Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS:
Do systému sme zaviedli globálny mechanizmus automatických e-mailov s požiadavkou o zaslanie potvrdení o doručení. Funkciu je možné aktivovať v Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Obsluha objednávok >> možnosť Automatické pripomenutie dokumentov potvrdzujúcich doručenie. Po jej aktivácii fireTMS posiela externým dopravcom (na e-mailovú adresu kontaktnej osoby priradenej k objednávke) upomienky o chýbajúcich prílohách.
Pri konfigurácii je možné dodatočne určiť nastavenia fungovania funkcie, napr. zohľadnenie požadovaných dokumentov pridaných k súvisiacim predajným dokladom alebo zasielanie upozornení len v prípade aktívneho portálu dopravcu. Existuje tiež možnosť nastaviť maximálny počet pripomienok (od 1 do 3) a interval ich odosielania (od 1 do 5 dní).
Systém pravidelne kontroluje objednávky, ktorých stav sa zmenil z „v spracovaní“ na „ukončené“. Po uplynutí nastaveného intervalu – počítaného od chvíle ukončenia objednávky – o 7:00 ráno sa overuje, či boli priložené požadované dokumenty. Ak stále chýbajú na prepravnej objednávke a aj na náklade, dopravcovi sa automaticky odošle pripomienka.
Obsah správy je založený na konfigurovanej šoblóne v Konfigurácia výtlačkov >> záložka Šablóny >> podzáložka Pripomienky dodacích dokladov. Tam je možné upraviť predvolený obsah alebo pridávať vlastné šablóny. Funkcia má globálny charakter, ale pre vybraných dopravcov je možné ju deaktivovať v karte (Obchodní partneri >> Dopravcovia >> úprava >> sekcia Údaje dopravcu >> začiarkavacie políčko Neposielajte upomienky na dokumenty s potvrdením o doručení).
Informácia o odoslaní upozornenia sa zaznamenáva do Denníka aktivít objednávky, vďaka čomu je možné jednoducho sledovať históriu komunikácie. Ak spoločnosť využíva Portál dopravcu, do obsahu e-mailu sa automaticky pridá odkaz na portál, kde môže dopravca okamžite nahrať chýbajúce dokumenty. V prípade, že portál nie je k dispozícii, odošle sa štandardná správa so žiadosťou o ich doručenie.
Automatické pripomienky pomáhajú rýchlejšie kompletovať dokumenty, čo uľahčuje uzatváranie objednávok, urýchľuje vyčtovanie so zákazníkmi a dopravcami a znižuje riziko oneskorení spôsobených chýbajúcou dokumentáciou.
Aby sme uľahčili kontrolu využívania funkcií umelej inteligencie, sprístupnili sme aj prehľad História používania, ktorý je k dispozícii v sekcii Asistent AI (Náklady >> Zaevidovať náklad; Objednávky >> Vytvoriť objednávku a Účtovníctvo >> Nákup >> Registrovať nový dokument >> Dovoz umelej inteligencie). Zobrazujú sa tam informácie o dátume použitia, o používateľovi, o množstve, type operácie a o tom, či bol daný import započítaný do limitu. V stĺpci Množstvo sa zobrazuje spotreba tokenov pre danú operáciu. Vďaka tomu môžu používatelia priebežne overovať využitie AI a lepšie kontrolovať pridelený limit.
Okrem toho sme zaviedli nové zobrazenie Náklady >> Záťaže s asistentom AI, ktoré umožňuje import nákladov na základe súborov. Používateľ môže nahrať jeden súbor alebo balík súborov. V prípade súborov CSV systém načítava informácie o všetkých nákladoch uvedených v jednotlivých riadkoch. Po načítaní všetkých záznamov je možné vybrať konkrétny riadok a vytvoriť náklad na základe vybraných údajov, čo poskytuje väčšiu kontrolu nad importovanými informáciami.
Zlepšili sme prechod medzi faktúrami a ich opravami. V zozname predajných faktúr a schválených nákupných faktúr je v prípade, že k dokladu bola vystavená oprava, k dispozícii priamy odkaz umožňujúci rýchly prechod na opravnú faktúru. Okrem toho sme vo formulári úpravy opravnej faktúry umožnili jednoduchý prechod na pôvodnú faktúru – po kliknutí na ikonu vedľa poľa Stav je používateľ automaticky presmerovaný na príslušný doklad. Funkcia sa vzťahuje na predajné aj nákupné faktúry a umožňuje efektívnejší pohyb medzi súvisiacimi dokladmi.
Rozšírili sme dostupné formy platby v systéme o nové možnosti: Karta a BLIK. Nové typy sú k dispozícii všade tam, kde sa vyberá spôsob platby, napr. na faktúrach a v ďalšich oblastiach systému súvisiacich s účtovaním. Vďaka tomu môžu používatelia lepšie prispôsobiť formu platby svojim potrebám a procesom používaným vo firme.
V oblasti API (dokumentácia) sme zaviedli nové možnosti rozširujúce integráciu systému s externými nástrojmi. Pridali sme endpoint umožňujúci sťahovanie nákladov zadaných v fireTMS do vlastných objednávok. Údaje sa vracajú v štruktúrovanej forme, vďaka čomu ich možno jednoduco využiť v iných systémoch, napr. účtovných alebo analytických.
Rozšírili sme tiež možnosť sťahovania nákupných faktúr. Používateľ sa teraz môže rozhodnúť, či majú byť vo výsledkoch zahrnuté aj dokumenty v pracovnej verzii (návrhy) – a to ako štandardné nákupné faktúry, tak aj ich opravy. Vďaka tomu môžu byť údaje použité v prepojení s inými systémami ešte pred ich konečným schválením.
Do zoznamu nákladov sme pridali nový stĺpec Podiel na marži objednávky, ktorý podporuje priebežnú analýzu finančných výsledkov. Stĺpec zobrazuje hodnotu marže pripadajúcu na danú zásielku, vypočítanú na základe rozdielu medzi cenou zásielky a jej podielom na nákladoch objednávky. Okrem toho sa v súhrne v spodnej časti zoznamu zobrazuje celková hodnota marže pre všetky zobrazené položky. Vďaka tomu môže používateľ rýchlejšie posúdiť rentabilitu realizovaných objednávok bez nutnosti vykonávať dodatočné výpočty.
Zlepšili sme proces pridávania kontrahentov v module účtovníctva. Pri pridávaní nového obchodného partnera v Účtovníctvo >> Obchodní partneri je teraz možné automaticky doplniť údaje na základe databázy VIES. Po zadaní príslušného čísla systém načíta a doplní kľúčové informácie, čo znížuje potrebu ručného zadávania údajov, urýchľuje celý proces a minimalizuje riziko chýb.
Rozšírili sme zoznam dostupných telematických integrácií o ďalších poskytovateľov: YellowFox, Leon System, Trans Mobil a AddSecure. Integrácie je možné nakonfigurovať v časti Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Konfigurácia dopravy >> sekcia Konfigurácia telematiky (GPS). Po ich aktivácii sa v systéme zobrazuje aktuálna poloha vozidiel. Okrem toho je pre vybraných poskytovateľov – YellowFox, Leon System a AddSecure – k dispozícii aj načitanie stavu tachometra, ktoré sa automaticky ukladá do kartoték vozidiel (raz denne). V prípade integrácie s Trans Mobil je k dispozícii len aktuálna poloha vozidla. Toto riešenie umožňuje lepšie monitorovať vozový park a znižuje potrebu ručného dopĺňania údajov.
Chcete sa dozvedieť viac o opísaných novinkách v systéme? Kontaktujte nás.
* Niektoré z opísaných funkcií sú k dispozícii iba vo vybraných balíkoch.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Výkazy v dopravných a špedičných firmách sú základným nástrojom kontroly práce a výsledkov podniku. Výkazy na jednej strane pomáhajú pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí, na druhej strane poukazujú na oblasti, v ktorých sa treba zlepšiť. Vďaka automatizácii výkazov môžeme výrazne ušetriť čas, pretože odpadá ručné vyhľadávanie a následné zoraďovanie údajov z rôznych systémov, tabuliek či […]
9 minúta čítanie
Ešte pred pár rokmi sa systémy TMS vnímali ako nástroje určené najmä pre veľké dopravné a špedičné firmy. Spolu s rozvojom dopravného trhu, rastúcou konkurenciou a vyššími nárokmi zákazníkov sa systémy TMS stali bežné aj v menších a stredných dopravných firmách. Dôvod je jednoduchý: v podmienkach rastúceho počtu zákaziek a tlaku na náklady prestáva byť […]
9 minúta čítanie
Vybavenie dopravnej objednávky je zložitý proces, oveľa zložitejší než vytvorenie súboru PDF s informáciami a jeho odoslanie vodičovi. V praxi ide o celý reťazec činností: od zozbierania všetkých údajov, cez ich zaslanie dopravcovi alebo vodičovi, naplánovanie trasy, kontrolu realizácie, až po fakturáciu a vyúčtovanie. Vo fireTMS sa tento proces zvláda jednoducho. Ako prakticky vyzerá vybavenie […]
8 minúta čítanie