Konfigurácia odosielateľa automatických upozornení na vymáhanie pohľadávok a iné novinky

V článku sa dozviete o nasledovných novinkách v systéme fireTMS:

Konfigurácia odosielateľa automatických upozornení na vymáhanie pohľadávok

V predchádzajúcej verzii systému sme zaviedli možnosť centrálnej správy e-mailových adries – pridávania ďalších schránok a ich priraďovania vybraným používateľom, oddeleniam alebo systémovým rolám (podrobnosti v článku Správa dodatočných e-mailových adries, záznam aktivít v karte vozidla a iné novinky). Aktuálne tento mechanizmus zohľadňuje aj odosielanie pripomienok o platbách a výziev na zaplatenie. V Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Vymáhanie >> pole E-mailová adresa, z ktorej budú zasielané upozornenia sa dá určiť adresa odosielateľa, z ktorej budú odosielané automatické upozornenia na vymáhanie pohľadávok. Umožňuje to využívanie uvedenej poštovej schránky na komunikáciu týkajúcu sa zmeškaných platieb a udržanie konzistentnosti korešpondencie s obchodnými partnermi. V prípade využitia vlastnej schránky odchádzajúcej pošty nie je možné určiť hodiny doručovania upozornení – harmonogram doručovania sa vtedy realizuje automaticky prostredníctvom systému.

Rozšírenie API fireTMS

V najnovšej verzii systému sme rozšírili API fireTMS, vďaka čomu môžu integrácie s vonkajšími systémami zahŕňať ešte viac prevádzkových a účtovných procesov. Do rozhrania sme okrem iného pridali možnosť:

• dodávať nákupné dokumenty,
• sťahovať oddelenia s podrobnosťami,
• pridávať a odstraňovať oddelenia,
• sťahovať zoznam sadzieb DPH v nákupných dokladoch,
• sťahovať typy služieb v nákupných dokladoch,
• sťahovať merné jednotky,
• sťahovať zoznamy vozidiel, návesov a interných vodičov.

Rozšírené API umožňuje automatickú výmenu informácií s finančnými a účtovnými systémami, analytickými nástrojmi či vlastnými aplikáciami klienta. Vďaka tomu je možné obmedziť manuálne zadávanie údajov, udržať konzistentnosť informácií v celom ekosystéme a rýchlejšie zavádzať individuálne integrácie prispôsobené potrebám firmy.

Integrácia s Cargotrack a informácia o stave počítadla v konfigurácii spojenia

Poslednou novinkou je integrácia s telematickým systémom Cargotrack. Prepojenie je možné nastaviť v Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Konfigurácia dopravy >> sekcia Konfigurácia telematiky (GPS). Po aktivácii integrácie fireTMS automaticky sťahuje aktuálne polohy vozidiel a každodenne zaznamenáva stav počítadla v karte vozidla. Vďaka tomu je jednoduchšie kontrolovať reálne nájazdy, redukovať chyby pri vyúčtovaniach a lepšie plánovať využitie vozového parku, čo bezprostredne vplýva na efektívnejšiu správu prepravných operácií.

Navyše sme do všetkých telematických integrácií zaviedli vylepšenie – ak daný dodávateľ nesprístupňuje informácie o stave počítadla, pri pridávaní alebo úprave telematiky v systéme sa zobrazuje príslušná informácia. Vďaka tomu je možné vyhnúť sa nedorozumeniam a jasne vidno, ktoré údaje sa automaticky prenášajú z telematiky a ktoré si vyžadujú manuálne doplnenie.

Chcete sa dozvedieť viac o uvedených novinkách v systéme? Kontaktujte nás.

* Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné len vo vybraných plánoch.