V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS:
Funkcia automatických upozornení na doručenie potvrdzujúcich dokumentov o dodaní (CMR), opísaná v jednom z predchádzajúcich príspevkov s novinkami, bola rozšírená o ďalšie možnosti konfigurácie. Používateľ si teraz môže zvoliť, od kedy sa začne automatické zasielanie pripomienok. Na výber sú dve možnosti: po ukončení objednávky alebo po poslednom dátume vykládky. Vďaka tomu je možné lepšie prispôsobiť fungovanie pripomienok špecifikám prevádzkových procesov vo firme a ešte efektívnejšie spravovať kompletnosť dokumentácie.
Rozšírili sme konfiguráciu detekcie opustenia trasy o možnosť pridať ďalšie e-mailové adresy, na ktoré sa budú posielať upozornenia o zídení vozidla z určenej trasy. Nové pole je k dispozícii v ponuke Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Konfigurácia dopravy >> možnosť Aktuálne trasy, vedľa existujúcich nastavení. Používateľ môže určiť maximálne 3 e-mailové adresy (oddelené bodkočiarkou), ktoré budú dostávať oznámenia nezávisle od štandardných príjemcov, ako je vlastník nákladu alebo pridelený dopravca. Vďaka tomu je možné lepšie prispôsobiť distribúciu informácií a zvýšiť kontrolu nad realizáciou prepravy.
Zaviedli sme nový stĺpec Poznámka, dostupný v zoznamoch nákladu, objednávok, predajných a nákupných faktúr a platieb (ako stĺpec Komentár). Zobrazuje prvých 60 znakov záznamu, ktorý bol predtým viditeľný iba v detailoch daného objektu. V prípade dlhších textov je celý obsah dostupný po nabehnutí kurzora (tooltip). Umožnili sme tiež rýchle pridávanie a úpravu poznámok priamo zo zoznamu, bez nutnosti prechodu do podrobného zobrazenia. Okrem toho sme zaviedli filter Poznámka, ktorý umožňuje ľahko vyhľadávať záznamy na základe informácií v nich obsiahnutých. Táto funkcia zefektívňuje každodennú prácu, zvyšuje dostupnosť kľúčových údajov a urýchľuje správu operácií v systéme.
Zaviedli sme integráciu so systémom GPS Tracknamic, ktorá umožňuje automatické načítanie aktuálnej polohy vozidla a stavu tachometra. Tieto údaje sa aktualizujú a ukladajú v systéme a stav tachometra sa na konci každého dňa zobrazuje priamo v karte vozidla. Vďaka tomu majú používatelia neustály prístup k aktuálnym informáciám o vozovom parku, čo uľahčuje monitorovanie prevádzky vozidiel, analýzu najazdených kilometrov a plánovanie prevádzkových a servisných činností.
Chcete sa dozvedieť viac o popísaných novinkách v systéme? Kontaktujte nás.
* Niektoré z opísaných funkcií sú k dispozícii iba vo vybraných plánoch.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Riadenie vozového parku v prepravnej firme znamená oveľa viac ako len priraďovanie vozidla a návesu ku konkrétnej objednávke. Celý proces zahŕňa aj overovanie dostupnosti vozidiel a vodičov, monitoring realizácie prepravy, analýzu nákladov a starostlivosť o rentabilitu každého kilometra. V praxi ide o nutnosť komplexnej práce s aktuálnymi údajmi, čo je možné práve vďaka fireTMS. Pomocou […]
10 minúta čítanie
Výkazy v dopravných a špedičných firmách sú základným nástrojom kontroly práce a výsledkov podniku. Výkazy na jednej strane pomáhajú pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí, na druhej strane poukazujú na oblasti, v ktorých sa treba zlepšiť. Vďaka automatizácii výkazov môžeme výrazne ušetriť čas, pretože odpadá ručné vyhľadávanie a následné zoraďovanie údajov z rôznych systémov, tabuliek či […]
9 minúta čítanie
Mohol by sa zdať, že dopravné firmy najviac peňazí strácajú pri vážnych incidentoch, ako sú napríklad dopravné nehody, lenže v skutočnosti kľúčovú úlohu zohráva každodenné lajdáctvo. Patrí medzi ne: nedostatočné overovanie obchodného partnera, nedbanlivé vedenie harmonogramov vozidiel a vodičov v tabuľkách, výber dopravných trás bez dostatočnej analýzy, nepostačujúce monitorovanie dopravy a prijímanie rozhodnutí bez prístupu […]
12 minúta čítanie