Konfigurace odesílatele automatických oznámení o vymáhání pohledávek a další novinky

V tomto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS:

Konfigurace odesílatele automatických oznámení o vymáhání pohledávek

V dřívější verzi systému jsme zavedli možnost centrálně spravovat e-mailové adresy – přidávat další schránky a přiřazovat je vybraným uživatelům, oddělením nebo systémovým rolím (detaily najdete v článku Správa dalších e-mailových adres, deník aktivit v kartotéce vozidla a další novinky). V současné době tento mechanismus umožňuje také odesílání připomenutí plateb a výzev k platbám. V menu Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložce Vymáhání >> poli E-mail, ze kterého budou zasílána oznámení lze uvést adresu odesílatele, ze které budou automaticky odesílána oznámení o vymáhání pohledávek. To umožňuje využití určené poštovní schránky ke komunikaci týkající se plateb po splatnosti a zachování kontinuity korespondence se smluvními partnery. V případě, že bude k odesílání oznámení použita soukromá poštovní schránka, neexistuje možnost určení přesné doby jejich dodání – harmonogram odesílání zpráv je v tomto případě realizován systémem automaticky.

Rozšíření API systému fireTMS

V nejnovější verzi jsme rozšířili API systému fireTMS, díky čemuž mohou integrace s externími systémy obsahovat ještě více provozních a účetních procesů. K rozhraní jsme mj. přidali možnost:

• přidávání nákupních dokladů,
• stahování oddělení včetně detailů,
• přidávání a odstraňování oddělení,
• stahování seznamu sazeb DPH u nákupních dokladů,
• stahování druhů služeb u nákupních dokladů,
• stahování měrných jednotek,
• stahování seznamu vozidel, návěsů a interních řidičů.

Rozšířené API usnadňuje automatizaci výměny údajů s finančními a účetními systémy, analytickými nástroji nebo vlastními aplikacemi zákazníka. To umožňuje omezení ručního zadávání údajů, zachování kontinuity informací v celém ekosystému a také rychlejší zavádění individuálních integrací, jež jsou přizpůsobeny potřebám a požadavkům dané společnosti.

Integrace s Cargotrack a informace o stavu tachometru v konfiguraci spojení

Poslední novinkou je integrace s telemetrickým systémem Cargotrack. Spojení lze nakonfigurovat v menu Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy >> sekce Konfigurace telematiky (GPS)). Po aktivaci integrace systém fireTMS automaticky stahuje průběžné polohy vozidel a každodenně zapisuje stav tachometru v kartotéce vozidla. To umožňuje snadnější kontrolu skutečných nájezdů, omezuje chyby při vyúčtování a dovoluje plánovat využití flotily vozidel, což má přímý vliv na efektivnější správu provozu dopravy.

Pro všechny telematické integrace jsme navíc zavedli zlepšení – pokud daný dodavatel nezpřístupňuje údaje o stavu tachometru, je při přidávání nebo úpravě telematiky v systému zobrazena příslušná informace. Umožňuje to vyhnout se případným nedorozuměním a jasně ukazuje, které údaje jsou automaticky předávány z telematiky, a které musí být ručně doplněny.

Chcete se popisovaných novinkách v systému chcete dozvědět více? Kontaktujte nás.

* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.