3 minúta čítanie
Z tohto článku sa dozviete o nasledujúcich novinkách v systéme fireTMS:
V snahe vyhovieť očakávaniam používateľov fireTMS sme pridali funkciu, ktorá zabezpečí, že naskenované dokumenty odoslané z aplikácie pre vodičov fireTMS Driver a zo systému pokročilej telematiky GBox sa v systéme automaticky ukladajú vo formáte PDF.
Funkcia je štandardne vypnutá – je možné ju zapnúť podľa individuálnych preferencií v nastaveniach systému (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému).
Po jej aktivácii sa všetky novo naskenované dokumenty budú automaticky ukladať do formátu PDF.
Automatické ukladanie do PDF uľahčuje archiváciu a zdieľanie dokumentov, odstraňuje potrebu manuálnych konverzií a znižuje problémy s kompatibilitou a s nejednotnosťou formátov.
Ďalšou novinkou je možnosť kopírovania opakujúcich sa nákladov. Na to je potrebné označiť existujúci opakujúci sa náklad v zozname (Vozidlá >> Náklady) a na pravej strane vybrať možnosť Vytvorenie kópie.
Po zvolení tejto možnosti sa otvorí formulár na pridanie nového opakujúceho sa nákladu s automaticky prenesenými údajmi z pôvodného záznamu. Zostáva už len doplniť číslo dokumentu. V prípade potreby je možné pred konečným potvrdením ešte upraviť ľubovoľné údaje.
Kopírovanie výrazne zrýchľuje pridávanie podobných nákladov a znižuje riziko chýb, pretože sa používajú údaje z už overeného záznamu. Zachováva sa konzistencia kategórií a parametrov, stále je však možné vykonať potrebné úpravy pred konečným uložením. Toto riešenie sa obzvlášť osvedčuje pri hromadnom zadávaní podobných nákladov pre jedno vozidlo alebo celý vozový park, keď sa rozdiely týkajú predovšetkým čísla dokumentu.
Doteraz sme v Denníku aktivity pre platby zaznamenávali iba vybrané operácie týkajúce sa danej platby. V novej verzii systému sme doplnili chýbajúce možnosti – odteraz prakticky každá operácia, ktorá mení stav platby, zanecháva kompletnú stopu v jej histórii. Vďaka tomu majú používatelia kompletný kontrolný záznam, vďaka čomu môžu rýchlejšie riešiť akékoľvek nezrovnalosti a minimalizujú riziko chýb.
Aby sme zjednodušili vymáhanie a spracovanie nezaplatených pohľadávok, pridali sme zástupný symbol (placeholder) číslu účtovného dokladu, ktorý je k dispozícii:
Ak chcete využiť nový zástupný symbol prejdite do: Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> Konfigurácia výtlačkov >> záložka Šablóny a vložte príslušný zástupný symbol do obsahu alebo predmetu šablóny. Systém počas odosielania e-mailu automaticky nahradí zástupný symbol (placeholder) správnymi údajmi. Číslo účtovného dokladu môže byť zobrazené aj v predmete správy.
Nová funkcia umožňuje jasne identifikovať pohľadávku už v predmete správy, čím sa skracuje čas vymáhania a minimalizuje riziko chýb.
Poslednou novinkou sú dva nové typy vozidiel – Solo 15t i Solo 18t – dostupné v šablóne charakteristík vozidiel. Umožňujú presnejšie určiť parametre vozového parku. Ak chcete priradiť jeden z nových typov, prejdite do súboru vozidla (Vozidlá >> Vozidlá) a v časti Charakteristika, v políčku Typ vozidla, vyberte príslušnú možnosť.
Ak sa chcete dozvedieť viac o PDF z naskenovaných dokumentov, o kopírovaní opakujúcich sa nákladov a o ďalších novinkách, kontaktujte nás.
* Niektoré z opísaných funkcií sú dostupné len vo vybraných balíčkoch.
Pravidelne poskytujeme informácie o našom systéme a témach z branže TSL.
Prihláste sa na odber newslettera a buďte informovaní.
Tento článok napísal tím fireTMS na základe svojich znalostí, skúseností a pochopenia odvetvia TSL.
Riadenie vozového parku v prepravnej firme znamená oveľa viac ako len priraďovanie vozidla a návesu ku konkrétnej objednávke. Celý proces zahŕňa aj overovanie dostupnosti vozidiel a vodičov, monitoring realizácie prepravy, analýzu nákladov a starostlivosť o rentabilitu každého kilometra. V praxi ide o nutnosť komplexnej práce s aktuálnymi údajmi, čo je možné práve vďaka fireTMS. Pomocou […]
10 minúta čítanie
V mnohých dopravných firmách zohrávajú tabuľky v Exceli dlhé roky úlohu hlavného nástroja na riadenie operatívnych procesov. Pomáhajú plánovať objednávky, kontrolovať náklady a pripravovať základné správy. Spočiatku toto riešenie funguje celkom dobre, najmä v menších organizáciách, kde je počet objednávok obmedzený a tím tvorí len niekoľko zamestnancov. Ťažkosti sa začnú objavovať vtedy, keď firma začne […]
11 minúta čítanie
Vybavenie dopravnej objednávky je zložitý proces, oveľa zložitejší než vytvorenie súboru PDF s informáciami a jeho odoslanie vodičovi. V praxi ide o celý reťazec činností: od zozbierania všetkých údajov, cez ich zaslanie dopravcovi alebo vodičovi, naplánovanie trasy, kontrolu realizácie, až po fakturáciu a vyúčtovanie. Vo fireTMS sa tento proces zvláda jednoducho. Ako prakticky vyzerá vybavenie […]
8 minúta čítanie