Možnosť úpravy niektorých údajov v zákazke po vystavení faktúry a ďalšie novinky

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS:

Možnosť úpravy niektorých údajov v zákazke po vystavení faktúry

Doteraz sa zákazka po vystavení faktúry v systéme nedala upraviť, čo sťažovalo následné operatívne úpravy, napríklad zadanie bodov na trase alebo zmenu prepravnej súpravy. V novej verzii sme pridali oprávnenie Možnosť úpravy niektorých údajov v zákazke s vystaveným účtovným dokladom, dostupné v ponuke: Konfigurácia >> Role >> (úprava rolí) Zákazky >> Akcie na objednávku.

Toto oprávnenie je predvolene povolené len pre rolu Správca a Predstavenstvo, zatiaľ čo v prípade ostatných rolí ju musí vedome prideliť osoba spravujúca oprávnenia. Používatelia s touto rolou môžu upravovať vybrané prvky zákazky (v rámci zobrazenia zákazky) napriek existujúcim faktúram – napríklad údaje o prepravnej súprave, sumy a ceny za prepravu, informácie o bodoch na trase. Pre používateľov bez oprávnenia zostávajú pravidlá rovnaké: zákazky s faktúrou sú stále blokované na úpravu.

Pri úprave zákazky, ku ktorej bola vystavená faktúra, sa v zobrazení zobrazí dodatočné upozornenie, že faktúra už existuje a vykonané zmeny sa automaticky neprenesú do účtovného dokladu. Vďaka tomuto riešeniu je možné flexibilnejšie upravovať prevádzkové údaje.

Skrytie stornovaných faktúr v zoznamoch predaja a nákupu

V novej verzii systému sme do zoznamu predajných a nákupných faktúr pridali nové zaškrtávacie políčko, ktoré umožňuje skryť všetky stornované faktúry. V predvolenom nastavení je táto možnosť vybraná, takže používateľ okamžite vidí len aktívne dokumenty. Jeho výber môžete kedykoľvek zrušiť, aby sa opäť zobrazil celý zoznam vrátane stornovaných faktúr. Okrem toho si systém pamätá individuálne nastavenie zaškrtávacieho políčka pre každého používateľa a obnoví ho, keď používateľ znovu vstúpi do zoznamu, čím sa urýchli každodenná práca a zachová sa preferovaný spôsob prezentácie údajov. Výnimkou je stav Stornovaná (dobropis na nulu) – faktúry v tomto stave nie sú týmto zaškrtávacím políčkom skryté.

Rozšírené zobrazenie dodávateľov pri zmene faktúr

V okne zmeny protistrany faktúry (zobrazenie výberu dodávateľa dostupné z okna Zákazník a Platca, ikona dvoch šípok v opačných smeroch) sme rozšírili zoznam zobrazených informácií. Doteraz sa uvádzali najmä identifikačné údaje, ako je meno, DIČ a IČ DPH EÚ. V tomto zobrazení sú teraz viditeľné aj údaje o adrese dodávateľa (vrátane poštovej adresy), čo uľahčuje rozlišovanie medzi spoločnosťami s podobnými názvami a umožňuje rýchlejší výber správneho zákazníka a platcu.

Táto zmena sa odráža aj v zozname dodávateľov v Účtovníctvo >> Dodávatelia, kde sa objavili ďalšie stĺpce s adresami. Vďaka tomu sú údaje v celom systéme prezentované konzistentne a používatelia môžu ľahšie overovať dodávateľov pri vystavovaní faktúr aj pri práci so zoznamami.

API – vytváranie objednávok prepravy

V rozhraní API systému fireTMS (dokumentácia) je teraz možnosť vytvoriť objednávku prepravy (internú) priamo na základe vybraných nákladov. Integrácia môže odovzdať zoznam nákladu, ktorý sa má zahrnúť do objednávky, a prípadne aj vozidlo, ktoré k nej má byť priradené. Ak sú vodič a príves už v systéme priradené k tomuto vozidlu, automaticky sa pridajú k objednávke. Pri mnohých nákladoch sú miesta nakládky a vykládky usporiadané chronologicky podľa dátumu a času, takže trasa je okamžite zorganizovaná. Riešenie zjednodušuje automatické vytváranie objednávok a znižuje počet manuálnych činností na strane používateľa.

Filtrovanie dokumentov podľa dátumu vytvorenia pri exporte do účtovných programov

V časti Účtovníctvo >> Export dokumentov pridali sme možnosť filtrovania dokumentov podľa dátumu vytvorenia. Vďaka tomu je možné pred vygenerovaním súboru pre účtovný program ľahko zúžiť súbor exportovaných faktúr a iných dokladov len na tie, ktoré boli vytvorené vo zvolenom časovom období. Riešenie uľahčuje kontrolu rozsahu exportu, znižuje riziko opomenutia alebo duplicitného odoslania a urýchľuje prípravu údajov pre účtovné oddelenie.

Nové integrácie GPS: FleetHand, Flottaweb a Smart Holte

V najnovšej verzii systému sme pridali tri nové telematické integrácie: FleetHand, Flottaweb a Smart Holte. Pripojenia k týmto poskytovateľom je možné nakonfigurovať v časti Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> kartaKonfigurácia dopravy >> sekcia Konfigurácia telematiky (GPS). Po aktivácii integrácie sa pozície vozidiel zobrazujú v systéme fireTMS, čo uľahčuje priebežné monitorovanie vozového parku a plánovanie dopravných súprav. FleetHand a Flottaweb navyše poskytujú informácie o stave meračov, ktoré sa môžu automaticky ukladať do súborov vozidiel. Širší výber integrácie GPS umožňuje, aby sa systém fireTMS prispôsobil používanej telematike, a znižuje potrebu pracovať s viacerými samostatnými systémami súčasne.

Chcete sa dozvedieť viac o predstavených novinkách v systéme? Kontaktujte nás.

* Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné len vo vybraných balíkoch.