Definování dodatečných dat splatnosti, data platnosti dokladů řidiče v objednávce a ostatní novinky

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS:

Definování dodatečných dat splatnosti

V nové verzi systému jsme zavedli možnost definovat nová data splatnosti. Globální šablony dat splatnosti jsou dostupné v konfiguraci systému a mohou být používány v celé společnosti. Jednotlivá data splatnosti lze navíc přiřadit ke konkrétnímu smluvnímu partnerovi, a pokud je to nutné, lze datum změnit také přímo na úrovni jednotlivého dokladu (např. prodejní nebo nákupní faktury). To usnadňuje přizpůsobení platebních podmínek obchodním dohodám a praxi, která je používána na základě různých zákaznických a dodavatelských vztahů.

Nové konfigurace zahrnují mj. dva typy nastavení:

• počet dní po konci měsíce – pokud nastavíme 10 dní, bude pro doklady vystavené v březnu datum splatnosti nastaven na 10. dubna, pro doklady z dubna na 10. května atd.,
• konec měsíce po počtu dní – pokud nastavíme 14 dní, bude mít faktura vystavená 10. března datum splatnosti 31. března, zatímco faktura vystavená 25. března bude mít datum splatnosti 31. dubna (z důvodu nesplnění podmínky 14 dnů zvolené uživatelem) atd., při volbě této konfigurace bude datem splatnosti vždy poslední den v měsíci.

Takto definovaná schémata umožňují zohlednit v systému složité platební podmínky, které se často vyskytují ve smlouvách s klíčovými smluvními partnery, a zároveň omezují manuální úpravy dat splatnosti a riziko výskytu chyb.

Připomenutí dat platnosti dokladů řidiče během tvorby objednávky

V dřívějším článku: Správa dalších e-mailových adres, deník aktivit v kartotéce vozidla a další novinky jsme popsali mechanismus pravidelných upomínek pro pravidelnou údržbu a činnost firemních vozidel a návěsů společně se zprávami, které se zobrazují při tvorbě objednávky. V současné době bylo podobné řešení zpřístupněno také pro kartotéku řidiče – blížící se a prošlé položky jsou odpovídajícím způsobem zvýrazněny, což usnadňuje dohlížení na povinné formality. Při tvorbě zakázky, ke které je daný řidič přiřazen, se navíc zobrazí zpráva, která jej informuje o blížících se a prošlých termínech, jež souvisejí s jeho doklady.

V kartotéce řidiče se také objevilo nové pole Konec platnosti povolení k pobytu, které umožňuje sledovat klíčová data, jež souvisejí s legálností pobytu řidiče, a ve vhodném okamžiku přijímat opatření k prodloužení/obnovení platnosti jednotlivých dokladů.

Chcete se popisovaných novinkách v systému chcete dozvědět více? Kontaktujte nás. 

* Funkce jsou dostupné ve všech plánech.