Spediční software fireTMS pro malé a střední firmy

fireTMS je systém řízení dopravy pro dopravce a speditéry. Umožňuje komplexní správu přepravních zakázek v každé firmě bez ohledu na její velikost. Funkce systému automatizují každodenní práci speditérů a dispečerů, díky čemuž přeprava probíhá rychle a efektivně.  

Spediční program pro malé a střední firmy. Nejdůležitější výhody fireTMS

Při realizaci přepravních zakázek v malých a středních dopravních společnostech speditéři často využívají četné soubory, excelové listy a vyplňují velké množství dokumentů. To je časově velmi náročné a ztěžuje to organizaci každodenních úkolů, které je třeba provést rychle a včas. Problematické je také rychlé vyhledávání informací souvisejících se zakázkou a efektivní komunikace mezi osobami zodpovědnými za její realizaci. Řešením těchto problémů je investice do programu správy dopravy pro dopravce a speditory. 

Komplexní vyřízení zakázek díky fireTMS 

fireTMS umožňuje komplexní vyřízení objednávky, od přijetí, přes sledování dodávek až po vyúčtování a reportování. Zajišťuje oběh digitálních dokumentů a pomáhá snižovat byrokracii ve firmě. Všechny informace a dokumenty související s objednávkou jsou uspořádány a umístěny v jednom systému. fireTMS automatizuje práci speditérů, dopravců, dispečerů a účetních a usnadňuje rychlý přístup k informacím. Díky tomu je komunikace mezi zaměstnanci rychlá a transparentní. Celý proces přepravy probíhá v jednom integrovaném systému, 100% online. To znamená, že jeho uživatelé mají přístup ke všem datům 24/7, bez ohledu na to, kde pracují. fireTMS je nástroj, který bude dobře fungovat v malých, středních i velkých firmách v odvětví TSL. Umožňuje zvýšit efektivitu práce a v konečném důsledku i konkurenceschopnost na trhu.

Spediční zakázky – efektivní plánování ve fireTMS

Mezi úkoly speditéra patří plánování přepravních zakázek tak, aby byly všechny náklady rozloženy a na základně zůstal odpovídající počet dostupných vozidel. Zároveň při organizaci dopravy musíte pamatovat na omezení počtu prázdných kilometrů. Díky fireTMS může speditér spravovat zakázky efektivně a správně. Systém obsahuje všechny nejdůležitější informace týkající se přepravy, jako je místo a datum nakládky a vykládky, údaje o řidiči, vozidle a zákazníkovi. 

Efektivní správa vozového parku 

Program disponuje funkcemi Harmonogram vozidel a Dostupná vozidla, které umožňují efektivní plánování přepravy nákladů. První z nich umožňuje zkontrolovat, kde se nachází vozidlo spolu s přiřazeným řidičem a zakázkou, jak rovněž vidět události zadané do systému, např. konec platnosti pojištění. Na druhé straně díky funkci Dostupná vozidla vidí speditér dostupnost jednotlivých vozidel k určitému období. Všechny informace o vozovém parku jsou prezentovány jasně a v přesných časových rámcích. Výše uvedené nástroje jsou užitečné zejména při práci speditéra, jelikož umožňují efektivní organizaci dopravy a minimalizaci prázdných jízd.

Automatické generování faktur v spedičním programu

Díky fireTMS můžete po dokončení zakázky snadno vystavit fakturu. Na základě zadaných údajů systém automaticky vygeneruje návrh faktury a umožní Vám jej zaslat přímo na e-mail zákazníka. V programu může pracovat současně speditér i účetní, což usnadňuje realizaci každodenních úkolů a komunikaci. Všechny potřebné dokumenty týkající se objednávky se nachází v jednom systému, takže účetní oddělení může po jejím dokončení rychle vystavit fakturu. FireTMS navíc umožňuje poslat upomínku na blížící se nebo překročený termín platby. Pomocí programu si můžete nastavit i automatické odeslání s výzvou k úhradě dlužných částek. Automatické generování faktur je jednou z nejčastěji používaných funkcí ve fireTMS. Je velmi užitečná pro účetní i speditéra, jelikož urychluje a automatizuje jejich každodenní povinnosti. 

Náklady na vozový park – kontrola výdajů díky reportům

V dopravní společnosti většinu výdajů generuje vozový park, proto je důležité je průběžně sledovat. fireTMS automaticky generuje report Náklady vozového parku, která obsahuje informace o nákladech přiřazených konkrétním vozidlům, přívěsům a řidičům. Umožňuje také zkontrolovat, které z nich přinášejí největší zisky a které ne nevyplácí udržovat. Systém také generuje report Ziskovost vozového parku, který na základě údajů ze zakázek zobrazuje souhrn ziskovosti vlastního vozového parku. fireTMS poskytuje mnoho podrobných reportů pro dopravní společnosti, včetně: mj. Účetní nebo Denní obrat, díky kterým můžete neustále optimalizovat výdaje firmy na základě konkrétních údajů. Průběžné sledování nákladů umožňuje přijímat lepší obchodní rozhodnutí a identifikovat potenciální oblasti pro zlepšení, což je důležité zejména v případě malých a středních dopravních společností. 

Mobilní aplikace pro řidiče – rychlý kontakt na trase 

Rychlá komunikace mezi speditérem a řidičem je jedním z klíčových prvků pro efektivní realizaci zakázky. Je důležité, aby se obě strany mohly během přepravy kontaktovat a vyměňovat si informace. Díky tomu může speditér přepravu průběžně sledovat a rychle reagovat v případě nenadálých událostí. 

fireTMS Driver

Dopravní a spediční program fireTMS má vyhrazenou mobilní aplikaci pro řidiče fireTMS Driver, která umožňuje rychlý kontakt a efektivní výměnu informací na trase. Řidič může odeslat aktuální stav trasy a objednávky, jako např. probíhá nakládka, zácpa nebo zpoždění na hranicích. Speditér v souvislosti s tím může sledovat průběh zakázky a okamžitě reagovat na nepředvídané situace. Kromě toho může řidič odeslat přílohy s dokumenty souvisejícími s objednávkou, mj.: CMR, přímo do systému fireTMS. Mohou být v libovolném formátu, jako např. fotografie, video nebo soubor.  

fireTMS zrychluje a automatizuje realizaci přepravních a spedičních zakázek. Umožňuje organizovat oběh dokumentů a zlepšit práci speditérů, řidičů a účetních. Díky funkcím systému mohou malé a střední dopravní společnosti zvýšit efektivitu a ještě lépe spravovat svůj vozový park.

Kontaktujte nás a zjistěte, jak může systém fireTMS zlepšit práci ve Vaší firmě.