V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS:
Dny po datu splatnosti – nový sloupec v seznamu plateb
V reakci na potřeby zákazníků systému fireTMS jsme zavedli v seznamu plateb další sloupec, podle nějž lze třídit, a to Dny po datu splatnosti, který zajišťuje rychlý náhled na stav pohledávek.
- v případě prošlých platebních termínů je pro nezaplacené faktury zobrazen počet dnů prodlení,
- pokud připadá datum splatnosti na aktuální den, je ve sloupci zobrazena hodnota 0,
- pro splatnosti s budoucím datem zůstává políčko ve sloupci prázdné.
Navíc jsme zpřístupnili dva nové filtry. První z nich Zobrazit po datu splatnost umožňuje vyfiltrovat pouze splatnosti v prodlení. Kdežto druhý filtr Rozsah ve dnech po datu splatnosti umožňuje upřesnit pohled na splatnosti v prodlení na určený počet dnů.
Díky těmto vylepšením lze v jednom náhledu snadno identifikovat všechny splatnosti v prodlení a přijmou příslušná opatření pro vymáhání pohledávek, což podstatně zrychluje práci finančních oddělení.
Konfigurace data splatnosti během exportu balíčků s platbami do banky
V okně pro export plateb do bank jsme zpřístupnili možnost volby, jaké datum platby bude ve vygenerovaném souboru přiřazeno ke každé jednotlivé položce. K dispozici jsou dvě volitelné možnosti:
- Aktuální datum platby – všechny platby budou mít v souboru přiřazeno datum vygenerování souboru,
- Datum platby podle data splatnosti v systému fireTMS – systém automaticky vyplní datum platby podle data splatnosti v systému fireTMS.
Pokud je termín splatnosti v minulosti, je jako datum splatnosti automaticky přijímáno datum vygenerování souboru, což předchází tvorbě plateb s daty v minulosti. Tato volitelná možnost způsobuje, že lze harmonogram plateb přesně řídit a současně se vyhnout chybám, které vyplývají z ručního zadávání platebních termínů.
Typ dokumentu – nový filtr v seznamu s nákupními fakturami
Další novinkou v seznamu nákupních faktur je filtr Typ dokumentu, který umožňuje zúžení pohledu na vybrané druhy dokumentů (např. nákupní faktura, účtenka nebo výzva k platbě). To umožňuje bleskurychle se přepínat mezi jednotlivými kategoriemi dokumentů a soustředit se pouze na ty položky, které nás aktuálně zajímají, což zefektivňuje kontrolu samotné fakturace a urychluje vyhledávání konkrétních nákupních dokladů.
Šablony vlastních nákladů
Funkce vlastních nákladů umožňuje okamžité zavedení zásilky do systému, aniž by bylo nutné určovat zákazníka nebo cenu zboží. Díky tomu není generován návrh prodejní faktury, když například společnost vyrábí a přepravuje výrobky ve své vlastní režii. V nejnovější verzi systému jsme přidali možnost tvorby šablon vlastních nákladů, což podstatně zrychluje zpracování opakovaných zakázek.
Pro přidání nové šablony je nutné přejít do Náklady >> Šablony >> Šablony nákladů a zvolit tlačítko Přidat. Během definování šablony je nutné přeskočit zadávání údajů zákazníka. Hotová šablona bude dostupná v náhledu přidávání vlastního nákladu, což umožní jeho okamžité použití při dalších zakázkách, aniž by bylo nutné vyplňovat pořád dokola ty stejné údaje.
Nová integrace s GPS ecoTRUCK
Poslední novinkou je integrace s dodavatelem telematického systému ecoTRUCK, který umožňuje:
- sledování lokalizace v reálném čase přímo v systému fireTMS, což zefektivňuje plánování tras a dohled nad samotnou přepravou,
- automatické odečítání stavu tachometru, díky čemuž je každodenní stav tachometru synchronizován s kartotékou, což umožňuje vyhnout se chybám, které vyplývají z ručního vykazování.
Integraci lze zapnout v konfiguraci systému, v sekci Konfigurace telematiky (GPS). V tomto místě je nutné vybrat možnost Přidat, určit ze seznamu ecoTRUCK a zadat údaje, jež jsou vyžadovány pro přihlášení.
Pokud se chcete dozvědět více o novém sloupci v seznamu plate a zavedených novinkách a vylepšeních, kontaktujte nás.
* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.
3 minuty čtení
