Analýza rizik zakázky pomocí AI, generování CMR a další novinky

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních a novinkách v systému fireTMS:

AI: analýza rizik podmínek zakázky 

V nejnovější verzi systému se objevila funkce analýzy podmínek zakázky založená na AI. Do zobrazení nákladů byla přidána záložka Rizika zakázek (AI), kde jsou prezentovány klíčové informace automaticky načtené z dokumentu zakázky. Po dokončení analýzy obdrží uživatel systémové oznámení (zvonek) s přímým odkazem na podrobnosti, což umožňuje rychlý návrat k výsledkům. Řešení umožňuje rychlý náhled na nejdůležitější záznamy a potenciální rizika bez nutnosti ručního procházení dokumentů, čímž zefektivňuje posouzení podmínek a urychluje rozhodování.

Možnost tisku CMR přímo z objednávky

V systému se objevila možnost tisku CMR dokladu přímo ze zakázky. Tato možnost je k dispozici v sekci týkající se nákladu a umožňuje rychle vygenerovat doklad podle údajů vyplněných v systému. Na výtisku jsou uvedeny nejdůležitější informace potřebné k přípravě CMR, díky čemuž může uživatel vygenerovat doklad bez nutnosti ručního přepisování údajů, což urychluje zpracování zakázky a usnadňuje přípravu přepravní dokumentace.

Pravidla údržby založená na ujetých kilometrech

Systém fireTMS byl rozšířen o možnost definovat servisní pravidla pro vozidla na základě ujetých kilometrů. Uživatel může určit druh servisní činnosti (např. výměna oleje, výměna brzdových destiček), interval v kilometrech pro provedení servisu a časový předstih, s jakým má systém informovat o blížícím se termínu provedení služby.

Nová sekce Pravidla služby je dostupná přímo v edici vozidla a umožňuje správu seznamu plánovaných činností spolu s informacemi o:

• servisním intervalu,
• posledním provedeném servisu,
• počtu kilometrů, kdy se má začít zobrazovat oznámení,
• uživateli zodpovědném za vyřízení hlášení.

Po dosažení stanoveného počtu najetých kilometrů systém automaticky vygeneruje upozornění ve fireTMS (zvonek) a odešle e-mailovou zprávu určenému uživateli odpovědnému za danou činnost. Upozornění se opakují každý den, dokud není servis označen jako provedený. Při označení úkonu jako dokončeného může uživatel doplnit aktuální stav tachometru po provedení servisu.

Kromě toho se informace o blížícím se servisu zobrazuje také při vytváření nové zakázky pro vozidlo, což umožňuje rychleji zachytit nutnost provedení prohlídky již ve fázi plánování přepravy.

Mechanismus funguje na základě registru kilometrů vozidla (Vozidla >> úprava vybraného vozidla >> sekce Výdaje >> záložka Rejstřík kilometrů) a podporuje průběžné sledování stavu provozu vozového parku. Funkce je k dispozici uživatelům, kteří mají přístup ke kartotéce daného vozidla.

API: vytváření externích zakázek a nové možnosti integrace

Rozšířili jsme rozhraní API (dokumentace) systému fireTMS o možnost vytváření externích zakázek. Nové řešení umožňuje automatické zakládání zakázek přímo z úrovně integrace, což zefektivňuje výměnu dat a urychluje zpracování přepravních procesů.

V rámci těchto změn jsme také zpřístupnili další mechanismy podporující integrace, mimo jiné související s obsluhou externích vozidel, tagů a přiřazováním poboček k obchodním partnerům. Tato rozšíření zvyšují možnosti automatizace a usnadňují integraci fireTMS s externími systémy.

Navíc jsme sjednotili fungování rozhraní API a uživatelského rozhraní v oblasti obsluhy plátce u nákupních faktur. Pokud v systému existuje pouze jedna pobočka, plátce se doplní automaticky, bez nutnosti jeho dodatečného zadávání v integraci.

Filtrování podle tagů: možnost vyloučení

Funkce filtrování podle tagů byla rozšířena o možnost jejich vyloučení. Uživatel nyní může označit vybrané tagy, které mají být ve výsledcích vyhledávání vynechány. Díky tomu je možné ještě přesnější filtrování dat a rychlejší vyhledávání potřebných informací bez nutnosti ručního procházení záznamů.

V dalších verzích systému plánujeme další rozvoj této funkce, včetně vylepšení v oblasti uživatelského rozhraní, aby její používání bylo ještě intuitivnější a pohodlnější.

Nové referenční body pro termín splatnosti

Zavedli jsme další referenční body používané při výpočtu termínu splatnosti. Jedním z nich je Datum prodeje, dostupné jak pro prodejní, tak pro nákupní faktury, což umožňuje lépe přizpůsobit způsob stanovení splatnosti účetním procesům.

Upravili jsme také zpracování data přijetí dokladů u nákupních faktur. Systém nyní zohledňuje datum přijetí kompletní dokumentace (pole Datum obdržení kompletních dokumentů) – pokud je vyplněno, automaticky se podle něj přepočítá termín splatnosti. V případě, že tato hodnota chybí, platí dosavadní logika. Toto řešení umožňuje přesněji zachytit okamžik, kdy začíná běžet termín splatnosti.

Nový filtr „Typ místa“ v seznamu míst

V seznamu Soubory >> Místa se objevil nový parametr filtrování – Typ místa. Umožňuje výběr konkrétního typu a zúžení seznamu výsledků na vybranou kategorii. Tato změna urychluje práci s databází a usnadňuje správu dat.

Validace duplicitních čísel nákupních faktur: ignorování velkých a malých písmen

Změnili jsme způsob fungování validace čísel nákupních faktur pro jednoho dodavatele. Dříve systém rozlišoval velká a malá písmena, což mohlo vést k duplicitám. Nyní se čísla porovnávají bez ohledu na velká a malá písmena, což účinně eliminuje riziko duplicitních dokladů a zlepšuje konzistenci dat.

Sčítání podílu na ceně objednávky pro dílčí zásilky

Aktualizovali jsme mechanismus výpočtu hodnoty ve sloupci Podíl na ceně objednávky pro hlavní náklady. Při rozdělení nákladu je tato hodnota automaticky součtem podílů všech souvisejících dílčích nákladů. Současně se v souhrnech seznamů zohledňuje pouze hodnota z hlavního nákladu, což zabraňuje dvojímu započítání nákladů a zvyšuje přehlednost analýz.

Nové oprávnění: mazání úkolů jiných uživatelů

Zavedli jsme nové oprávnění umožňující mazání úkolů jiných uživatelů v modulu Soubory >> Úkoly. Ve výchozím nastavení má k této funkci přístup uživatel s rolí správce, lze ji však přidělit i vybraným rolím.

Díky této změně je možné plně spravovat úkoly v systému, a to i v situacích, jako je deaktivace účtu zaměstnance, který dříve úkoly vytvořil. Funkce umožňuje odstranit nepotřebné záznamy, což usnadňuje udržování pořádku a přehlednosti v kartotékách.

Integrace se systémy GPS: FM Solution a Supervisor

Systém byl obohacen o nové GPS integrace podporující monitorování vozového parku. V případě FM Solution jsou k dispozici údaje o aktuální poloze vozidla a stavu tachometru, což umožňuje přesnější analýzu ujetých kilometrů. Integrace se systémem Supervisor zase zajišťuje přístup k aktuální poloze vozidel bez informací o stavu tachometru. Tato řešení podporují efektivní řízení přeprav a rozšiřují rozsah dostupných integrací.

Chcete se dozvědět více o popsaných novinkách v systému? Kontaktujte nás.

* Některé z popsaných funkcí jsou k dispozici pouze ve vybraných balíčcích.