Výpočet nákladů na trasy a kontrola práce řidičů v systému fireTMS

Přesný výpočet nákladů na trasu dopravy naloženého zboží ve fázi plánování je pro dopravní společnosti velkou výzvou. Naštěstí existují nástroje, které je pomáhají rychle a dobře vypočítat, a které jsou nápomocny při vyhodnocení ziskovosti zakázek. Podívejte se, jak lze v systému fireTMS vypočítat náklady ve fázi zadávání zakázky do systému a jak je následně srovnat se skutečnými náklady na realizaci po jejím uzavření. A také, jak lze sledovat práci řidičů v reálném čase.

Výpočet předpokládaných nákladů na trasu a jejich srovnání se skutečnými náklady

Jak je možné rychle vypočítat náklady na trasu ve fázi zadávání zakázky do systému a následně je srovnat se skutečnými náklady na dopravu po ukončení její realizace? V systému fireTMS to lze provést rychle, efektivně a přesně. Předpokládané náklady jsou systémem vyplňovány automaticky na základě míst nakládky a vykládky zadaných v zakázce a také sazby za kilometr ujetý vozidlem. V tomto bodě lze také určit, kde přesně se nachází vozidlo přiřazené k této přepravě, takže systém vypočítá také náklady na jeho cestu na místo nakládky.

Kromě toho lze během plánování trasy v mapovém nástroji zvolit optimální variantu dopravy a zadat další náklady a následně tyto údaje přenést do zakázky. Takto vypočtené náklady systém automaticky zohlední při odhadech.

Srovnání plánu trasy a skutečně ujetých kilometrů

Po vytvoření zakázky najdete informace o odhadovaných nákladech v zobrazení zakázky v záložce Finanční údaje, v okně Údaje vystavené objednávky. Po ukončení realizace jednotlivých bodů zakázky najdete v tomto zobrazení také skutečný počet ujetých kilometrů. Podmínkou je integrace systému fireTMS s telematikou GPS, která má možnost přenášet stav tachometru vozidla. Na základě toho můžete ověřit, jaký je výsledek odhadovaných výpočtů, a jak to ovlivnilo výši výsledné provize. K tomuto účelu lze také použít aplikaci fireTMS Driver – v takovém případě je to prováděno na základě údajů z tachometru vozidla, které řidič zadá do aplikace.

Plánování tras v systému fireTMS: funkce map

Výše jsme zmínili, že systém fireTMS umožňuje také rychlé a přesné plánování trasy dopravy v mapách. Jak to funguje? Když v nové zakázce zadáte místo nakládky a místo vykládky, zvolte možnost Výpočet trasy. Tím se dostanete do mapy, ve které si můžete prohlédnout navrhované trasy mezi zvolenými body. Tyto jsou navíc označeny následujícími štítky: nejrychlejší, nejlevnější a nejkratší. Z trasy také můžete vyloučit zpoplatněné úseky.

Další možnosti plánování trasy v mapách Here

V systému fireTMS se vyplatí používat mapy Here, tedy sofistikovaný nástroj pro plánování dopravy. Díky ještě podrobnějším informacím, které mapy Here obsahují, lze trasy dále optimalizovat. Vozidlo lze tím pádem přizpůsobit zakázce z hlediska mýtného a omezení tonáže v jednotlivých zemích, případně vyloučit z jeho trasy přepravu trajektem nebo země s vysokým mýtným.

Co můžete udělat s mapami v systému fireTMS?

• Určíte trasu přepravy.
• Zvolíte si kritéria, jež jsou pro vás důležitá, např. vyhnutí se zpoplatněným silnicím nebo přepravě na trajektech.
• Zkontrolujete různé varianty trasy.
• Vyberete si trasu, která vám nejlépe vyhovuje (nejrychlejší, nejlevnější, nejkratší).

Náklady na trasy v mapách v systému fireTMS

Mapový modul je integrován s nástrojem pro výpočet nákladů na trasy. Díky tomu lze do systému zadat takové informace, jako:

• cenu 1 litru paliva,
• spotřebu vozidla (v litrech na 100 km),
• fixní náklady na vozidlo na 1 den,
• náklady na řidiče,
• ostatní dodatečné náklady.

Na základě výše uvedených údajů náš systém vypočítá náklady na přepravu pro každou variantu trasy a vyhodnotí náklady za jízdu zpoplatněnými úseky.

Po zvolení příslušné varianty trasy lze vypočtené náklady jediným kliknutím přenést do zakázky. Náklady v záložce Finanční údaje v zobrazení zakázky jsou následně aktualizovány o údaje, jež byly vyplněny v mapách. Díky tomu lze ještě snadněji a rychleji vypočítat ziskovosti zakázek.

Skutečné trasy – kontrola práce řidičů

Stejně důležitou záležitostí jako naplánování trasy přepravy je také kontrola realizace zakázky řidičem. V systému fireTMS to můžete provést nejen po ukončení zakázky, ale také během jejího trvání. Skutečné trasy je možnost, díky které lze průběžně kontrolovat stav realizace zakázky v reálném čase. Za tímto účelem je nutné přejít do Konfigurace systému (Konfigurace >>> Konfigurace systému >>> Konfigurace dopravy) a nastavit šířku přepravního koridoru, tedy maximální vzdálenost, o kterou se řidič může odchýlit od určené trasy. V případě výjezdu mimo určený koridor obdrží speditér oznámení na svou e-mailovou adresu a samotná událost bude v systému fireTMS zaznamenána na mapě a v záložce Incidenty. Tím pádem se lze s řidičem rychle kontaktovat a situaci vysvětlit.

Co lze nastavit pomocí služby Skutečných tras?

• Šířku přepravního koridoru.
• Ukládání přepravních tras v systému.
• Detekci opuštění přepravního koridoru vozidlem (také během jízdy k prvnímu místu nakládky).
• Odesílání oznámení o opuštění přepravního koridoru.

Skutečné trasy jsou dostupné v systému fireTMS v plánu Enterprise. Aby bylo možné tuto funkci využívat, musí být také systém integrován s telematikou GPS, nebo musí být používána aplikace fireTMS Driver.
Chcete se přesvědčit, jak funguje systém fireTMS? Zaregistrujte se a vyzkoušejte 14 denní zkušební provoz zdarma.