Možnost upravovat některé údaje v objednávce po vystavení faktury a další novinky

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS:

Možnost upravovat některé údaje v objednávce po vystavení faktury

Dosud se po vystavení faktury stala objednávka v systému neupravitelná, což ztěžovalo provádění pozdějších provozních úprav, např. upřesnění bodů na trase nebo změnu transportní soupravy. V nové verzi jsme přidali oprávnění Možnost upravovat některé údaje v objednávce s vystaveným účetním dokladem, dostupné v umístění: Konfigurace >> Role >> (úprava role)Objednávky >> Akce na objednávce.

Toto oprávnění je ve výchozím nastavení povoleno pouze pro roli Administrátor a Představenstvo, zatímco u ostatních rolí je musí vědomě přidělit osoba spravující oprávnění. Uživatelé s touto rolí mohou upravovat vybrané prvky objednávky (ze zobrazení objednávky) navzdory existujícím fakturám – například údaje o transportní soupravě, částky a ceny nákladu, informace o bodech na trase. Pro uživatele bez oprávnění zůstávají pravidla stejná: objednávky s vystavenou fakturou jsou i nadále uzamčeny pro úpravy.

Při úpravě objednávky, ke které byla vystavena faktura, se v zobrazení objeví dodatečné upozornění, že faktura již existuje a provedené změny se automaticky nepřenesou do účetního dokladu. Díky tomuto řešení lze flexibilněji upravovat provozní údaje.

Skrytí zrušených faktur v seznamech prodejů a nákupů

V nové verzi systému jsme do seznamu prodejních a nákupních faktur přidali nové zaškrtávací políčko, které umožňuje skrýt všechny zrušené faktury. Ve výchozím nastavení je tato možnost vybrána, takže uživatel okamžitě vidí pouze aktivní dokumenty. Její výběr lze kdykoli zrušit a znovu zobrazit celý seznam včetně zrušených faktur. Systém navíc ukládá individuální nastavení výběrového pole pro každého uživatele a obnovuje je při opětovném vstupu do seznamu, což urychluje každodenní práci a umožňuje zachovat preferovaný způsob zobrazení dat. Výjimkou je status Zrušená (oprava na nulu) – faktury v tomto statusu nejsou tímto zaškrtávacím políčkem skryty.

Rozšířené zobrazení obchodních partnerů při změně na faktuře

V okně pro změnu obchodního partnera na faktuře (zobrazení výběru obchodního partnera dostupné v okně Klient a Plátce, ikona dvou šipek v opačných směrech) jsme rozšířili seznam zobrazených informací. Doposud se uváděly především identifikační údaje, jako je název, DIČ a číslo DPH EU. Nyní jsou v tomto zobrazení viditelné také adresní údaje obchodního partnera (včetně korespondenční adresy), což usnadňuje rozlišování mezi společnostmi s podobnými názvy a umožňuje rychlejší výběr správného klienta a plátce.

Tato změna se odráží i v seznamu obchodních partnerů v Účetnictví >> Obchodní partneři, kde se objevily další sloupce s adresami. Díky tomu jsou údaje v celém systému prezentovány konzistentně a uživatelé mohou snadněji ověřovat smluvní partnery jak při vystavování faktur, tak při práci se seznamy.

API – vytváření přepravních objednávek

V rozhraní API systému fireTMS (dokumentace) přibyla možnost vytvořit přepravní objednávku (interní) přímo na základě vybraných nákladů. Integrace může předat seznam nákladů, které mají být zahrnuty do objednávky, a volitelně i vozidlo, které k ní má být přiřazeno. Pokud jsou k tomuto vozidlu v systému již přiřazeni řidič a návěs, budou automaticky přidáni k objednávce. U mnoha nákladů jsou místa nakládky a vykládky seřazena chronologicky podle data a času, takže trasa je okamžitě uspořádána. Toto řešení zjednodušuje automatické vytváření objednávek a omezuje počet manuálních úkonů na straně uživatele.

Filtrování dokladů podle data vytvoření při exportu do účetních programů

V Účetnictví >> Exporty dokumentů jsme přidali možnost filtrovat dokumenty podle data vytvoření. Díky tomu lze před generováním souboru do účetního programu snadno zúžit sadu exportovaných faktur a dalších dokumentů pouze na ty, které vznikly ve vybraném časovém období. Toto řešení usnadňuje kontrolu rozsahu exportu, omezuje riziko opomenutí nebo duplicitního odesílání dokumentů a urychluje přípravu dat pro účetní oddělení.

Nové integrace GPS: FleetHand, Flottaweb a Smart Holte

V nejnovější verzi systému jsme přidali tři nové telematické integrace: FleetHand, Flottaweb a Smart Holte. Spojení s těmito dodavateli lze nakonfigurovat v části Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložkaKonfigurace dopravy >> sekce Konfigurace telematiky (GPS). Po aktivaci integrace se pozice vozidel zobrazují v systému fireTMS, což usnadňuje průběžné sledování vozového parku a plánování práce transportních souprav. Navíc FleetHand a Flottaweb poskytují informace o stavu tachometru, které mohou být automaticky ukládány do kartoték vozidel. Širší výběr integrace GPS umožňuje přizpůsobit fireTMS používané telematice a omezuje nutnost pracovat současně v několika samostatných systémech.

Chcete se popisovaných novinkách v systému chcete dozvědět více? Kontaktujte nás.

* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.