V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS:
AI: analýza rizík podmienok objednávky
V najnovšej verzii systému sa objavila funkcia analýzy podmienok objednávky založená na AI. Do zobrazenia nákladu bola pridaná záložka Riziká objednávky (AI), v ktorej sú zobrazené kľúčové informácie automaticky načítané z dokumentu objednávky. Po dokončení analýzy dostane používateľ systémové upozornenie (zvonček) s priamym odkazom na podrobnosti, čo umožňuje rýchly návrat k výsledkom. Riešenie umožňuje rýchly prehľad najdôležitejších záznamov a potenciálnych rizík bez nutnosti ručného prehliadania dokumentov, čím zefektívňuje posudzovanie podmienok a urýchľuje rozhodovanie.
Možnosť vytlačiť CMR priamo z objednávky
V systéme sa objavila možnosť vytlačiť dokument CMR priamo z objednávky. Táto možnosť je k dispozícii v sekcii týkajúcej sa nákladu a umožňuje rýchlo pripraviť dokument na základe údajov vyplnených v systéme. Na výtlačku sú uvedené najdôležitejšie informácie potrebné na prípravu CMR, vďaka čomu môže používateľ vygenerovať dokument bez nutnosti ručného prepisovania údajov, čo urýchľuje spracovanie objednávky a uľahčuje prípravu prepravnej dokumentácie.
Servisné pravidlá založené na najazdených kilometroch
Systém fireTMS bol rozšírený o možnosť definovať servisné pravidlá pre vozidlá na základe najazdených kilometrov. Používateľ môže určiť typ servisnej činnosti (napr. výmena oleja, výmena brzdových doštičiek), interval v kilometroch, v ktorom sa má servis vykonať, a časový predstih, s akým má systém informovať o blížiacom sa termíne vykonania servisu.
Nová sekcia Pravidlá služby je dostupná priamo v editácii vozidla a umožňuje spravovať zoznam plánovaných činností spolu s informáciami o:
- servisnom intervale,
- najazdenom počte kilometrov pri ostatnom servise,
- počte kilometrov predstihu pre upozornenie,
- užívateľovi zodpovednom za vybavenie hlásenia.
Po dosiahnutí stanoveného počtu najazdených kilometrov systém automaticky vygeneruje upozornenie vo fireTMS (zvonček) a pošle e-mailovú správu určenému používateľovi zodpovednému za danú činnosť. Upozornenia sa opakujú každý deň, až kým nie je servis označený ako vykonaný. Pri označení úlohy ako dokončenej môže používateľ doplniť aktuálny stav počítadla kilometrov po vykonaní služby.
Okrem toho sa informácia o blížiacom sa servise zobrazuje aj pri vytváraní novej objednávky pre vozidlo, čo umožňuje rýchlejšie zachytiť potrebu vykonania prehliadky ešte vo fáze plánovania prepravy.
Mechanizmus funguje na základe registra kilometrov vozidla (Vozidlá >> úprava vybraného vozidla >> sekcia Výdavky >> záložka Register kilometrov) a podporuje priebežné monitorovanie stavu prevádzky vozového parku. Funkcia je k dispozícii pre používateľov, ktorí majú prístup ku kartotéke daného vozidla.
API: vytváranie externých objednávok a nové možnosti integrácie
Rozšírili sme API (dokumentácia) systému fireTMS o možnosť vytvárania externých objednávok. Nové riešenie umožňuje automatické zakladanie objednávok priamo z úrovne integrácie, čo zefektívňuje výmenu údajov a urýchľuje obsluhu prepravných procesov.
V rámci týchto zmien sme sprístupnili aj ďalšie mechanizmy podporujúce integrácie, okrem iného súvisiace so správou externých vozidiel, tagov a priraďovaním pobočiek k zmluvným partnerom. Tieto rozšírenia zvyšujú možnosti automatizácie a uľahčujú integráciu fireTMS s externými systémami.
Okrem toho sme zosúladili fungovanie API a používateľského rozhrania v oblasti obsluhy platiteľa pre nákupné faktúry. Ak v systéme existuje len jedna pobočka, platiteľ sa doplní automaticky, bez nutnosti jeho dodatočného uvádzania v integrácii.
Filtrovanie podľa značiek: možnosť vylúčenia
Funkcia filtrovania podľa značiek bola rozšírená o možnosť ich vylúčenia. Používateľ môže teraz určiť vybrané značky, ktoré majú byť vo výsledkoch vyhľadávania vynechané. Vďaka tomu je možné ešte presnejšie filtrovať údaje a rýchlejšie nájsť potrebné informácie bez nutnosti ručného prehliadania záznamov.
V ďalších verziách systému plánujeme ďalší rozvoj tejto funkcie, vrátane vylepšení v oblasti používateľského rozhrania, aby bolo jej používanie ešte intuitívnejšie a pohodlnejšie.
Nové referenčné body pre termín splatnosti
Zaviedli sme ďalšie referenčné body používané pri výpočte termínu splatnosti. Jedným z nich je Dátum predaja, dostupný tak pre predajné, ako aj nákupné faktúry, čo umožňuje lepšie prispôsobiť spôsob výpočtu platieb účtovným procesom.
Upravili sme tiež spracovanie dátumu prijatia dokumentov pre nákupné faktúry. Systém teraz zohľadňuje dátum prijatia kompletných dokumentov (pole Dátum prijatia kompletných dokumentov) – ak je vyplnené, termín splatnosti sa automaticky prepočíta na jeho základe. V prípade chýbajúcej hodnoty platí doterajšia logika. Toto riešenie umožňuje presnejšie zachytiť moment začiatku plynutia termínu splatnosti.
Nový filter „Typ miesta“ v zozname miest
V zozname Súbory >> Miesta sa objavil nový parameter filtrovania – Typ miesta. Umožňuje výber konkrétneho typu a zúženie zoznamu výsledkov na vybranú kategóriu. Táto zmena urýchľuje prácu so súborom a uľahčuje správu údajov.
Validácia duplicitných čísel nákupných faktúr: ignorovanie veľkých a malých písmen
Zmenili sme spôsob fungovania validácie čísel nákupných faktúr pre jedného dodávateľa. Predtým systém rozlišoval veľké a malé písmená, čo mohlo viesť k registrácii duplikátov. V súčasnosti sa porovnávanie čísel vykonáva bez ohľadu na veľkosť písmen, čo účinne eliminuje riziko zdvojených dokumentov a zlepšuje konzistentnosť údajov.
Sčítanie podielu na cene objednávky pre čiastkové dodávky
Aktualizovali sme mechanizmus výpočtu hodnoty v stĺpci Nová objednávka pre náklad (-y) pre hlavné náklady. Pri rozdelení nákladu je táto hodnota automaticky súčtom podielov všetkých súvisiacich čiastkových nákladov. Zároveň sa v súhrnoch zoznamov zohľadňuje iba hodnota z hlavného nákladu, čo zabraňuje dvojitému započítavaniu nákladov a zvyšuje prehľadnosť analýz.
Nové oprávnenie: mazanie úloh iných používateľov
Zaviedli sme nové oprávnenie, ktoré umožňuje odstraňovať úlohy iných používateľov v module Súbory >> Priradený. Predvolene má prístup k tejto funkcii používateľ s rolou správcu, môže však byť pridelená aj vybraným rolám.
Vďaka tejto zmene je možné plne spravovať úlohy v systéme, a to aj v situáciách, ako je deaktivácia účtu zamestnanca, ktorý predtým vytvoril úlohy. Funkcia umožňuje odstrániť nepotrebné záznamy, čo uľahčuje udržiavanie poriadku a prehľadnosti v kartotékach.
Integrácie so systémami GPS: FM Solution a Supervisor
Systém bol obohatený o nové GPS integrácie podporujúce monitorovanie vozového parku. V prípade FM Solution sú k dispozícii údaje o aktuálnej polohe vozidla aj o stave tachometra, čo umožňuje presnejšiu analýzu najazdených kilometrov. Integrácia so systémom Supervisor zase zabezpečuje prístup k aktuálnej polohe vozidiel bez informácií o stave tachometra. Tieto riešenia podporujú efektívne riadenie dopravy a rozširujú rozsah dostupných integrácií.
Chcete sa dozvedieť viac o popísaných novinkách v systéme? Kontaktujte nás.
* Niektoré z opísaných funkcií sú k dispozícii iba vo vybraných balíkoch.
12 minúta čítanie
