Jak spravovat vozový park pomocí fireTMS?

Správa vozového parku v dopravní společnosti je mnohem víc než jen přiřazování vozidel a přívěsů k zakázkám. Celý proces zahrnuje také sledování dostupnosti vozidel a řidičů, monitorování realizace převozu, analýzu nákladů a péči o rentabilitu každého ujetého kilometru. V praxi to znamená nutnost komplexní práce s aktuálními daty, což je možné díky fireTMS. Pomocí našeho systému můžete spravovat vozový park integrovaným způsobem: od zavádění vozidel do registru, přes plánování a vytváření harmonogramů, monitorování GPS, až po zprávy o nákladech a analýzu ziskovosti vozového parku. Jak vypadá správa vozového parku pomocí fireTMS v praxi?

Správa vozového parku v praxi: čemu čelí dopravní společnosti?

Majitelé a manažeři dopravních společností každý den čelí mnoha výzvám, které mohou negativně ovlivnit finanční výsledky společnosti. Naštěstí je možné jim předejít zavedením moderních řešení, jako jsou systémy TMS.

Jak vypadá správa vozového parku v dopravní společnosti?

Správa vozového parku v dopravní společnosti zahrnuje kontrolu vozidel, řidičů, zakázek a nákladů souvisejících s realizací zakázek. To znamená mimo jiné vytváření harmonogramů práce, plánování tras, kontrolu průběhu, analýzu spotřeby paliva, sledování včasnosti a hodnocení ziskovosti jednotlivých zakázek. 

Každý z těchto aspektů má přímý vliv jak na tržby, tak na marže společnosti. Pokud nemáte aktuální přehled o vozovém parku, může to vést k prostojům, prázdným jízdám a ztíženému určení skutečné ziskovosti zakázek. Týká se to jak malých podniků, které vlastní několik vozidel, tak středních a velkých firem. Rozdíl je pouze v rozsahu výzev, které se objevují v každodenní práci.

Nejčastější provozní problémy firem, které nepoužívají TMS

V praxi se dopravní společnosti, které nemají zavedený systém TMS, každodenně potýkají s několika závažnými výzvami:

• žádný přístup k údajům v reálném čase,
• roztříštěné informace (zvlášť zakázky, GPS, vyúčtování),
• obtížné plánování dostupnosti vozidel,
• není možné porovnat plánované náklady se skutečnými náklady.

Bez centrálního systému správy vozového parku je obtížné přijímat rozhodnutí založená na skutečných údajích, i když má společnost pouze několik vozidel. Proto je tak důležité zavést komplexní systém řízení dopravy.

Všechny procesy a data na jednom místě: fireTMS jako řídicí centrum vozového parku

Zavedení systému TMS umožňuje uspořádat procesy související se správou vozového parku a výrazně urychlit práci, zároveň minimalizovat počet chyb. Jak může systém změnit každodenní práci? Podívejme se na tuto otázku blíže na základě fireTMS.  

Centralizace informací o zakázkách, vozidlech a řidičích

fireTMS integruje operativní a finanční data na jednom místě. Veškeré informace o nákladech, zakázkách, vozidlech, řidičích a zákaznících jsou shromážděny v jednom systému. Díky tomu má uživatel snadný přístup k uvedeným údajům, aniž by musel přecházet mezi systémy. To umožňuje verifikaci získaných informací jak z úrovně samotné zakázky (zákazník, náklad, informace o přepravě, finanční údaje, včetně příjmů, nákladů a marže), tak z úrovně celého vozového parku, v podrobném rozčlenění podle vozidel. 

Automatizace toku informací a minimalizace manuální práce

Systém fireTMS také umožňuje aktualizovat stavy přepravy a údaje o nákladech na zakázky na základě integrace s GPS telematikou. Další informace o realizaci objednávky jsou zákazníkovi okamžitě předávány prostřednictvím ‍Zákaznického panelu. Díky tomu může dispečer omezit množství administrativní práce, soustředit se na plánování a optimalizaci tras a tím i na analýzu a snižování nákladů na přepravu.

Soudržnost provozních a finančních údajů

Jednou z klíčových výhod používání fireTMS je propojení samotných přeprav s finančními údaji. Díky tomu jsou informace o průběhu a trase vozidla, době realizace a nákladech dostupné v jednom systému. Na základě toho fireTMS automaticky generuje zprávy o marži jak zakázek, tak vozidel. To umožňuje rychle a efektivně vyhodnotit efektivitu vozového parku a průběžně přijímat klíčová rozhodnutí, např. o výměně nebo nákupu dalších vozidel.

Efektivní správa vozidel a řidičů

Mezi všemi provozními údaji a procesy, které fireTMS shromažďuje a zpracovává, je také správa vozidel a řidičů. Díky tomu lze v systému kdykoli zkontrolovat aktuální a plánované zatížení úkoly a optimalizovat využití vozového parku.

Rychlý přehled vytíženosti: harmonogramy vozidel a řidičů

V fireTMS najdete dva harmonogramy, které umožňují rychlý přehled o využití vozidel, jakož i o vytížení řidičů. Díky tomu mohou dispečeři lépe rozhodovat o přidělování vozidel a zaměstnanců k realizaci zakázek. Tím se zabrání překrývání termínů realizace zakázek, neoptimálnímu využití vozidel, stejně jako dalším chybám v plánování.

Rezervace volného vozidla a eliminace prostojů

Mezi chyby vyplývající z nedostatečně fungujícího systému TMS patří také příliš nízké využití části vozového parku. Harmonogram umožňuje mimo jiné vizualizovat, které vozy jsou využívány nepřetržitě, což má vliv na rychlejší opotřebení dílů, a které mají delší prostoje, tedy nevydělávají. To usnadňuje plánování dalších zakázek a lepší využití vozového parku se přímo překládá na zvýšení příjmů.

Monitorování vozového parku a realizace objednávek v reálném čase

Plánování je velmi důležitou součástí procesu správy vozového parku, ale stejně důležité je kontrolovat, zda jsou zakázky realizovány optimálním způsobem v souladu s plánem. Proto fireTMS také umožňuje monitorování přepravy, průběžné reagování na případné odchylky a porovnání, do jaké míry je plánovaná marže ze zakázek shodná se ziskem společnosti.

Integrace s telematickými systémy GPS

fireTMS je systém integrovaný s mnoha telematickými systémy GPS. To umožňuje sledovat aktuální polohu vozidel a na základě toho určit stav přepravy nákladů, a v případě pokročilé telematiky také přenášet data z počítadla do systému. Díky tomu zaměstnanci nemusí používat další platformy pro načítání dat z GPS a také dostávají informace přímo z trasy v reálném čase. 

Sledování skutečných tras a kontrola odchylek od plánu

Funkce Skutečné trasy v kombinaci s integrací GPS telematiky umožňuje nastavit dopravní koridor o určité šířce. Díky tomu systém okamžitě informuje dispečera, pokud se vozidlo ocitne mimo plánovanou trasu, a umožní tak rychlé spojení s řidičem za účelem objasnění vzniklé situace. Tento typ řešení umožňuje omezit časové ztráty nebo nadměrnou spotřebu paliva a účinně kontrolovat realizaci zakázky. Informace o skutečném průběhu trasy a počtu ujetých kilometrů se také shromažďují v okně zakázky. Díky tomu je možné okamžitě porovnat, do jaké míry se plánované náklady shodovaly s náklady skutečnými.

Rychlejší komunikace s řidičem

Důležitým nástrojem, který sice přímo nesouvisí se správou vozového parku, ale má vliv na využití vozidel a pracovní dobu řidičů, je mobilní aplikace fireTMS Driver. Instalace aplikace na služebním mobilním telefonu řidiče umožňuje pohodlně a průběžně komunikovat s řidičem na trase pomocí chatu a odesílat z fireTMS do aplikace další zakázky, což omezuje nutnost návratů do základny na nezbytné minimum.

Kontrola nákladů a ziskovosti vozového parku ve fireTMS

Posledním procesem souvisejícím se správou vozového parku, který lze díky fireTMS optimalizovat, je kontrola nákladů a ziskovosti vozového parku. Systém umožňuje seznámit se s automaticky generovanými zprávami na toto téma, což znamená nejen rychlou reakci a bezodkladné přijetí nezbytných rozhodnutí, ale také umožňuje zjistit, jak se předpokládané náklady na realizaci zakázek mají k nákladům skutečným. 

Porovnání plánovaných nákladů se skutečnými náklady

Integrace fireTMS s telematickými systémy GPS umožňuje pravidelné dodávání údajů o nákladech přepravy přímo z trasy. Na základě toho systém porovnává odhadované náklady předpokládané ve fázi plánování realizace zakázky se skutečnými náklady a zahrnuje mimo jiné počet ujetých kilometrů. Rozdíly mezi plánem a realizací jsou viditelné v objednávce a ve zprávách o obratu, zákaznících, nákladech a ziskovosti, což umožňuje rychlou analýzu, zda a do jaké míry přineslo přijetí dané zakázky očekávaný zisk.

Zpráva Náklady na vozový park umožňuje analyzovat výdaje spojené s provozem vozidel. Uživatel může ověřit, jaké náklady vygenerovalo dané vozidlo nebo skupina vozidel v určitém období. Zpráva Rentabilita vozového parku zase umožňuje vyhodnotit příjmy, náklady a finanční výsledek přepočítané na kilometr. Je to klíčový nástroj při rozhodování o optimalizaci využití vozidel.

Omezení neplodných jízd a zvýšení marže

Analýza dat týkajících se realizovaných zakázek a průběhů umožňuje zkontrolovat, kolik prázdných kilometrů vozidla najela, a identifikovat oblasti, které vyžadují zlepšení. Zvýšení ziskovosti vozového parku lze dosáhnout například pomocí nástroje fireTMS truckMatching, který umožňuje plánovat dodatečné náklady na přepravních trasách a zvyšovat marži vozidel, a tím i celého vozového parku.

Shrnutí: reálné zisky plynoucí ze správy vozového parku v fireTMS

Správa vozového parku dnes vyžaduje nejen dobrou organizaci práce, ale především přístup k aktuálním a konzistentním údajům. fireTMS spojuje všechny procesy související se správou vozového parku do jednoho systému. Díky tomu dopravní společnost získává:

• centralizovanou databázi zakázek, vozidel a řidičů,
• nástroje pro monitorování vozového parku v reálném čase díky integraci s GPS telematikou,
• efektivní plánování a lepší využití vozidel,
• porovnání plánovaných nákladů se skutečnými náklady
• zprávy o nákladech a rentabilitě vozového parku pomáhající při obchodních rozhodnutích.

V praxi to znamená méně prostojů, méně prázdných kilometrů a vyšší ziskovost zakázek. fireTMS umožňuje spravovat vozový park přehledným, transparentním a datově podloženým způsobem, což se projevuje ve stabilní situaci společnosti.

Chcete zjistit, jak fireTMS funguje v praxi? Vytvořte si bezplatný účet a začněte 14denní zkušební období!