Import a synchronizace nákladů mezi objednávkou a nákupní fakturou a ostatní novinky

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS:

Import a synchronizace nákladů mezi objednávkou a nákupní fakturou

Dosud vyžadovala registrace dodatečných nákladů práci na dvou místech – zvlášť ve spediční objednávce a zvlášť v účetním modulu, což prodlužovalo proces a zvyšovalo riziko výskytu chyb. V nové verzi systému jsme zavedli centralizovaný proces, který je založen na zobrazení nákupní faktury.

V zobrazení registrace nákupní faktury je dostupná možnost Náklady na dovoz z objednávek.

• V případě faktury spojené s objednávkou systém zobrazí seznam nákladů z této objednávky (kromě těch, které již byly zahrnuty do částky pro přepravce) a umožňuje výběr položek, které mají být importovány.
• Nezávisle na této skutečnosti může uživatel po zvolení možnosti Náklady na dovoz z objednávek přidat nové nákladové položky přímo v zobrazení evidence faktur a přiřadit je k objednávce (možnost Přidat novou výdaj k tomuto příkazu) – během ukládání faktury jsou v tomto případě příslušné náklady automaticky vytvořeny také v dané objednávce.

Importované a nově přidané náklady lze upravovat přímo v zobrazení registrace nákupních faktur. Po zaevidování nákupní faktury systém synchronizuje údaje se spediční objednávkou: aktualizuje stávající náklady a pro nové položky vytvoří v objednávce příslušné náklady. Zároveň je v samotné objednávce zablokována editace takového výdaje, pokud byl uložen jako položka faktury.

Řešení zajišťuje kontinuitu údajů mezi objednávkami a účetnictvím a také podstatně zkracuje dobu, která je nutná k evidenci a aktualizaci dodatečných nákladů. 

Rozbalování seznamu objednávek a nákladů na souhrnných fakturách

Na seznamech prodejních a nákupních faktur jsme zavedli nový způsob prezentace údajů v jednotlivých sloupcích Objednávky a Náklady. Dosud mohl u hromadných faktur, které byly spojeny s více objednávkami nebo náklady, jednotlivý řádek zabírat v seznamu poměrně hodně místa, což prohlížení dokladů dost znesnadňovalo.

Pokud budou k faktuře připojeny víc než 3 položky, budou od nynějška v seznamu viditelné pouze první tři z nich a vedle se objeví značka v podobě zkratky, např. ▼ 101 – která uvádí celkový počet souvisejících položek. Kliknutím na tuto značku se zobrazí úplný seznam objednávek nebo nákladů. Zobrazení faktur je tak přehlednější a zároveň lze všechny přiřazené položky kdykoli zobrazit.

Rozšíření API systému fireTMS

V nové verzi systémujsme rozšířili oblast nákupních faktur v API systému fireTMS. Integrace tak mohou ještě lépe odrážet vazby mezi náklady a provozními procesy. K rozhraní jsme mj. přidali možnost:

• přiřazování nákladu k přidané nákupní faktuře,
• přiřazování objednávky k přidané nákupní faktuře,
• přiřazování tabulky kurzů měn k položce na přidané nákupní faktuře,
• získávání informace o názvu souboru spojeného s nákupní fakturou (souboru označeného jako Typ Faktura).

Navíc jsme v API zpřístupnili možnost stahovat seznam nákladů, které jsou dostupné v systému společně s kompletními informacemi, jež jsou uvedeny v seznamu nákladů.

Změny API podporují automatizaci účetních a fakturačních procesů, omezují nutnost ručního dopisování souvislostí a také zlepšují kontinuitu údajů mezi systémem fireTMS a externími systémy.

Chcete se popisovaných novinkách v systému chcete dozvědět více? Kontaktujte nás.

* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.