V tomto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS:
Vyšli jsme vstříc požadavkům a očekáváním uživatelů systému fireTMS a přidali jsme volitelnou možnost, díky níž jsou skeny, jež jsou odesílány z aplikace pro řidiče fireTMS Driver a ze systému pokročilé tlematiky GBox ukládány v systému přímo jako soubory PDF.
Funkce je implicitně vypnuta – v konfiguraci systému (Konfigurace >> Konfigurace systému) ji lze v souladu s individuálními preferencemi zapnout.
Po její aktivaci budou všechny nové skeny automaticky ukládány ve formátu PDF.
Automatické ukládání ve formátu PDF usnadňuje archivaci a zpřístupňování dokumentů, eliminuje ruční konverzi a snižuje riziko výskytu problému s kompatibilitou a nesrovnalostmi formátů.
Další novinkou je možnost kopírování opakujících se nákladů. Abyste to mohli udělat, je nutné označit existující opakující se náklad v seznamu (Vozidla >> Náklady) a vpravo zvolit možnost Vytvoření kopie.
Po zvolení této možnosti se otevře formulář pro přidávání nového opakujícího se nákladu s údaji, které byly automaticky přeneseny ze zdrojového záznamu. K vyplnění zůstává pouze číslo dokumentu. Pokud je to nutné, lze před konečným schválením editovat libovolné údaje.
Kopírování podstatně zrychluje přidávání podobných nákladů a omezuje riziko omylů, protože jsou používány údaje z již ověřeného záznamu. Zachována zůstává kontinuita kategorií a parametrů, přičemž lze zároveň před uložením provést nezbytné změny nebo úpravy. Toto řešení se výjimečně dobře osvědčuje při sériovém zadávání podobných nákladů pro jedno vozidlo, případně pro celou flotilu, pokud se rozdíly týkají hlavně čísla dokumentu.
Dosud jsme v deníku aktivit zaznamenávali pouze vybrané operace, které se týkaly dané platby. V nové verzi systému jsme doplnili chybějící scénáře – od nynějška zanechává prakticky každá operace, která má vliv na stav platby, úplnou stopu v její historii. Díky této skutečnosti mají uživatelé úplnou cestu auditu, rychleji jsou schopni vysvětlit případné nesrovnalosti a minimalizují riziko vzniku chyb.
Za účelem usnadnění vymáhání pohledávek a práce s nezaplacenými pohledávkami jsme přidali značku (placeholder) čísla účetního dokladu, která je dostupná v:
Aby bylo možné novou značku použít, je nutné jít na následující místo Konfigurace >> Konfigurace systému >> Konfigurace tisků >> záložka Šablony a v textu nebo názvu šablony umístit příslušnou značku – systém ji během odesílání automaticky nahradí správnými údaji. Číslo účetního dokladu může být viditelné také v předmětu zprávy.
Nová volitelná možnost umožňuje jednoznačnou identifikaci pohledávky již v předmětu zprávy, což zkracuje dobu vymáhání a omezuje počet omylů.
Poslední novinkou jsou dva nové typy vozidel – Sólo 15 t a Sólo 18 t – jež jsou dostupné v šabloně charakteristik vozidel. Umožňují přesnější určování parametrů flotily vozidel. Pro přiřazení jednoho z nových druhů je nutné jít do kartotéky vozidla (Vozidla >> Vozidla) a v sekci Popis, v poli Typ vozidla zvolit příslušnou možnost.
Pokud se chcete dozvědět více o PDF-ech ze skenů, kopírování opakujících se nákladů a ostatních novinkách, kontaktujte nás.
* Některé z popsaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
