Vyhledávání

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních a novinkách v systému fireTMS: AI: analýza rizik podmínek zakázky  V nejnovější verzi systému se objevila funkce analýzy podmínek zakázky založená na AI. Do zobrazení nákladů byla přidána záložka Rizika zakázek (AI), kde jsou prezentovány klíčové informace automaticky načtené z dokumentu zakázky. Po dokončení analýzy obdrží uživatel […]

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních a novinkách v systému fireTMS: Automatická oznámení o dokumentech CMR: rozšíření funkcí Funkce automatických upomínek doručení dokladů potvrzujících dodávku (CMR), popsaná v jednom z předchozích příspěvků s novinkami, byla rozšířena o další možnosti konfigurace. Uživatel si nyní může zvolit, od kdy se začnou automaticky odesílat upomínky. Na […]

V tomto článku se dozvíte o aktuálních vylepšeních a novinkách v systému fireTMS: Automatická oznámení o doručení dokladů potvrzujících dodávku (CMR) Do systému jsme zavedli globální mechanismus automatických e-mailů s žádostí o zaslání dokladů potvrzujících dodání. Tuto funkci lze zapnout v nabídce Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> možnostAutomatické upomínky na doklady […]

Ještě před několika lety byly systémy TMS považovány za nástroje pro velké přepravní a spediční společnosti. S rozvojem přepravního trhu, zvýšenou konkurenceschopností, ale i požadavky zákazníků se systémy TMS staly standardem i v menších a středních přepravních společnostech. Důvod je jednoduchý: v prostředí rostoucího objemu zakázek a tlaku na náklady již není manuální řízení přepravy […]

V mnoha přepravních společnostech slouží excelovské tabulky již dlouho jako hlavní nástroj pro řízení provozu. Pomáhají plánovat zakázky, kontrolovat náklady a připravovat základní výkazy. Zpočátku toto řešení funguje docela dobře, zejména v malých organizacích s omezeným počtem zakázek a týmem několika lidí. Problémy však nastanou, když se společnost začne rozrůstat. V určitém okamžiku přestane být […]

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních a novinkách v systému fireTMS: Import nákupních faktur z AI  V nové verzi systému v sekci Účetnictví >> Nákupy >> Registrovat nový dokument se nachází možnost Dovoz umělé inteligence, která umožňuje načíst nákupní fakturu s využitím mechanismů umělé inteligence. Po importu dokumentu systém automaticky doplní údaje v […]

Ačkoli by se mohlo zdát, že přepravní společnosti přicházejí o nejvíce peněz kvůli závažným událostem, jako jsou například nehody, ve skutečnosti hrají klíčovou roli každodenní nedbalosti. Patří mezi ně: nedostatečné ověření obchodního partnera, vedení harmonogramů vozidel a řidičů na papírových listech, volba přepravních tras bez důkladnější analýzy, nedostatečné sledování přepravy a přijímání rozhodnutí bez přístupu […]

Správa vozového parku v dopravní společnosti je mnohem víc než jen přiřazování vozidel a přívěsů k zakázkám. Celý proces zahrnuje také sledování dostupnosti vozidel a řidičů, monitorování realizace převozu, analýzu nákladů a péči o rentabilitu každého ujetého kilometru. V praxi to znamená nutnost komplexní práce s aktuálními daty, což je možné díky fireTMS. Pomocí našeho […]

Vyřízení přepravní objednávky je rozsáhlý proces, který je mnohem složitější než vytvoření souboru PDF s informacemi a jeho odeslání řidiči. V praxi se jedná o celý řetězec činností: od shromáždění všech údajů, jejich předání dopravci nebo řidiči, naplánování trasy, kontroly realizace až po fakturaci a vyúčtování. V systému fireTMS je tento proces snadný. Jak v […]

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních a novinkách v systému fireTMS: Jednorázová změna termínu splatnosti pro zákazníka (prodejní faktury) Doposud bylo možné ve fireTMS definovat pouze výchozí termín splatnosti pro vybraného zákazníka – pokud byl v konkrétním případě stanovena jiný termín, bylo nutné toto nastavení změnit v kartotéce. V nové verzi systému jsme […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Možnost upravovat některé údaje v objednávce po vystavení faktury Dosud se po vystavení faktury stala objednávka v systému neupravitelná, což ztěžovalo provádění pozdějších provozních úprav, např. upřesnění bodů na trase nebo změnu transportní soupravy. V nové verzi jsme přidali oprávnění Možnost upravovat některé údaje […]

Z tohoto článku se dozvíte o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Automatický e-mail pro klienty po dokončení nakládky a vykládky v jednotlivých bodech V nové verzi systému jsme zavedli funkci automatického odesílání e-mailových zpráv kleintovi po dokončení nakládky a vykládky v jednotlivých bodech nebo po dokončení celé zakázky. To umožňuje průběžně informovat objednatele o průběhu realizace bez […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Import a synchronizace nákladů mezi objednávkou a nákupní fakturou Dosud vyžadovala registrace dodatečných nákladů práci na dvou místech – zvlášť ve spediční objednávce a zvlášť v účetním modulu, což prodlužovalo proces a zvyšovalo riziko výskytu chyb. V nové verzi systému jsme zavedli centralizovaný proces, který je založen na zobrazení […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Definování dodatečných dat splatnosti V nové verzi systému jsme zavedli možnost definovat nová data splatnosti. Globální šablony dat splatnosti jsou dostupné v konfiguraci systému a mohou být používány v celé společnosti. Jednotlivá data splatnosti lze navíc přiřadit ke konkrétnímu smluvnímu partnerovi, a pokud je to […]

Ve světě přepravy je každá minuta strávená ručním přepisováním dat z objednávek časem, který následně chybí na plánování, kontaktování zákazníků nebo hledání nových nákladů k přepravě. Není tedy divu, že stále více společností hledá způsoby automatizace kancelářských procesů. Nejčastěji se zde objevují dvě řešení: klasické řešení OCR (Optical Character Recognition – optické rozpoznávání znaků) a nástroje […]

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních v systému fireTMS:  Automatické kopírování souboru CMR do mezipobočkové objednávky V nové verzi systému fireTMS jsme přidali konfigurační volitelnou možnost, která automaticky zkopíruje soubor typu CMR do nákladu, jenž je spojen s mezipobočkovou objednávkou. Po aktivaci funkce systém přenese CMR z nákladu nebo objednávky pobočky, která realizuje přepravu, […]

Z tohoto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS: Zobrazení archivních událostí v Kalendárium a rozšířený rozsah termínů připomínek V nové verzi fireTMS jsme zavedli možnost náhledu historických událostí a záznamů spojených s vybraným objektem. Pro aktivaci zobrazení archivu v sekci Kalendárium je třeba zaškrtnout políčko Zobrazit archivované události. Širší přístup k úplné […]

Hledáte dobrý systém pro správu přepravy a spedice, ale nejste si jisti, jak vybrat to nejlepší řešení? Nebo už možná víte, že systém fireTMS je nástroj, který vám může pomoct v každodenní práci, ale stále si nemůžete najít čas, abyste jej prozkoumali. Ať už tento článek čtete z jakéhokoliv důvodu, chceme vám říct, že se vyplatí rozhodnout se pro bezplatné […]

Výkazy v přepravních a spedičních společnostech jsou základním nástrojem pro kontrolu práce a výsledků společnosti. Nejenže pomáhají při přijímání klíčových obchodních rozhodnutí, ale také poukazují na oblasti, které je nutné zlepšit. Díky automatizaci výkaznictví můžeme dosáhnout výrazné časové úspory, protože odpadá ruční vyhledávání a následné shromažďování údajů z různých systémů, tabulkových programů nebo listinných dokumentů. Dnes […]

V tomto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS: Skeny z GBox a aplikace fireTMS Driver ve formátu PDF Vyšli jsme vstříc požadavkům a očekáváním uživatelů systému fireTMS a přidali jsme volitelnou možnost, díky níž jsou skeny, jež jsou odesílány z aplikace pro řidiče fireTMS Driver a ze systému pokročilé tlematiky GBox ukládány v […]

Přesný výpočet nákladů na trasu přepravu nákladů jak ve fázi plánování, tak během účtování a fakturace zakázky je klíčem k finanční stabilitě přepravní společnosti. V tomto procesu musí být zohledněny nejen náklady na pohonné hmoty, které tvoří významnou část rozpočtu, ale také provozní náklady, mzdy, licence, pojištění nebo leasing. Efektivní správa financí vyžaduje přesné určení fixních nákladů […]

V nové verzi systému fireTMS jsme provedli následující vylepšení: Požadavky na přepravu nákladu na výtisku spedičního příkazu Vycházíme vstříc potřebám uživatelů systému fireTMS a zavádíme možnost zohlednit požadavky na přepravu nákladu přímo na výtisku spedičního příkazu. Přepravce díky tomu okamžitě získává přehledný a čitelný seznam všech konkrétních pokynů. Pokud chcete globálně povolit tisk požadavků na […]

Zaměstnanci přepravních a spedičních společností každodenně ztrácejí drahocenný čas ručním vystavováním faktur, kopírováním údajů z přepravních zakázek a kontrolou, zda jsou všechny informace správné. Pokud společnost realizuje velký počet zakázek, zabírá tato časově velmi náročná práce v rámci celého týdne mnoho hodin. Pokud by byla tato oblast automatizována, mohli by zaměstnanci věnovat více času jiným úkolům, které […]

Jakým způsobem zefektivnit monitorování přepravy, lépe kontrolovat práci řidičů a efektivně řídit celý proces přepravy na jednom místě? Současná řešení, jako např. systém fireTMS umožňují přistoupit k tomuto tématu komplexně. V tomto článku vám ukážeme, jak konkrétně zefektivnit monitorování přepravy ve společnosti, a jaké výhody vám přinese používání našeho systému. Nejčastější problémy při monitorování dodávek Každodenní řízení […]

Efektivní plánování tras je jedním z klíčových prvků řízení dopravní společnosti, který přímo ovlivňuje ziskovost každé zakázky. V odvětví, kde záleží na každém kilometru a každé minutě, se optimalizace trasy stává rozhodujícím faktorem úspěchu. Podívejte se, jak  fungují mapy Here v systému fireTMS a jak mění proces plánování dopravy. Plánování trasy pro řidiče vyžaduje zohlednění […]

V tomto článku popisujeme vylepšení zavedená v systému fireTMS: Výchozí a individuální parametry výpočtů trasy V nejnovější verzi systému fireTMS jsme zavedli pružnou správu nákladových sazeb pro vozidla a řidiče. To umožňuje automatické zohledňování parametrů v kalkulačce trasy, což nám dovoluje ušetřit čas a snížit riziko zapomenutí na důležité hodnoty. Globální nákladové sazby Globální nákladové sazby budou […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Dny po datu splatnosti – nový sloupec v seznamu plateb V reakci na potřeby zákazníků systému fireTMS jsme zavedli v seznamu plateb další sloupec, podle nějž lze třídit, a to Dny po datu splatnosti, který zajišťuje rychlý náhled na stav pohledávek. Navíc jsme zpřístupnili dva […]

Přesné a správně vyplněné přepravní a spediční zakázky jsou základem efektivně fungujícího byznysu v odvětví TSL. Dokonce taková malá chyba, jakou je nesprávná hmotnost nákladu, nebo nepřesná adresa, může vést k nákladným omylům. Podobný význam může mít také nepřesná komunikace mezi speditéry, přepravci a řidiči. A právě proto zavádějí moderní systémy pro správu přepravních zakázek, jako […]

V tomto článku se dozvíte více o následujících vylepšeních systému: Blokáda ukončování objednávek bez skutečného data vykládky a CMR V nové verzi systému jsme zavedli funkci, která znemožňuje ukončení objednávky, pokud chybí skutečné datum vykládky nebo není přiložen dokument CMR. Tato funkce je dostupná v menu Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole […]

V tomto článku popisujeme novinky, které byly nedávno zavedeny do systému fireTMS: Automatické přepočítávání a kontrola cen během editace částečných nákladů  V nejnovější verzi systému fireTMS jsme v editaci cen částečných nákladů zavedli vylepšení, která podstatně zlepšují pracovní pohodlí a přesnost vyúčtování. Novinkou je okno určené přímo k editaci, které umožňuje současnou správu hodnot všech částečných nákladů […]