Automatické kopírovanie súboru CMR do medziodborovej objednávky, nové oprávnenia používateľských skupín a viditeľnosti údajov.

Z článku sa dozviete o nasledujúcich novinkách v systéme fireTMS: 

Automatické kopírovanie súboru CMR do medziodborovej objednávky

V novej verzii fireTMS sme pridali konfiguračnú možnosť, ktorá automaticky skopíruje súbor CMR do záťaže spojenej s medziodborovou objednávkou. Po aktivácii funkcie systém presúva súbor CMR zo záťaže alebo z objednávky pobočky, ktorá realizuje prepravu, do príslušnej záťaže na strane pobočky, ktorá prepravu zadala. Ak chcete túto možnosť aktivovať, prejdite do Konfigurácia >> Konfigurácia systému >> karta Spracovanie objednávok >> pole Medziodborové  objednávky >> začiarknite políčko Automaticky kopírovať súbor CMR do medziodborových objednávok.

Funkcia je dostupná len pre medziodborové  objednávky s jednou záťažou. Zdroje súborov CMR, ktoré je možné kopírovať:

• pridané ručne,
• existujúce súbory bez určeného typu, ktorým bol priradený typ CMR,
• z aplikácie fireTMS Driver
• z Transics (TX),
• z GBox-u (možnosť nastaviť automatické pridávanie skenov z GBox-u do systému ako CMR). Na nastavenie tejto funkcie prejdite do Konfigurácia >> Konfigurácia systému >> karta Konfigurácia dopravy >> pole Rozšírená telematická konfigurácia a ako predvolený typ stiahnutých dokumentov vyberte z ponuky CMR).

Táto možnosť znižuje počet manuálnych úkonov a chýb, urýchľuje výmenu dokumentácie medzi pobočkami a zabezpečuje jednotný spis objednávok na oboch stranách procesu.

Nová konfigurácia – viditeľnosť zoznamu dostupných záťaží v rámci celej firmy

Ďalšou novinkou je celofiremná konfiguračná možnosť, ktorá umožňuje sprístupniť Náklady >> Náklady k dispozícii – nezávisle od ich priradenia k pobočkám a predchádzajúcich nastavení viditeľnosti údajov. Ak chcete túto možnosť aktivovať, prejdite do Konfigurácia >> Konfigurácia systému >> karta Obsluha objednávok >> pole Náplne, ktoré sú k dispozícii a sú viditeľné pre všetkých. Napríklad ak má spoločnosť pobočky A, B a C a používateľ je priradený len k pobočke A, po aktivácii tejto konfigurácie uvidí aj záťaže priradené k pobočkám B a C a bude s nimi môcť pracovať pri vytváraní objednávok.

Nová konfigurácia urýchľuje distribúciu záťaží, uľahčuje spoluprácu medzi pobočkami a pomáha lepšie využívať dostupné zdroje.

Zefektívnenie exportu priložených skenov faktúr z nákupných dokumentov 

O funkcii exportu priložených skenov faktúr z nákupných dokumentov sme už písali v článku: Export skenov faktúr, vylepšená prezentácia údajov a ďalšie novinky.. Doteraz export zahŕňal súbory z dokumentov s konkrétnymi stavmi (napr. Schválený, Zaplatený, Opravený, Zrušený (korekcia na 0)). V novej verzii sme pridali možnosť Zvážte ďalšie stavy nákupných faktúr. Po výbere tejto možnosti systém rozšíri export o skeny spojené s dokumentmi v nasledujúcich stavoch: Zrušený, Zrušený (opätovne zaregistrovaný) a Dokument zaregistrovaný. Vďaka tomu je možné jednoduchšie vygenerovať kompletný balík skenov – vrátane zrušených a neschválených dokumentov – podľa preferencií používateľa.

Nové oprávnenia používateľov

Poslednou novinkou sú dve nové oprávnenia priradené k rolám používateľov: Úprava informácií o OCP a licencii a Úprava údajov na faktúre. Prvé oprávnenie určuje, kto môže pridávať a upravovať informácie o OCP a o licenciách. Druhé oprávnenie obmedzuje možnosť upravovať v karte obchodného partnera údaje používané pri vystavovaní faktúr (napr. názov, IČ DPH, DIČ EÚ, adresa). Tieto oprávnenia môžete obmedziť tak, že prejdete do Konfigurácia >> Role a upravíte oprávnenia zvolenej roly.

Nové oprávnenia zvyšujú bezpečnosť a dodržiavanie pravidiel a štandardov v rámci procesov, znižujú počet chýb v predajných dokumentoch a zabezpečujú jasné rozdelenie zodpovedností.

Ak sa chcete dozvedieť viac o opísaných novinkách v systéme, kontaktujte nás.

*Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné len vo vybraných plánoch.