Ve světle rostoucích nákladů, nedostatku řidičů a změn předpisů stojí přepravní a spediční společnosti před nutností zlepšit provozní efektivitu. Překážkou může být absence takových moderních plánovacích nástrojů, jako jsou systémy řízení přepravy (TMS), což vede k neoptimálnímu využití flotily vozidel, zpoždění dodávek a také ke zvýšeným provozním nákladům. Podívejte se, jak vám systém fireTMS pomůže při plánování přepravy.
Taková řešení, jako je fireTMS, tedy komplexní systém pro správu přepravy a spedice, umožňují automatizaci a optimalizaci práce. Systém vám pomůže zvládnout plánování přepravy, omezit prostoje, zvýšit tržby a vyhnout se prázdným jízdám.
Jednou z největších výzev, kterým čelí manažeři přepravních a spedičních společností, je správné naplánování realizace zakázek, tedy přepravy nákladů. Tradiční metody, které jsou založeny na tabulkách a kalendářích, nejsou v současné době dostačující, což je způsobeno rostoucími požadavky majitelů nákladů a nutností optimalizovat náklady, např. doplňováním nákladů během trasy. A proto je dobrým řešením použití plánovače v systému fireTMS.
Plánovač v systému fireTMS je funkce dostupná v záložce Zakázky, která usnadňuje plánování přepravy a rozdělení vozidel v závislosti na počtu zakázek a místech nakládky a vykládky. Je k dispozici v zobrazení dopravce, protože se týká pouze interní flotily vozidel. Základem fungování plánovače je mapa, na které jsou v daný den a také v následujících 3 dnech (rozdělení na: dnes, zítra, pozítří, za tři dny) zobrazena dostupná vozidla a dostupné náklady. Na základě těchto skutečností lze vozidla, jež jsou v daný den volná, spojit s náklady v okolí a vytvořit zakázku.
V zobrazení mapy můžete zkontrolovat místa nakládky a vykládky a také vozidla. Po zvolení nákladu se na mapě zobrazí jeho podrobnosti a také trasa včetně jejího počátečního a koncového bodu. Z druhé strany se po zvolení vozidla zobrazí také jeho údaje včetně takových přiřazených prvků, jako jsou návěs nebo řidič.
Plánovač umožňuje efektivní naplánování přepravy na nejbližší následující dny a zrychluje tvorbu zakázek. Velmi důležitá je také skutečnost, že pomocí plánovače můžete okamžitě zjistit, která vozidla jsou aktuálně volná, a přidělováním dalších nákladů tak lépe řídit jejich využití. Což ve výsledku znamená jak omezení nákladů (úspora času řidiče, paliva a snížení opotřebení vozidla), tak dodatečné příjmy (příjem nových zakázek).
Dalším z nástrojů, které podporují plánování přepravy v systému fireTMS, je harmonogram vozidel a řidičů. Jedná se o řešení, které graficky znázorňuje pracovní harmonogram vozidel a řidičů v podobě kalendáře (včetně termínů vykládky a nakládky).
V harmonogramu jsou zobrazeny: složení přepravní soupravy (vozidlo, řidič, návěs), značky přiřazené vozidlu, skupiny vozidel a aktuální stav realizace zakázky. Stav může řidič odeslat prostřednictvím mobilní aplikace fireTMS Driver nebo jej může označit přímo v harmonogramu. Nástroj také zobrazuje události, které souvisejí s jednotlivými přepravními soupravami, např. pravidelné prohlídky. Můžete také použít harmonogram řidičů a v tomto případě uvidíte také informace o plánovaných dovolenkách a ostatních dnech nepřítomnosti vašich zaměstnanců.
Pomocí harmonogramu můžete snadno a rychle zjistit, která vozidla jsou přiřazena k zakázkám a také jaká je aktuální obsazenost a dostupnost řidičů. Navíc vidíte, kdy může být dané vozidlo vyřazeno z provozu z důvodu pravidelné prohlídky nebo jiné události. Tím pádem dostáváte informace o tom, zda a kdy jste schopni přijmout nové zakázky, v důsledku čehož zrychlujete plánování přepravy.
Prázdné jízdy jsou jedním z klíčových problémů přepravních společností. Existuje způsob, jak je omezit, a zvýšit tak rentabilitu přepravy? S řešením přichází náš systém a pokročilý nástroj pro plánování doplňování nákladů, tedy fireTMS truckMatching.
Nástroj fireTMS truckMatching umožňuje zvýšit ziskovost přepravních zakázek a omezit počet prázdných jízd díky plánování doplňování nákladů během trasy. Díky tomuto řešení provedete simulaci trasy pro nový náklad, vypočítáte, o kolik se zvýší provize, a vyhledáte vozidlo, které je poblíž a zrovna končí realizaci zakázky. Tím pádem využijete prázdné nákladové prostory ve vozidlech.
Jaké jsou nejdůležitější výhody nástroje fireTMS truckMatching?
Použití nástroje fireTMS truckMatching je snadné. Stačí, když přejdete k nástroji, z nabídky si vyberete položku Vozidla a následně truckMatching, nakonec vyplníte údaje, které se týkají místa nakládky a vykládky. Systém vyhledá vozidla podle tří kategorií: aktuálně realizované zakázky, volná vozidla a vozidla v okolí (podle údajů GPS).
Kromě toho během vyhledávání určíte cenu za doplnění nákladu a vypočtete potenciální navýšení provize. Do vyhledávače můžete přidat libovolný počet míst nakládky a vykládky a zadat dosah vyhledávání v kilometrech. Díky tomu snadno najdete cenově nejvýhodnější přepravní řešení.
Systém fireTMS poskytuje praktická řešení, díky nimž se plánování přepravy stává ještě snadnějším. Plánovač umožňuje vhodné využití vozidel pro realizaci přepravy nákladů, a na základě této skutečnosti pomáhá tvořit zakázky. Harmonogramy vozidel a řidičů z druhé strany umožňují rychle se zorientovat, jaké je jejich aktuální pracovní vytížení, což pomáhá při plánování realizace dalších úkolů. Nástroj fireTMS truckMatching navíc usnadňuje plánování doplnění nákladů na trasách, čehož výsledkem je omezení počtu prázdných jízd, snížení nákladů na realizaci zakázek a zvýšení příjmů.
Systém fireTMS je komplexní nástroj, díky němuž nejenže můžete plánovat přepravu, ale také určovat trasy, efektivně spravovat zakázky a následně je kontrolovat a účtovat. Chcete se přesvědčit, jak bude systém fireTMS fungovat v praxi? Vytvořte si v systému fireTMS účet a využijte 14denní zkušební období zdarma. Přesvědčte se, jaký bude mít efektivní plánování přepravy vliv na rentabilitu vaší společnosti.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
