Nastavenie dodatočných termínov platby, dátumov platnosti dokumentov vodiča v objednávke a iné novinky

V tohto článku si prečítate o nasledujúcich vylepšeniach systému fireTMS:

Nastavenie dodatočných termínov platieb

V novej verzii systému sme zaviedli možnosť nastavovať nové platobné termíny. Univerzálne šablóny termínov sú dostupné v konfigurácii systému a môžu byť používané v celej firme. Okrem toho je možné priradiť individuálne lehoty splatnosti konkrétnemu obchodnému partnerovi, a tiež – v prípade potreby – zmeniť lehotu priamo v dokumentoch (napr. v predajnej alebo nákupnej faktúre). Vďaka tomu je možné ľahšie prispôsobiť podmienky splatnosti obchodným dohodám a praktikám používaným v rôznych vzťahoch so zákazníkmi a dodávateľmi.

Nové nastavenia zahŕňajú okrem iného dva typy nastavení:

• počet dní po konci mesiaca – ak nastavíme 10 dní, pre dokumenty vystavené v marci bude lehota splatnosti nastavená na 10. apríla, pre dokumenty z apríla na 10. mája a tak ďalej.
• koniec mesiaca po počte dní – ak nastavíme 14 dní, faktúra vystavená 10. marca bude mať lehotu splatnosti 31. marca, zatiaľ čo faktúra z 25. marca bude mať lehotu 30. apríla (z dôvodu nesplnenia podmienky 14 dní, ktorú si používateľ zvolil) atď., po zvolení tohto nastavenia bude dátum úhrady vždy posledný deň v mesiaci.

Takto nastavené schémy umožňujú v systéme odzrkadliť zložité platobné podmienky, ktoré sa často vyskytujú v zmluvách s kľúčovými obchodnými partnermi, a zároveň znižujú manuálne úpravy termínov a aj riziko chýb.

Pripomienky o platnosti dokladov vodičov pri tvorbe objednávky

V  predchádzajúcom článku: Spravovanie ďalších e-mailových adries, denník aktivít v kartotéke vozidla a ďalšie novinky sme opísali mechanizmus pripomienok týkajúci sa pravidelných servisných prehliadok a úkonov interných vozidiel a návesov, pričom upozornenia sa zobrazujú počas vytvárania objednávky. V súčasnosti je podobné riešenie dostupné aj pre kartu vodiča – blížiace sa ale aj oneskorené záznamy sú vhodne zvýraznené, čo uľahčuje dohľad nad povinnými formalitami. Okrem toho sa počas tvorby objednávky, ku ktorej je daný vodič priradený, zobrazí oznámenie informujúce o blížiacich sa a prekročených termínoch týkajúcich sa jeho dokladov.

V karte vodiča je viditeľné aj nové pole Koniec platnosti povolenia na pobyt , ktoré umožňuje sledovať kľúčové dátumy týkajúce sa legálneho pobytu vodiča a v správnom čase podniknúť kroky na obnovenie platnosti dokladov.

Chcete sa dozvedieť viac o predstavených novinkách v systéme? Kontaktujte nás.

* Funkcie dostupné vo všetkých plánoch.