V dôsledku rastúcich nákladov, nedostatku vodičov a zmien v predpisoch sú dopravné a špedičné spoločnosti nútené zlepšiť svoju efektivitu. Prekážkou môže byť deficit moderných nástrojov plánovania, ako sú systémy riadenia dopravy (TMS), čo vedie k neefektívnemu využívaniu vozového parku, k omeškaniam pri dodávkach a k zvýšeným prevádzkovým nákladom. Pozrite sa, ako Vám fireTMS môže pomôcť pri plánovaní dopravy.
Riešenie také ako fireTMS, teda komplexný systém riadenia dopravy a špedície, umožňuje automatizovať a optimalizovať prácu. Systém Vám uľahčí plánovanie dopravy, zníži prestoje, zvýši príjmy a pomôže eliminovať počet prázdnych jázd.
Medzi najväčšie výzvy manažérov dopravných a špedičných spoločností patrí správne plánovanie realizácie objednávok, teda zabezpečenie prepravy nákladov podľa požiadaviek. Tradičné metódy plánovania založené na tabuľkách a kalendároch už nestačia, pretože rastúce nároky majiteľov nákladov a tlak na znižovanie nákladov, napríklad prostredníctvom dokladania tovaru počas cesty, si vyžadujú efektívnejšie riešenia. Preto je rozumné využiť Plánovač vo fireTMS.
Plánovač vo fireTMS je nástroj v záložke Objednávky, ktorý zjednodušuje organizáciu prepráv a efektívne rozdeľovanie vozidiel podľa počtu objednávok a miest nakládky a vykládky. Je dostupný v zobrazení dopravcu, pretože sa vzťahuje výlučne na vlastný vozový park. Základom práce Plánovača je mapa, na ktorej sú prehľadne zobrazené voľné vozidlá a dostupné zásielky na aktuálny deň a na nasledujúce tri dni (rozdelené na: dnes, zajtra, pozajtra a o tri dni). Na základe týchto údajov môžete jednoducho priradiť voľné vozidlá k nákladom v okolí a vytvoriť z nich objednávku.
V zobrazení mapy si môžete overiť miesta nakládok, vykládok a dostupné vozidlá. Po výbere nákladu sa na mape sa zobrazia jeho detaily a trasa spolu s miestom štartu a cieľom. Následne, po výbere vozidla sa zasa zobrazia jeho údaje spolu s priradenými položkami, ako je náves a vodič.
Plánovač Vám pomôže jednoducho a rýchlo naplánovať dopravu na najbližšie dni a zároveň urýchli proces vytvárania objednávok. Veľkou výhodou Plánovača je aj fakt, že vám umožní ihneď zistiť, ktoré vozidlá sú aktuálne voľné, a teda efektívnejšie riadiť ich využitie priradením nových nákladov. To bude mať za následok nielen zníženie nákladov (úsporu času vodiča, paliva a menšie opotrebovanie vozidla), ale aj zvýšenie príjmov vďaka novým objednávkam.
Ďalší nástroj, ktorý vo fireTMS pomáha plánovať dopravu, je aj Harmonogram vozidiel a vodičov. Ide o nástroj, ktorý graficky zobrazuje harmonogram práce vozidiel a vodičov v podobe kalendára (spolu s dátumami nakládok a vykládok).
Harmonogram zobrazuje: zloženie prepravnej zostavy (vozidlo, vodič, náves), označenia priradené k vozidlu, skupiny vozidiel a aktuálny stav realizácie objednávky. Aktuálny stav realizácie objednávky môže vodič poslať cez mobilnú aplikáciu fireTMS Driver alebo ho upraviť priamo v harmonograme. Nástroj ukazuje aj dôležité udalosti týkajúce sa konkrétnych prepravných zostáv, napríklad plánované servisné prehliadky vozidiel. Môžete využiť aj harmonogram vodičov, kde uvidíte informácie o plánovaných dovolenkách a iných neprítomnostiach Vašich zamestnancov.
Vďaka harmonogramu môžete rýchlo a jednoducho zistiť, ktoré vozidlá sú priradené k objednávkam, aké je aktuálne vyťaženie a tiež dostupnosť vodičov. Uvidíte tiež, kedy bude dané vozidlo mimo prevádzky kvôli servisnej prehliadke alebo inej plánovanej udalosti. Vďaka tomu získate prehľad o tom, či a kedy môžete prijať nové objednávky a urýchliť plánovanie dopravy.
Prázdne jazdy predstavujú jeden z hlavných problémov dopravných firiem. Existuje vôbec nejaký spôsob, ako znížiť ich počet a zvýšiť rentabilitu prepráv? Riešením je náš systém a pokročilý nástroj na plánovanie dodatočnej nakládky vozidla, čiže fireTMS truckMatching.
fireTMS truckMatching umožňuje zvýšiť rentabilitu prepráv a znížiť počet prázdnych jázd vďaka plánovaniu dodatočných nakládok vozidla počas trasy. Vďaka tomuto riešeniu môžete naplánovať trasu pre nový dodatočný náklad, vypočítať, o koľko sa zvýši provízia, a nájsť vozidlo, ktoré má v blízkosti dokončiť aktuálnu objednávku. Týmto spôsobom využijete voľné prepravné kapacity vo vozidlách.
Aké sú najdôležitejšie výhody nástroja fireTMS TruckMatching?
Používanie fireTMS truckMatching je jednoduché. Najskôr si v menu otvoríte nástroj Vozidlá, vyberiete možnosť truckMatching a zadáte miesto nakládky a vykládky. Systém vyhľadá vozidlá podľa troch kategórií: objednávky v realizácii, voľné vozidlá a vozidlá v blízkosti (na základe GPS polohy).
Okrem toho pri vyhľadávaní zadáte cenu za dodatočnú nakládku a systém vypočíta potenciálny nárast provízie. Do vyhľadávača môžete zadať ľubovoľný počet miest nakládky a vykládky a určiť rozsah vyhľadávania v kilometroch. Vďaka tomu ľahko nájdete najvýhodnejšie možnosti prepravy.
Systém fireTMS prináša praktické riešenia, ktoré dodatočne zjednodušia plánovanie dopravy. Plánovač pomáha lepšie využiť nákladné vozidlá a zároveň, na základe týchto vozidiel, uľahčuje tvorbu objednávok. Harmonogramy vozidiel a vodičov zase umožňujú rýchlo zistiť aktuálne vyťaženie, čo pomáha lepšie naplánovať vykonanie ďalších úloh. Funkcia fireTMS truckMatching navyše uľahčí plánovanie doplňujúcich nakládok počas trás, čo vedie k zníženiu počtu prázdnych jázd, zníženiu nákladov na obsluhu objednávok a k zvýšeniu príjmov.
fireTMS je komplexný nástroj, ktorý Vám umožní nielen naplánovať dopravu, ale aj vyznačiť trasy, efektívne spravovať objednávky, a následne sledovať ich realizáciu a vyúčtovanie. Chcete si overiť, ako fireTMS funguje v praxi? Vytvorte si vo fireTMS účet a využite 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Presvedčte sa, ako efektívne plánovanie dopravy ovplyvní ziskovosť Vašej firmy.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Tím fireTMS
Tento článok napísal tím fireTMS na základe svojich znalostí, skúseností a pochopenia odvetvia TSL.
Presné a bezchybne vyplnené prepravné a špedičné objednávky sú v odvetví TSL základom efektívne fungujúceho podnikania. Aj malá chyba, ako napríklad chybná hmotnosť nákladu alebo nepresný údaj v adrese, môže výjsť draho. Rovnaký význam môžu mať aj problémy s komunikáciou medzi špeditérmi, dopravcami a vodičmi. Práve preto moderné systémy na riadenie prepravných objednávok, také ako […]
8 minúta čítanie
Práca v špeditérskom priemysle sa často považuje za veľmi náročnú, ale aj perspektívnu a dobre platenú. Niet divu, veď nákladná doprava je rýchlo sa rozvíjajúcim hospodárskym odvetvím, ktoré je priamo spojené s obchodom a priemyslom. Ako naštartovať svoju kariéru v špedícii? Pripravili sme rady, tipy a dôležité informácie pre nováčikov v tomto odvetví. Aké sú […]
9 minúta čítanie
Výkazy v dopravných a špedičných firmách sú základným nástrojom kontroly práce a výsledkov podniku. Výkazy na jednej strane pomáhajú pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí, na druhej strane poukazujú na oblasti, v ktorých sa treba zlepšiť. Vďaka automatizácii výkazov môžeme výrazne ušetriť čas, pretože odpadá ručné vyhľadávanie a následné zoraďovanie údajov z rôznych systémov, tabuliek či […]
9 minúta čítanie