Dátum platnosti karty vodiča, nové zástupné symboly v šablónach e-mailov a ďalšie novinky

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach a novinkách v systéme fireTMS:

Nové zástupné symboly v šablónach e-mailov

Pridali sme nové zástupné symboly, ktoré umožňujú automaticky dopĺňať vybrané údaje do šablón e-mailov. Zástupné symboly sú špeciálne značky, ktoré sa pri odosielaní správy automaticky nahradia príslušnými údajmi zo systému. Vďaka tomu môže používateľ vytvárať podrobnejšie a viac personalizované šablóny bez nutnosti ručného dopĺňania informácií. Funkcia je dostupná v Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> sekcia Konfigurácia výtlačkov >> záložka Šablóny.

Nové zástupné symboly zahŕňajú:

• Trasu objednávky – dostupnú pre šablóny týkajúce sa objednávok. Zobrazuje trasu vo formáte: prvý bod naloženia → posledný bod vykládky. Vďaka tomu môže predmet alebo obsah e-mailu obsahovať prehľadnú informáciu o trase, čo uľahčuje archiváciu a rýchle vyhľadávanie korešpondencie.
• Číslo objednávky pre platbu – dostupné pre šablóny e-mailov týkajúcich sa platieb, napr. oznámení o platbách a výziev na zaplatenie. Umožňuje automaticky uviesť číslo objednávky, ktorej sa daná platba týka.

Tieto zmeny zvyšujú flexibilitu konfigurácie šablón a umožňujú lepšie prispôsobiť generované správy potrebám používateľov.

Dátum ukončenia platnosti karty vodiča v kartotéke vodiča

Rozšírili sme kartotéku vodiča o nové pole Dátum skončenia platnosti karty vodiča, dostupné v sekcii periodických úkonov. Umožňuje samostatné zaznamenávanie dátumu platnosti karty vodiča, ktorý doteraz nebol v systéme uchovávaný ako osobitná informácia.

Nové pole funguje analogicky k ostatným dátumom platnosti dokumentov vodiča, vďaka čomu môžu používatelia ľahšie sledovať termíny požadovaných dokumentov a efektívnejšie spravovať ich aktuálnosť. Táto zmena zvyšuje úplnosť údajov uložených v kartotéke vodiča a zefektívňuje organizáciu povinností súvisiacich so správou dokumentácie.

Integrácia so systémom GPS Hunter

Rozšírili sme možnosti monitorovania vozového parku o integráciu so systémom GPS Hunter. Vďaka prepojeniu s fireTMS je možné automaticky získavať aktuálnu polohu vozidiel a aktuálny stav tachometra, čo umožňuje ešte presnejšie monitorovanie prevádzky vozového parku.

Údaje sa pravidelne synchronizujú so systémom, vďaka čomu majú používatelia prístup k aktuálnym informáciám o polohe vozidiel a najazdených kilometroch bez nutnosti ručného zadávania údajov. Integrácia podporuje priebežnú kontrolu realizovaných prepráv, analýzu využitia vozidiel a plánovanie prevádzkových a servisných činností.

Chcete sa dozvedieť viac o popísaných novinkách v systéme? Kontaktujte nás.

* Niektoré z popísaných funkcií sú k dispozícii iba vo vybraných tarifách.