Jak může dopravní systém změnit tvář vaší firmy?

Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady.

Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání?

Dopravní systém, zkráceně TMS (angl. Transport Management System), je IT řešení, které umožňuje komplexní řízení dopravy ve firmách. Od samého počátku, tj. odeslání nákladu, přes organizaci přepravy a její sledování až po vyúčtování. Tento typ dopravního systému se z definice opírá o elektronické prostředky – počítače, mobilní zařízení a telematické systémy. 

Pro úplnost dodejme, že pojem “dopravní systém” má ještě jeden, mnohem širší význam. V tomto případě definujeme dopravní systém jako všechny prvky, které tvoří proces dodávek, příjmu zboží a pohybu osob. 

Proto můžeme hovořit o dopravním systému státu jako o celku infrastruktury, spojovacích sítí apod. Můžeme tím také rozumět dopravní systém určité organizace (podniku, sdružení podniků, instituce), tj. všechny procesy, kterými je schopna přepravovat zboží a osoby. V tomto článku se však zaměříme na dopravní systémy v podobě IT řešení, která podporují práci společností v oboru TSL (Doprava, Přeprava nákladu, Logistika).

V případě odvětví TSL je dopravní systém základním nástrojem, který umožňuje komplexní a dobře organizovaný provoz podniku. Systémy TMS umožňují optimalizovat procesy a náklady na provoz dopravní společnosti a lépe využívat zdroje v každé společnosti. Od mikropodniků přes malé a střední podniky až po velké organizace a korporace. 

Co je to intermodální dopravní systém a jaké výhody přináší?

Intermodální dopravní systém je systém, který umožňuje organizovat přepravu jednoho nákladu různými dopravními prostředky. Dobrým příkladem intermodální přepravy je přeprava kontejneru vozidlem od odesílatele na nákladní železniční stanici, jeho naložení na plošinový vůz a přeprava například do přístavu, kde je kontejner přeložen na loď. Náklad je pak v cílovém přístavu přeložen zpět na nákladní vozidlo a dostane se tak k příjemci. 

Dobrým příkladem je přeprava zboží z Polska do Skandinávie nebo na Britské ostrovy námořní cestou. Kromě toho se na silniční dopravu vztahuje řada zákonných omezení, např. omezení pracovní doby řidičů nebo zákaz jízdy těžkých vozidel v určitých dnech. 

S pojmem intermodalita souvisí také bimodální dopravní systém. Co to je? V širším smyslu se jedná o dopravní systém realizovaný prostřednictvím vlaků a nákladních automobilů. V tomto případě se náklad přepravuje z jednoho dopravního prostředku na druhý a dostává se tak k příjemci. Dobrým příkladem uplatnění bimodality je například Nová hedvábná stezka z Číny do Evropy. Zboží je do železničních terminálů přiváženo nákladními automobily, poté je překládáno do vozů a převážnou část trasy cestuje po kolejích.

V užším slova smyslu spočívá bimodální dopravní systém v přepravě nákladu na speciálních návěsech, které jsou uzpůsobeny jak pro přepravu tahačem s návěsem, tak na speciálním manipulačním vozíku na kolovém podvozku v nákladním vlaku. Takový návěs lze na terminálu snadno přepřáhnout z tahače na vlak a po přepřáhnutí na terminálu z vlaku na tahač. 

Výhody intermodálního dopravního systému spočívají především v úspoře nákladů a času. To platí spíše pro delší trasy, kde použití jediného druhu dopravy, například nákladního automobilu, může znamenat výrazně vyšší náklady a delší dodací lhůty. Důležitá je také flexibilita při plánování dodávek, schopnost rychle reagovat v případě nepředvídaných událostí, jako jsou obtížné silniční podmínky nebo dočasné zablokování zásobovacích tras. 

Moderní dopravní systémy umožňují organizovat dopravu na základě různých prostředků a měnit je během přepravy. Stejně tak můžeme hovořit o intermodálním dopravním systému, přičemž máme na mysli systém třídy TMS, v němž lze tento typ kombinované nákladní dopravy realizovat. 

Inteligentní dopravní systémy: budoucnost logistiky

Pokud se podíváme na výzvy, kterým čelí odvětví TSL, je obtížné si představit řízení logistiky pomocí tradičních nástrojů. V době, kdy je důležitá flexibilita a rychlost rozhodování, se potýkáme například s dočasnou nebo trvalou nedostupností dopravních tras a potřebou hledat nová řešení. K tomu se přidává rostoucí konkurence v tomto odvětví a potřeba hledat výhody oproti ostatním společnostem v odvětví.

Pro lepší představu o dnešních problémech stačí uvést několik příkladů z posledních let, které měly na odvětví TSL velmi silný dopad. Pandemie COVID-19 poznamenala přepravu zboží po celém světě a především ovlivnila zablokování důležité trasy z Číny. Útok Ruska na Ukrajinu zase způsobil uzavření mnoha dopravních tras ve válečné zóně a v oblasti Černého moře. 

I zdánlivě lokální událost může ovlivnit celosvětovou dopravu. Zřícení mostu Francise Scotta Keye v Baltimoru v březnu 2024 způsobilo blokádu jednoho z největších přístavů ve Spojených státech. Zasažen byl zejména automobilový průmysl, protože tudy vedla dopravní trasa pro osobní a lehké nákladní automobily mezi Severní Amerikou a Evropou. Jen v roce 2023 bylo přístavem Baltimore přepraveno až 850 tis. vozidel. Kromě toho byla v důsledku katastrofy přerušena jedna z hlavních vývozních tras LNG z USA do Evropy.

Zavedení inteligentních dopravních systémů umožňuje mnohem efektivnější řízení a rychlejší reakci na neočekávané události velkého rozsahu. Použití těchto nástrojů umožňuje velmi rychle revidovat plány, měnit rozhodnutí nebo usnadnit hledání nových dodavatelů. 

Nezanedbatelné jsou konkurenční výhody, kterých lze dosáhnout zvýšením potenciálu a ziskovosti společnosti a snížením provozních nákladů. To je v době globalizace a stále silnějších závislostí mezi zeměmi celého světa nesmírně důležité. Ale i v případě působení pouze na národní úrovni pomáhá zavedení takových řešení optimalizovat náklady a výrazně zlepšit kvalitu služeb.

Jak integrovaný dopravní systém ovlivňuje efektivitu podniku?

Přenesením všech procesů do integrovaného dopravního systému je celý pracovní postup, organizace dopravy a příjem objednávek a veškerá fakturace na jednom místě. To nabízí velké možnosti optimalizace nákladů na podnikání a práce týmu. 

Komplexní přístup, široká funkčnost a přehledné rozhraní systému TMS umožňují především ušetřit spoustu času. To se promítá do počtu procesů, které lze dokončit za jeden pracovní den, a tím i do výnosů a zisku. To výrazně zvyšuje efektivitu společnosti a její postavení na trhu.

Výhody zavedení integrovaného dopravního systému (TMS)

• Úspora času a zjednodušení postupů digitalizací papírové dokumentace a zavedením elektronického pracovního postupu v systému TMS.
• Snížení nákladů a zvýšení efektivity díky integraci více řešení do jednoho systému, např. tabulkových procesorů, programů pro sledování dopravy, účetních programů atd.
• Eliminace většiny lidských chyb při zpracování firemních procesů.  
• Větší flexibilita a rychlost rozhodování díky přímému sledování dopravy a rychlému kontaktu s řidiči.

Praktické využití dopravního systému ve firmách

Jak vypadá každodenní práce s dopravním systémem a za jakých okolností se jeho výhody projevují nejvíce? Stačí se podívat na společnost, která vyřizuje zvýšený počet objednávek v době největšího prodeje, například před Vánocemi nebo Velikonocemi. Během této doby se počet objednávek může výrazně odchýlit od průměru, což má za následek velmi náročné období pro všechny zaměstnance. Taková období vedou k většímu počtu chyb při uvádění dopravy do provozu v důsledku přetížení úkoly, které je třeba okamžitě provést. 

Inteligentní dopravní systém v takové situaci znatelně urychluje zadávání dat a objednávání úkolů a později i kontrolu, takže zaměstnanci mohou vykonávat více práce v pohodlnějším prostředí. 

Dalším příkladem je zpracování složitých objednávek, které vyžadují vystavení více dokladů a ověření velkého množství informací. V takových případech je také velmi snadné udělat chybu. Řešením je kompletní informatizace těchto procesů, což je možné, pokud je ve firmě zaveden inteligentní dopravní systém. Prvky, z nichž se skládá, umožňují pracovat na snadno použitelných šablonách, z nichž se požadované dokumenty vytvářejí v přehledné formě. Údaje zadané do těchto šablon není třeba později pokaždé ověřovat a doplňovat, protože se stáhnou automaticky.

Pokud jde o samotnou dopravu, takový dopravní systém umožňuje efektivní sledování dopravy. Díky integraci s telematikou GPS a aplikacemi pro speditéry a řidiče je možné nejen kontrolovat stav zakázky v reálném čase, ale také velmi snadno kontaktovat řidiče. 

Pokud se tedy na trase vyskytnou překážky nebo náhodné události, najdete v systému potřebné informace o těchto událostech a můžete na ně včas reagovat. To může být také základem pro optimalizaci tras a zavedení kontrol efektivity dopravy.

Důležitým prvkem dopravních systémů třídy TMS může být také přístup k dopravním burzám. Tím se zefektivní využití vozového parku a sníží se počet prázdných kilometrů. Pokud například potřebujete dopravit náklad z Horního Slezska do Poznaně, ale při zpáteční cestě bude vozidlo po celé cestě nebo její části prázdné, můžete využít burzu integrovanou do dopravního systému a vyhledat přepravní zakázky mezi Poznaní a Horním Slezskem. Jedná se o účinný způsob, jak snížit počet návratů bez nákladu, které výrazně zvyšují náklady na provoz. 

Příklady úspěšných implementací dopravních systémů

Zavedení inteligentního dopravního systému v podniku je navzdory zdání poměrně snadné, i když vše závisí na rozsahu podniku a integraci s ostatními systémy. Samozřejmě je velmi důležité vybrat si osvědčeného partnera, který pomůže s implementací dopravního systému a jeho součástí a následně poskytne technickou podporu. 

Dalším faktorem, který ovlivňuje úspěšnost implementace, je použití řešení, která nejvíce odpovídají povaze podniku. Mezi ně může patřit například typ systému TMS (cloudový nebo lokální), míra přizpůsobení systému rozsahu podniku (systém určený pro malé a střední podniky nebo univerzální systém), model platby za službu atd. 

Pokud si chcete přečíst příklady implementace systému fireTMS, přejděte na naši stránku s příběhy zavedení zákazníků.

Jak začít integrovat systém fireTMS do dopravního systému vaší společnosti?

Chcete vidět, jak funguje inteligentní dopravní systém? Přejděte na webové stránky systému fireTMS, vytvořte si účet a spusťte 14denní bezplatnou zkušební verzi. Poté vám zavoláme a domluvíme se s vámi na předvedení možností systému. 

Můžete nás také kontaktovat přímo a my vám pomůžeme implementovat systém fireTMS ve vaší společnosti.