Jednorazová zmena lehoty splatnosti pre zákazníka a ďalšie novinky

Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS:

Jednorazová zmena lehoty splatnosti pre zákazníka (predajné faktúry)

Doposiaľ bolo v systéme fireTMS možné definovať iba predvolenú lehotu splatnosti pre vybraného zákazníka – ak bol v konkrétnom prípade stanovený iný termín, bolo potrebné zmeniť toto nastavenie v súbore. V novej verzii systému sme pridali možnosť jednorazovo prepísať lehotu splatnosti len pre daný náklad, ktorý sa následne objaví na predajnej faktúre, bez zásahu do nastavení zákazníka.

V zobrazení pre zadanie nákladu (Náklady >> Zaevidovať náklad) a v zobrazení pre zadanie novej objednávky (Objednávky >> Vytvoriť objednávku) sa po kliknutí na ikonu trojuholníka vedľa poľa Zákazník zobrazí sekcia Lehota splatnosti na faktúrach, v ktorej je možné nastaviť individuálne parametre (referenčný bod, spôsob výpočtu lehoty, počet dní). Táto možnosť je dostupná pre používateľov s povolením Konfigurácia lehoty splatnosti pre zákazníka (Konfigurácia >> Role >> Obchodní partneri). Vďaka tomu je možné lehotu splatnosti flexibilne prispôsobiť jednorazovým dohodám so zákazníkom, bez zmeny jeho predvolenej konfigurácie v systéme.

Spojenie faktúry a príloh do jedného PDF súboru pri odosielaní

Pri odosielaní faktúr je k dispozícii nová možnosť: automatické spojenie faktúry s jej prílohami do jedného PDF súboru. V zobrazení odoslania faktúry je nové zaškrtávacie políčko Zlúčenie príloh PDF do jedného súboru – po jeho zaškrtnutí systém automaticky spojí samotnú faktúru a všetky s ňou súvisiace prílohy vo formáte PDF do jedného dokumentu, ktorý sa následne odošle príjemcovi.

Možnosť nie je predvolene aktívna, vďaka čomu si používateľ môže zvoliť spôsob dopravy podľa požiadaviek obchodného partnera. Treba mať na pamäti, že spájané sú iba súbory PDF – ak sú pri faktúre aj iné typy súborov (napr. JPG), nebudú zahrnuté do spoločného dokumentu. Riešenie odstraňuje potrebu manuálneho sťahovania súborov, používania externých nástrojov na spájanie PDF a výrazne urýchľuje prípravu kompletnej dokumentácie, napríklad faktúry + skeny CMR.

Predvolená mena a sadzba DPH zo súboru obchodného partnera na položke nákupnej faktúry

Pri manuálnej registrácii nákupnej faktúry cez možnosť Účtovníctvo >> Nákup >> Registrovať nový dokument sme zjednodušili spôsob dopĺňania údajov v položkách nákupnej faktúry. Doteraz, aj keď bola v súbore obchodného partnera (Financie) stanovená jeho Vyúčtovacia mena a Predvolená sadzba DPH pre prepravné (nákupné) faktúry a dobropisy, musel používateľ pri pridávaní položiek zakaždým tieto parametre manuálne nastavovať – obzvlášť nepríjemné to bolo pri zahraničných obchodných partneroch, kde sa tieto hodnoty zvyčajne nemenia.

Odteraz, po výbere obchodného partnera pri manuálnej registrácii nákupného dokumentu, sa každá novo pridaná položka faktúry automaticky dopĺňa o menu a sadzbu DPH na základe predvolených nastavení uložených v súbore obchodného partnera. Toto riešenie znižuje potrebu ručného prepisovania údajov, minimalizuje riziko chýb a urýchľuje registráciu nákupných faktúr, najmä pri práci s opakujúcimi sa dodávateľmi.

Nové informácie na zozname nákladov

Do zoznamu nákladov sme pridali dve prevádzkovo dôležité informácie. Prvou z nich je stĺpec Špeditér, v stĺpci sme uviedli osobu zodpovednú za objednávku spojenú s daným nákladom, čo uľahčuje rýchlu identifikáciu zodpovednej osoby a kontakt v prípade potreby. Druhá zmena sa týka stĺpca Nová objednávka pre náklad(-y), – pre tento stĺpec je teraz dostupné zhrnutie hodnôt pre všetky viditeľné náklady v zozname. To znamená, že používateľ môže rýchlo zobraziť celkový podiel nákladov pre aktuálny súbor objednávok (napr. po použití filtrov), bez potreby dodatočného exportu alebo manuálnych výpočtov.

Rozšírené triedenie v zozname objednávok

V novej verzii systému sme v zozname objednávok rozšírili možnosti triedenia, aby bolo jednoduchšie zachytiť nezvyčajné alebo extrémne hodnoty. Momentálne je možné triediť vzostupne aj zostupne okrem iného nasledujúce stĺpce:

• Km na dojazd, 
• Km s nákladom, 
• Skutočný dojazd km, 
• Skutočne naložené km, 
• Celkový skutočný počet km, 
• Km mimo koridor. 

Vďaka tomu stačí zoradiť zoznam, napríklad podľa najväčšieho počtu najazdených kilometrov, aby sa rýchlo identifikovali objednávky vyžadujúce kontrolu, čo výrazne uľahčuje nachádzanie chýb.

Integrácia s Global GPS, Altsol, ABC Track a rozšírená integrácia so systémom GPS Solid Security

Rozsah dostupných telematických integrácií vo fireTMS sa rozšíril o ďalších poskytovateľov: Global GPS, Altsol a ABC Track. Pripojenia je možné nakonfigurovať v Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> Konfigurácia dopravy >> Konfigurácia telematiky (GPS). Po aktivácii integrácie sa aktuálne polohy vozidiel z týchto systémov zobrazujú vo fireTMS a stavy počítadiel sa automaticky načítavajú raz denne a ukladajú do súborov vozidiel.

Súčasne sme rozšírili existujúcu integráciu so Solid Security – doplnili sme ju o podporu stavu počítadla na rovnakých zásadách ako pri ostatných GPS integráciách. Vďaka tomu je možné priebežne sledovať najazdené kilometre bez manuálneho zadávania stavov počítadiel, čo uľahčuje plánovanie servisov a celkovú kontrolu prevádzky flotily.

Chcete sa dozvedieť viac o predstavených novinkách v systéme? Kontaktujte nás.

* Funkcie dostupné vo všetkých balíkoch.