Datum platnosti karty řidiče, nové zástupné symboly v šablonách e-mailů a další novinky

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních a novinkách v systému fireTMS:

Nové zástupné symboly v šablonách e-mailů

Přidali jsme nové zástupné symboly, které umožňují automaticky vyplňovat vybrané údaje v šablonách e-mailů. Zástupné symboly jsou speciální značky, které se při odesílání zprávy automaticky nahradí příslušnými údaji ze systému. Díky tomu může uživatel vytvářet podrobnější a personalizovanější šablony, aniž by musel informace vyplňovat ručně. Tato funkce je k dispozici v Konfigurace >> Konfigurace systému >> sekce Konfigurace tisků >> záložka Šablony.

Mezi nové zástupné symboly patří:

• Trasa zakázky – k dispozici pro šablony týkající se zakázek. Zobrazuje trasu ve formátu: první místo naložení → poslední místo vyložení. Díky tomu může předmět nebo obsah e-mailu obsahovat srozumitelné informace o trase, což usnadňuje archivaci a rychlé vyhledávání korespondence.
• Číslo zakázky pro platbu – dostupné pro šablony e-mailů týkajících se plateb, např. oznámení o platbě a upomínek. Umožňuje automaticky uvést číslo zakázky, ke které se daná platba vztahuje.

Tyto změny zvyšují flexibilitu konfigurace šablon a umožňují lépe přizpůsobit generované zprávy potřebám uživatelů.

Datum platnosti karty řidiče v kartotéce řidiče

Rozšířili jsme kartotéku řidiče o nové pole Datum ukončení platnosti karty řidiče, dostupné v sekci periodických úkonů. Umožňuje samostatně evidovat datum platnosti karty řidiče, které dosud nebylo v systému uloženo jako samostatná informace.

Nové pole funguje analogicky k ostatním datům platnosti dokladů řidiče, díky čemuž mohou uživatelé snáze sledovat platnost požadovaných dokladů a efektivněji spravovat jejich aktuálnost. Tato změna zvyšuje úplnost údajů uložených v kartotéce řidiče a zefektivňuje organizaci povinností souvisejících se správou dokumentace.

Integrace se systémem GPS Hunter

Rozšířili jsme možnosti monitorování vozového parku o integraci se systémem GPS Hunter. Díky propojení s fireTMS je možné automaticky načítat aktuální polohu vozidel a aktuální stav tachometru, což umožňuje ještě přesnější sledování provozu vozového parku.

Data se pravidelně synchronizují se systémem, díky čemuž mají uživatelé přístup k aktuálním informacím o poloze vozidel a ujetých kilometrech bez nutnosti ručního zadávání údajů. Integrace podporuje průběžnou kontrolu realizovaných přeprav, analýzu využití vozidel a plánování provozních a servisních činností.

Chcete se dozvědět více o popsaných novinkách v systému? Kontaktujte nás.

* Některé z popsaných funkcí jsou k dispozici pouze ve vybraných tarifech.