Automatické kopírování souboru CMR do mezipobočkové objednávky, nová oprávnění rolí a nové viditelnosti údajů

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních v systému fireTMS: 

Automatické kopírování souboru CMR do mezipobočkové objednávky

V nové verzi systému fireTMS jsme přidali konfigurační volitelnou možnost, která automaticky zkopíruje soubor typu CMR do nákladu, jenž je spojen s mezipobočkovou objednávkou. Po aktivaci funkce systém přenese CMR z nákladu nebo objednávky pobočky, která realizuje přepravu, na příslušný náklad, jenž je přiřazen pobočce, která objednává přepravu. Pokud chcete tuto možnost povolit, přejděte do Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> Pole Mezipobočkové objednávky >> zaškrtávací políčko Automatické kopírování souboru CMR do mezioborové objednávky.

Funkce funguje výhradně v případě mezipobočkových objednávek s jedním nákladem. Zdroje souborů CMR, na které se vztahuje kopírování:

• přidány ručně,
• úprava existujícího souboru bez typu souboru, kterému je přidělen typ CMR,
• z aplikace fireTMS Driver
• z Transics (TX),
• z GBoxu (lze nakonfigurovat, aby byly skeny z GBoxu automaticky přidávány do systému jako CMR. Za tímto účelem přejděte do Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy >> pole Rozšířená konfigurace telematiky a jako výchozí typ stahovaných dokumentů vyberte ze seznamu CMR).

Tato možnost umožňuje snížit počet manuálních operací a chyb, zrychlit kompletaci dokumentace mezi pobočkami a udržet konzistentní složku objednávky na obou stranách procesu.

Nová konfigurace – viditelnost seznamu nákladů k dispozici v celé společnosti

Další novinkou je globální konfigurační možnost, která umožňuje zpřístupnit seznam Náklady >> Náklady k dispozici všem uživatelům – nezávisle na přiřazení k pobočkám nebo stávajícím nastavení viditelnosti údajů. Pokud chcete tuto možnost povolit, přejděte do Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole Dostupné zatížení viditelné pro všechny. Například, pokud má společnost pobočky A, B a C a uživatel je přiřazen pouze k pobočce A, uvidí po aktivaci této konfigurace také náklady k dispozici, které jsou přiřazeny k pobočkám B a C a bude moct tvořit objednávky s těmito náklady.

Nová konfigurace urychluje distribuci nákladů, usnadňuje spolupráci mezi pobočkami a pomáhá lépe využívat dostupné zdroje.

Zefektivnění exportu přiložených skenů faktur z nákupních dokladů 

O funkci exportu přiložených skenů faktur z nákupních dokladů jsme již psali v článku: Export skenů faktur a další usnadnění při prezentaci údajů a ostatní novinky. Dosud se export vztahoval na soubory z dokumentů s vybranými stavy (mj. Schválen, zaplacen, upraven, zrušeno (úprava na 0)). V nové verzi jsme přidali zaškrtávací políčko Zohledněte další stavy nákupních faktur. Pokud je toto políčko zaškrtnuto, systém rozšíří export o skeny, jež souvisejí s dokumenty ve stavech: Zrušen, zrušen (znovu zaregistrován) a registrovaný dokument. Díky tomu lze snadněji vygenerovat kompletní balíček skenů – včetně zrušených a neschválených dokumentů – v souladu s preferencemi uživatele.

Nová oprávnění uživatelů

Poslední novinkou jsou dvě nová oprávnění v rolích uživatelů: Úprava informací o OCP a licenci a Úprava údajů na faktuře. První definuje, kdo může přidávat a upravovat informace o OCP a licencích. Druhé omezuje možnost měnit údaje ve složce smluvního partnera, které jsou používány při fakturaci (mj. název, DIČ, EU DPH, adresa). Pokud je chcete omezit, přejděte do Konfigurace >> Role a upravte oprávnění vybrané role.

Nová oprávnění zvyšují bezpečnost procesů a jejich shodu, omezují počet chyb v prodejních dokladech a zajišťují jasné rozdělení zodpovědností.

Pokud se o popisovaných novinkách v systému chcete dozvědět více, kontaktujte nás, prosím.

* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných plánech.