneho zadávania adries a následne zobrazí kalkuláciu nákladov na prejazd na základe údajov o vozidle a sadzbách vodiča, ktoré ste do systému zadali.

Výnimočnou výhodou máp Here je možnosť  vylúčiť trajektové prepravy  z navrhovaných trás. Vďaka tomu máte istotu, že navrhnuté varianty nebudú obsahovať tento typ prepravy, čo výrazne zjednoduší výpočet nákladov na realizáciu prepravy. Na podobnom princípe funguje aj možnosť vyhýbania sa diaľniciam. To pomáha dopravcom obmedziť prepravu na trasách, na ktorých je potrebné zakúpiť diaľničnú známku alebo uhradiť cestné poplatky.

Dodatočne fireTMS umožňuje vynechať vybrané štáty pri určovaní trasy. Táto funkcia je na nezaplatenie pri obchádzaní krajín s vysokými cestnými poplatkami, ako je napríklad Švajčiarsko, alebo štáty s nestabilnou politickou situáciou.

Funkcie fireTMS podporujúce plánovanie trás nákladných vozidiel

Mapy Here vo fireTMS sú navrhnuté tak, aby vyhovovali konkrétnym požiadavkám nákladnej dopravy. Systém plánuje trasy s prihliadnutím na typ vozidla a parametre ako rozmery, zaťaženie náprav či emisnú triedu, čo má priamy vplyv na konečný výpočet nákladov a zároveň pomáha vyhnúť sa zákazom prejazdu alebo miestnym limitom hmotnosti vozidla. Na základe zadaných údajov vzniknú tri varianty trasy:

• najrýchlejšia – s najkratším časom prejazdu,
• najkratšia – s najmenším počtom kilometrov,
• najlacnejšie – s najnižšími cestnými poplatkami.

Okrem toho je možné si vybrať jednu z troch typov máp: klasickú (s vyznačenými zákazmi pre vozidlá s vyššou hmotnosťou), s informáciami o doprave alebo so satelitným zobrazením. Tým pádom sa plánovanie trás pomocou máp Here stáva presnejšie a lepšie prispôsobené cestným podmienkam.

Vďaka mapám Here vo fireTMS dokážete výrazne optimalizovať prevádzkové náklady tým, že:

• znížite náklady na palivo (výber najkratších trás),
• znížite dopravné poplatky (obchádzanie trajektových prepráv a krajín s vysokým mýtom),
• efektívnejšie využijete pracovný čas vodičov (výber najrýchlejších trás),
• skrátite čas dodania (vyhýbanie sa krajinám s pravidelnými zákazmi pre nákladné vozidlá).

Jednou z hlavných výhod máp Here vo fireTMS je to, že systém umožňuje rýchlo preniesť náklady na prepravu priamo z mapy. Po výbere optimálneho variantu trasy stačí jedno kliknutie, aby sa vypočítané náklady premietli do konkrétnej objednávky. Systém automaticky aktualizuje finančné údaje, vďaka čomu možno okamžite overiť ziskovosť danej prepravy.

Prečo sa oplatí si zvoliť fireTMS na plánovanie trás

Efektívne plánovanie dopravných trás vo fireTMS nie je len o mapách Here, je to aj viacero ďalších riešení, vďaka ktorým bude optimalizácia nákladov na prepravu skutočne efektívna. Jedným z nich sú Reálne trasy, čiže nástroj, pomocou ktorého možno nastaviť šírku dopravného koridoru, a keď ho vodič opustí, systém na to upozorní dispečera e-mailom a zaznamená túto udalosť v systéme. Reálne trasy umožňujú okamžite reagovať na odchýlky od naplánovanej trasy, čo v konečnom dôsledku pomáha znížiť zbytočné náklady na prepravu.

Porovnanie nákladov plánovanej trasy s reálnym počtom najazdených kilometrov  je ďalšou funkciou súvisiacou s týmto procesom, ktorú ocenia dopravné spoločnosti. Vďaka nej, po integrácii fireTMS s GPS telematikou, systém zobrazí skutočné údaje z tachometra vozidla, čo umožňuje overiť efektívnosť naplánovaných trás.

Chcete zistiť, ako môže vyzerať efektívne plánovanie a optimalizácia trás vo vašej spoločnosti? Urobte si bezplatný účet  a skúšajte fireTMS 14 dní! Presvedčte sa, že náš systém ponúka nástroje, ktoré Vám umožnia efektívne a komplexne riadiť dopravu a špedíciu.